Prism, ekibinizin ortak hafızasıdır. Gerekçeleriyle birlikte kararlar. Sahadan öğrenilen dersler. Prosedürler. Ve her birine ne kadar güvenebileceğiniz.
Arapça ve İngilizce; daha fazla dil yakındaHer öğe güven düzeyini gösterirİnsanlar onaylar. Yazılım hatırlar.
Önemli noktaları görün.
Güven
Dört seviye. Tek bir düzen.
Bir sorumlu imzaladıOnaylandı
Kanıt eklendiKanıtlandı
Birisi gördüGözlemlendi
Bir asistan taslak hazırladıAI-tarafından çıkarıldı
Kararlar
Her karar gerekçesini korur.
Değerlendirilen seçeneklerİşe alıştırma günü · el kitabı · gözlem
Ön analizYoğun birimlerde boşta kimse yoktu.
İnceleyen1 Mart
Uyuşmazlıklar
Kanıtla itiraz edin. Hiçbir şeyi silmeyin.
Prosedürİtiraz edildi
Ziyaretçiler koridorda bekleyebilir
OnaylaDeğiştirEmekli et
İnsanlar
Kime soracağınızı bilin.
İşe alıştırmaLK
Satın almaL
ResepsiyonLKM
Asistanlar
Asistanınız taslağı hazırlar. Kararı bir insan verir.
Saha öğrenimiYapay zeka tarafından çıkarılmış
Resepsiyon aramaları 9:30'da zirve yapar
OnaylaDüzenleReddet
Kaydet
Notlar girilir. Taslaklar çıkar.
Notlar · Salı“Veli toplantısını sabah saatlerine çekmeye karar verdik…”
KararVeli toplantıları sabah saatlerine alınıyor
Açık soruİlk dersi kim devralıyor?
Zaman
Harita, herhangi bir gündeki haliyle.
Harita durumu:Haziran
9:41
214hafızada
96onaylandı
41kararlar
Ekip hafızasında arayın…
HepsiKararSaha öğrenimiProsedür
KararOnaylanmış
Her yeni çalışan, üç vardiya boyunca bir meslektaşını gözlemlerİki seçenek değerlendirildi. Mart ayında gözden geçirin.Lina · 2 gün önce · #işe alıştırma
Saha öğrenimiKanıtlanmış
Sabah mesajına ebeveynler yanıt verir, akşam mesajına değilDört haftalık yanıtlar eklendi.Karim · 5 gün önce · #ebeveynler
ProsedürGözlemlenmiş
Vardiya değişiminde devir: beş noktaMaya · 1 hafta önce
FikirYapay zeka tarafından çıkarılmış
Her vatandaş talebi için tek bir numaraOmar · asistanı aracyla
HaritaHafızaAdımlarDikkat5Kim biliyor?
Ekibinizin bildikleri. Her an, her yerde.
Uygulamada
Tek bir hafıza. Üç an.
Bir toplantı karar verir. Saha öğretir. Birisi her şeyin dürüst kalmasını sağlar.
01Toplantı
Bir kez karar verin. Nedenini unutmayın.
Ekip bir değişiklik üzerinde anlaşır. Oda boşalmadan, karar gerekçeleriyle birlikte Prism sistemine girer.
Bağlam, değerlendirilen seçenekler, kanıtlar ve tekrar gözden geçirme tarihi.
Büyük bir karar öncesinde, bir ön analiz yapın: Bir yıl sonra başarısız olduğunu hayal edin ve nedenini yazın.
Veya toplantı tutanaklarını yapıştırın. Prism, tutanaklardaki kararları ve açık soruları taslak olarak önerir.
Daha yeni bir karar eskisinin yerini aldığında, eski karar aralarındaki bağlantıyla birlikte okunabilir kalır.
02Saha
Her adım bir dersle sonuçlanır.
