Prism ist das geteilte Gedächtnis Ihres Teams. Entscheidungen inklusive Begründung. Erkenntnisse aus der Praxis. Abläufe. Und wie sehr Sie jedem Einzelnen vertrauen können.
Prä-MortemIn geschäftigen Einheiten war niemand verfügbar.
Überprüft durch1. März
Unstimmigkeiten
Belegen widersprechen. Nichts löschen.
VerfahrenAngefochten
Besucher können im Korridor warten
AufrechterhaltenErsetzenAusphasen
Menschen
Wissen, wen man fragen muss.
EinarbeitungLK
BeschaffungL
EmpfangLKM
Assistenzkräfte
Ihre Assistenz entwirft. Ein Mensch entscheidet.
Praxisnahes LernenKI-abgeleitet
Anrufe am Empfang erreichen um 9:30 Uhr ihren Höhepunkt
AkzeptierenBearbeitenAblehnen
Erfassen
Protokoll rein. Entwurf raus.
Protokoll · Dienstag„Wir haben vereinbart, die Elternversammlung auf den Vormittag zu verlegen…“
EntscheidungElternversammlungen werden auf den Vormittag verlegt
Offene FrageWer übernimmt die erste Unterrichtsstunde?
Zeit
Die Karte, wie sie an einem beliebigen Tag aussah.
Karte StandJuni
9:41
214im Gedächtnis
96ratifiziert
41Entscheidungen
Im Team-Gedächtnis suchen…
AlleEntscheidungPraxisnahes LernenVerfahren
EntscheidungBestätigt
Jeder neue Mitarbeiter begleitet einen Kollegen für drei SchichtenZwei Optionen wurden abgewogen. Überprüfung im März.Lina · vor 2 Tagen · #Einarbeitung
Praxisnahes LernenBelegt
Eltern beantworten die Morgenbotschaft, nicht die AbendbotschaftAntworten aus vier Wochen sind beigefügt.Karim · vor 5 Tagen · #parents
VerfahrenBeobachtet
Übergabe beim Schichtwechsel: fünf PunkteMaya · vor 1 Woche
IdeeKI-abgeleitet
Eine einzige Zahl für jede BürgeranfrageOmar · über seinen Assistenten
KarteWissenSchritteAchtung5Wer weiß es?
Was Ihr Team weiß. In jeder Tasche.
In der Praxis
Ein Gedächtnis. Drei Momente.
Ein Meeting entscheidet. Die Praxis lehrt. Jemand sorgt für die nötige Ehrlichkeit.
01Das Meeting
Einmal entscheiden. Das Warum behalten.
Das Team stimmt einer Änderung zu. Bevor der Raum leer ist, wird die Entscheidung samt Begründung in Prism übertragen.
Der Kontext, die abgewogenen Optionen, die Belege und ein Termin für die Nachprüfung.
Vor einer wichtigen Entscheidung ein Premortem: Stellen Sie sich vor, es wäre in einem Jahr gescheitert, und schreiben Sie auf, warum.
Oder fügen Sie das Protokoll ein. Prism schlägt die darin enthaltenen Entscheidungen und offenen Fragen als Entwürfe vor.
Wenn eine neuere Entscheidung sie ersetzt, bleibt die alte lesbar, inklusive der Verknüpfung zwischen beiden.
02Die Praxis
Jeder Schritt endet mit einer Erkenntnis.
Ein Schritt ist abgeschlossen. Bevor er geschlossen wird, stellt Prism vier Fragen. Der reale Unterschied zwischen Plan und Ergebnis wird so zur Lehre.
Schritte gehören zu einem Programm oder einer Entscheidung, inklusive Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum.
Innehalten und Lernen: Was wurde erwartet, was ist passiert, warum die Differenz, was ändert sich beim nächsten Mal.
Sobald validiert, fließt die Erkenntnis in das Verfahren oder die Entscheidung ein, die sie verändert.
Gilt erst als angewendet, wenn ein späterer Schritt dieses Programms abgeschlossen ist.
9:41
Schritte
7 offen1 verspätet
Einarbeitung
Die November-Einstellungen paarenAusführen
Rania · fällig am 20. NovInnehalten und Lernen
Was war die Erwartung?Jeder Neueingestellte wird ab dem ersten Tag einem Mentor zugeteilt.
Was ist tatsächlich passiert?In den Nachtschichten war niemand verfügbar.
Warum die Abweichung?Die Dienstpläne wurden erstellt, bevor die Neueinstellungen feststanden.