Bir adım tamamlandı. Kapanmadan önce Prism dört soru sorar. Plan ve sonuç arasındaki gerçek fark bir derse dönüşür.
Adımlar, bir sahibi ve son tarihi olan bir programa veya karara aittir.
Dur ve Öğren: ne beklendi, ne oldu, fark neden kaynaklandı, bir dahaki sefere ne değişecek.
Doğrulandıktan sonra ders, değiştirdiği prosedüre veya karara işlenir.
Ancak o programın daha sonraki bir adımı tamamlandığında uygulanmış sayılır.
9:41
Adımlar
7 açık1 gecikmiş
İşe alıştırma
Kasım ayında işe alınanları eşleştirinYapılıyor
Rania · son tarih 20 KasDurun ve Öğrenin
Ne bekleniyordu?Her yeni çalışan ilk günden itibaren bir eşle eşleştirildi.
Gerçekte ne oldu?Gece vardiyalarında boşta kimse yoktu.
Fark neden kaynaklandı?Nöbet çizelgeleri, işe alımlar netleşmeden önce belirlenmişti.
Bir dahaki sefere neyi değiştirmeliyiz?Gölge vardiyaları nöbet çizelgesiyle birlikte planlayın.
Tamamlandıİptal
HaritaHafızaAdımlarDikkat5Kim biliyor?
03Sorumlu
Tek liste. İnsan gücü gerektiren her şey.
Sorumlu her sabah Attention'ı açar. İnsan değerlendirmesi bekleyen her şey oradadır ve başka hiçbir şey yoktur.
Nedeniyle birlikte açık uyuşmazlıklar ve bunları kimin açtığı.
İnceleme tarihi geçmiş öğeler.
Asistanlardan gelen taslaklar; kabul etmek, düzenlemek veya reddetmek için. Her değerlendirme Prism'i eğitir.
Henüz bir prosedüre dahil edilmemiş dersler; geciken, engellenen veya sahibi olmayan adımlar.
9:41
Açık uyuşmazlıklar · 1
İtiraz edildi
Ziyaretçiler koridorda bekleyebilirYangın planı Mayıs ayında değişti · Omar tarafından açıldı
İnceleme tarihi geçmiş · 1
Tedarikçi teklifleri: 2,000 $ üzerindeki her sipariş için üç teklifKarar · 1 Kas tarihine kadar inceleyin
Bir asistandan, onay bekliyor · 2
Saha öğrenimiYapay zeka tarafından çıkarılmış
Resepsiyon aramaları 8:00'de değil, 9:30'da zirve yapıyor
OnaylaDüzenleTaslağı reddet
Henüz bir prosedüre dahil edilmemiş dersler · 1
HaritaHafızaAdımlarDikkat5Kim biliyor?
Nasıl çalışır?
Bir konuşmadan daha iyi bir prosedüre.
Çoğu ders bir kez öğrenilir ve unutulur. Prism, çalışma şeklinizi değiştirene kadar her birini takip eder.
Kaydet
Herkes bir fikir, bir karar, bir ders veya bir soru ekleyebilir. Ya da toplantı notlarını yapıştırır, Prism bunları taslak haline getirir.
Doğrula
Kanıt güveni artırır. Bir sorumlunun onayı ise güveni en üst düzeye çıkarır. Çelişkiler uyuşmazlıkları açar.
Dahil et
Bir kişi, dersi değiştirdiği prosedüre veya karara bağlar.
Uygula
O programın bir sonraki adımı tamamlanır. Artık ders uygulandı olarak sayılır.
Durun ve Öğrenin
Dört soru her adımı tamamlar.
NASA'nın ekip yansıması pratiğinden ve ABD Ordusu'nun eylem sonrası incelemesinden uyarlanmıştır. Ayakta cevaplanacak kadar kısadır.
Ne bekleniyordu?
Gerçekte ne oldu?
Fark neden kaynaklandı?
Bir dahaki sefere neyi değiştirmeliyiz?