Was ändern wir beim nächsten Mal?Die Hospitationsschichten direkt mit dem Dienstplan buchen.
ErledigtAbbrechen
KarteWissenSchritteAchtung5Wer weiß es?
03Der Steward
Eine Liste. Alles, was eine Person benötigt.
Jeden Morgen öffnet der Steward Attention. Alles, was eine menschliche Entscheidung erfordert, ist dort zu finden – und sonst nichts.
Offene Unstimmigkeiten, inklusive Grund und Ersteller.
Positionen, deren Prüfdatum überschritten ist.
Entwürfe von Assistenten zum Annehmen, Bearbeiten oder Ablehnen. Jede Entscheidung trainiert Prism.
Lerneffekte, die noch nicht in einem Verfahren verankert sind, sowie Schritte, die verspätet, blockiert oder ohne Verantwortlichen sind.
9:41
Offene Unstimmigkeiten · 1
Angefochten
Besucher können im Korridor wartenDer Brandschutzplan wurde im Mai geändert · gemeldet von Omar
Prüfdatum überschritten · 1
Angebote von Lieferanten: drei für jede Bestellung über $2,000Entscheidung · Prüfung bis 1. Nov
Von einem Assistenten, wartet auf Bestätigung · 2
Praxisnahes LernenKI-abgeleitet
Anrufe am Empfang erreichen ihren Höhepunkt um 9:30, nicht um 8:00
AkzeptierenBearbeitenEntwurf ablehnen
Lerneffekte, noch nicht in ein Verfahren integriert · 1
KarteWissenSchritteAchtung5Wer weiß es?
So funktioniert es
Von einem Gespräch hin zu einem besseren Verfahren.
Die meisten Erkenntnisse werden einmal gewonnen und dann wieder vergessen. Prism begleitet jede einzelne, bis sie Ihre Arbeitsweise nachhaltig verändert.
Erfassen
Jeder kann eine Idee, eine Entscheidung, eine Erkenntnis oder eine Frage hinzufügen. Oder Protokolle einfügen, die Prism dann als Entwurf aufbereitet.
Validieren
Belege schaffen Vertrauen. Die Bestätigung durch einen Steward schafft das meiste Vertrauen. Widersprüche führen zu Unstimmigkeiten.
Integrieren
Eine Person verknüpft die Erkenntnis mit dem Verfahren oder der Entscheidung, die sie verändert.
Anwenden
Ein späterer Schritt dieses Programms wird durchgeführt. Erst dann gilt die Erkenntnis als angewendet.
Innehalten und Lernen
Vier Fragen schließen jeden Schritt ab.
Adaptiert aus der Team-Reflection-Praxis der NASA und dem After-Action-Review der US Army. Kurz genug, um sie im Stehen zu beantworten.
Was war die Erwartung?
Was ist tatsächlich passiert?
Warum die Abweichung?
Was ändern wir beim nächsten Mal?
Die Antwort stand in einem Ordner. Oder nur im Kopf einer einzelnen Person.
Prism bewahrt sie dort auf, wo das gesamte Team sie finden und ihr vertrauen kann.
Funktionen
Eine Erinnerung, die man abwägen kann.
Vertrauen bei jedem einzelnen Punkt.
Nicht alles, was aufgeschrieben wurde, ist gleichermaßen wahr. Prism kennzeichnet jeden Punkt nach seiner Entstehung. Die Suche hebt verifizierte Einträge über das hinaus, was jemand oder ein Assistent lediglich geschrieben hat.
Suchreihenfolge
1Bestätigt
Ein Verantwortlicher hat es geprüft und unterzeichnet.
2Belegt
Ein Link, eine Datei, eine Zahl oder ein Meeting dient als Beleg.
3Beobachtet
Jemand hat es gesehen und aufgeschrieben.
4KI-abgeleitet
Ein Assistent hat es entworfen. Eine Person hat es noch nicht bestätigt.
Erleben Sie, wie Ihre Gedanken zusammenhängen.
Die Karte gruppiert alles in Themen rund um Ihre Einrichtung. Öffnen Sie jeden Punkt. Blenden Sie die Entwürfe des Assistenten aus. Bewegen Sie den Schieberegler zurück, um die Karte zu einem beliebigen Zeitpunkt zu sehen, oder spielen Sie die Entwicklung ab.
Wissen, wer was weiß
An wen Sie sich bei jedem Thema wenden können. Basierend auf der Expertise, die jede Person angibt, und dem, was sie geschrieben hat.
Ihr Assistent für Ihr Gedächtnis
Verbinden Sie den KI-Assistenten, den Sie bereits nutzen, mit einem persönlichen Schlüssel. Er sucht, bevor er antwortet, und speichert das, was Sie entscheiden, als Entwurf zur Bestätigung durch eine Person.
Aus Text erfassen
Fügen Sie Protokolle, Nachrichten oder Notizen ein. Prism entwirft daraus die Ideen, Entscheidungen, Erkenntnisse und Fragen. Persönliches bleibt außen vor.
Prüfdaten
Versehen Sie jeden Punkt mit einem Datum, um ihn erneut zu prüfen. Wenn das Datum verstrichen ist, wird er einem Verantwortlichen zur Rückmeldung vorgelegt.
Ihre Sprache
Die App unterstützt heute Arabisch und Englisch, weitere Sprachen folgen. Schreiben Sie in der Sprache, in der Sie arbeiten; die Suche findet Inhalte nach Worten oder nach Bedeutung.
Auf jedem Smartphone
Installieren Sie Prism über den Browser auf dem iPhone oder Android. Melden Sie sich über einen Link per E-Mail an. Kein Passwort, das man vergessen könnte.
Alle tragen bei. Verantwortliche bestätigen.
Drei Rollen, von Ihnen festgelegt. Das Gedächtnis wächst durch das gesamte Team. Das Vertrauen entsteht durch die Personen, die Sie ausgewählt haben.
Rolle
Mitglieder
Das gesamte Team. Sie fügen hinzu, was sie entscheiden und lernen, schließen Schritte mit einer Erkenntnis ab und widersprechen dem, was nicht mehr stimmt.
Hinzufügen und suchen
Streitpunkte öffnen
Themen festlegen
Rolle
Verantwortliche
Die Personen, denen Ihre Einrichtung ihr Gedächtnis anvertraut. Sie bestätigen Einträge, lösen Streitigkeiten und bewerten Entwürfe des Assistenten.
Bestätigen
Beibehalten, ersetzen oder archivieren
Die Attention-Liste bearbeiten
Rolle
Admins
Sie laden Personen per Einladungslink ein, legen die Rollen fest und verwalten den Plan.
Einladen und entfernen
Rollen festlegen
Alles, was Verantwortliche tun
Die Recherche
Basierend darauf, wie Teams sich tatsächlich erinnern.
65
Studien, ein Befund
Teams, die ein gemeinsames Bild davon haben, was sie wissen und wer es weiß, arbeiten besser. Dieser Effekt bleibt bestehen, unabhängig von der Qualität der Zusammenarbeit oder der Motivation.
Der Generalinspektor der NASA stellte fest, dass die meisten Projektmanager keine Erkenntnisse in das System der Behörde eintrugen und nur wenige es als nützlich empfanden. Erkenntnisse wurden zwar aufgeschrieben, erreichten aber selten die Praxis. Deshalb verfolgt Prism eine Erkenntnis, bis sie angewendet wird.
Ein Premortem bittet das Team, sich vorzustellen, der Plan sei bereits gescheitert, und die Gründe dafür zu nennen. So können Risiken frühzeitig und sicher benannt werden.
Gary Klein, “Performing a Project Premortem”, Harvard Business Review, 2007
Customer Zero
Wir nutzen Roadyom selbst.
Unsere eigenen Entscheidungen, Programme und nächsten Schritte werden in Prism dokumentiert.
Prinzipien, die Sie überprüfen können.
Menschen entscheiden.
Ein Assistent kann Entwürfe erstellen. Nur ein Mensch kann sie ratifizieren, Streitigkeiten lösen oder eine Erkenntnis in ein Verfahren einbinden.
Nichts wird gelöscht.
Das Ersetzen eines Elements bewahrt das alte Element und dessen Historie. Streitigkeiten bleiben dokumentiert. Die Map kann so gelesen werden, wie sie an jedem beliebigen Tag aussah.
Über die Arbeit. Niemals über Personen.
Schritte, Erkenntnisse und Urteile beschreiben die Arbeit. Beiträge werden namentlich zugeordnet, aber niemals bewertet oder gerankt.
Ein Preis. Pro aktivem Nutzer.
Starten Sie mit einer 14-tägigen Testphase für bis zu 5 Personen. Bezahlen Sie nur für die Personen, die sich anmelden.
Prism Team
$16/ Nutzer / Monat
Für Teams, die gemeinsam entscheiden. Ein gemeinsames Gedächtnis. Entscheidungen, die ihre Begründungen behalten. Streitigkeiten statt Überschreibungen. Ihre KI-Assistenten, vernetzt. Ab 10 aktiven Nutzern (1.920 $ pro Jahr).
Für Einrichtungen mit vielen Abteilungen. Alles, was im Team enthalten ist. Integrieren Sie Ihre bestehenden Entscheidungen und Prozesse. Ab 50 aktiven Nutzern (16.800 $ pro Jahr).
Preise in USD, vor Steuern. Ein aktiver Nutzer ist jeder, der sich im Monat anmeldet. Bei jährlicher Zahlung erhalten Sie zwei Monate kostenlos. Für den 14-tägigen Testzeitraum ist eine Zahlungskarte erforderlich. Es werden keine Gebühren erhoben, bis der Zeitraum endet. Sicherer Checkout durch Paddle. Jahresverträge und Rechnungsstellung für Einrichtungen. Jede Zahlung ist innerhalb von 14 Tagen vollständig erstattungsfähig. Rückerstattungsrichtlinie · AGB
Fragen, beantwortet.
Was bedeuten die vier Stufen des Vertrauens?
Ratifiziert: Ein Steward hat es unterzeichnet. Belegt: Ein Beleg ist angehängt, wie ein Link, eine Datei, eine Grafik oder ein Meeting. Beobachtet: Jemand hat es gesehen und aufgeschrieben. KI-abgeleitet: Ein Assistent hat es entworfen, aber noch keine Person hat es bestätigt. Die Suche priorisiert zuerst die höheren Stufen.
Wer kann ratifizieren?
Stewards und Admins. Sie entscheiden, wer welche Rolle innehat. Mitglieder erweitern das Gedächtnis und eröffnen Streitigkeiten.
Was passiert, wenn jemand widerspricht?
Sie eröffnen eine Streitigkeit und fügen ihre Belege hinzu. Das Element zeigt die Streitigkeit für alle an. Ein Steward bestätigt sie, ersetzt sie durch eine neuere Version oder archiviert sie. Die alte Version und ihre Historie bleiben lesbar.
Kann unser KI-Assistent Prism nutzen?
Ja. Jede Person verbindet den KI-Assistenten, den sie bereits nutzt, über einen persönlichen Schlüssel in den Einstellungen. Der Assistent durchsucht das Gedächtnis, bevor er antwortet. Was er schreibt, wird dieser Person zugeordnet und bleibt als KI-abgeleitet markiert, bis ein Steward es ratifiziert. Sie können einen Schlüssel jederzeit widerrufen.
Können wir bestehende Daten übernehmen?
Ja. Kopieren Sie Protokolle, Nachrichten oder Notizen hinein, und Prism schlägt die darin enthaltenen Ideen, Entscheidungen, Erkenntnisse und offenen Fragen als Entwürfe vor. Sie können auch einen Export Ihrer bisherigen Assistenten-Chats hochladen. Prism behält alles, was Ihre Arbeit betrifft, und lässt Privates außen. Bei der Organisation unterstützen wir Sie dabei, Ihre bestehenden Entscheidungen und Verfahren zu übernehmen.
Bewertet oder rankt Prism Personen?
Nein. Bei den Schritten und Lektionen geht es um die Arbeit. Beiträge zeigen lediglich, wer was hinzugefügt hat, um die Urheberschaft zu dokumentieren. Es gibt keine Punktzahlen und kein Ranking von Personen.
Was passiert am Ende der Testphase?
Die Testphase dauert 14 Tage, umfasst bis zu 5 Mitglieder und 300 Einträge und beginnt mit der Hinterlegung einer Zahlungskarte. Wenn Sie nicht fortfahren, wird Ihr Speicher erhalten und auf schreibgeschützt gesetzt. Es wird nichts gelöscht.
Welche Sprachen und Geräte werden unterstützt?
Die App ist derzeit auf Arabisch und Englisch verfügbar, weitere Sprachen folgen. Schreiben Sie in der Sprache, in der Sie arbeiten – auch im Dialekt – und suchen Sie nach Wörtern oder nach Bedeutung. Prism läuft in jedem Browser und kann über den Browser auf dem iPhone oder Android installiert werden.
Das Wissen Ihres Teams bleibt erhalten.
Beginnen Sie mit der letzten Entscheidung, die Sie getroffen haben, und dem Grund dafür.