Cevap bir dosyadaydı. Ya da bir kişinin zihnindeydi.
Prism, cevabı tüm ekibin bulabileceği ve güvenebileceği bir yerde tutar.
Özellikler
Tartabileceğiniz bir hafıza.
Her maddede tam Güven.
Yazılan her şey aynı derecede doğru değildir. Prism, her maddeyi nasıl oluşturulduğuna göre işaretler. Arama özelliği, onaylanmış maddeleri, herhangi birinin veya bir asistanın sadece yazdıklarının üzerine çıkarır.
Arama sırası
1Onaylanmış
Bir sorumlu inceledi ve imzaladı.
2Kanıtlanmış
Bir bağlantı, bir dosya, bir veri veya bir toplantı bunu destekliyor.
3Gözlemlenmiş
Birisi gördü ve not etti.
4Yapay zeka tarafından çıkarılmış
Bir asistan taslak hazırladı. Henüz bir kişi tarafından onaylanmadı.
Düşüncelerinizin nasıl bağlandığını görün.
Harita, her şeyi kurumunuz etrafındaki temalarda gruplandırır. Herhangi bir noktayı açın. Asistan taslaklarını gizleyin. Haritayı herhangi bir gündeki haliyle görmek için sürgüyü geri çekin veya nasıl büyüdüğünü yeniden oynatın.
Kimin bildiğini öğrenin
Her konu için kime başvurulacağı; her kişinin beyan ettiği uzmanlık ve yazdıklarından anlaşılır.
Hafızanızdaki asistanınız
Halihazırda kullandığınız yapay zeka asistanını kişisel bir anahtarla bağlayın. Cevap vermeden önce arama yapar ve karar verdiklerinizi, bir kişinin onaylaması için taslak olarak kaydeder.
Metinden yakalayın
Toplantı tutanaklarını, bir mesajı veya notları yapıştırın. Prism içindeki fikirleri, kararları, dersleri ve soruları taslak haline getirir. Kişisel olanlar dışarıda tutulur.
İnceleme tarihleri
Bir maddeyi tekrar incelemek için bir tarih belirleyin. Tarih geçtiğinde, madde bir sorumluya geri döner.
Dil seçeneğiniz
Uygulama bugün Arapça ve İngilizce konuşuyor, daha fazla dil yakında eklenecek. Çalıştığınız dilde yazın; arama özelliği kelimelerle veya anlamla bulur.
Her telefonda
Prism'i iPhone veya Android üzerinden tarayıcıdan yükleyin. E-posta ile gelen bir bağlantıyla giriş yapın. Unutulacak bir şifre yok.
Herkes ekler. Sorumlular onaylar.
Sizin tarafınızdan belirlenen üç rol. Hafıza tüm ekibin katkılarıyla büyür. Güven, seçtiğiniz kişilerden gelir.
Rol
Üyeler
Tüm ekip. Karar verdiklerini ve öğrendiklerini eklerler, adımları bir dersle kapatırlar ve artık geçerli olmayanları tartışmaya açarlar.
Ekle ve ara
Uyuşmazlıkları aç
Konularını beyan et
Rol
Sorumlular
Kurumunuzun hafızasını emanet ettiği kişiler. Maddeleri onaylar, uyuşmazlıkları çözer ve asistan taslaklarını değerlendirirler.
Onaylayın
Sürdürün, değiştirin veya emekli edin
Dikkat listesi üzerinde çalışın
Rol
Yöneticiler
İnsanları bir davet bağlantısıyla dahil ederler, her kişinin rolünü belirlerler ve planı yönetirler.
Davet edin ve kaldırın
Rolleri belirleyin
Sorumluların yaptığı her şey
Araştırma
Ekiplerin gerçekte nasıl hatırladığı üzerine inşa edildi.
65
çalışmalar, bir bulgu
Neyi bildiklerinin ve kimin bildiğinin resmini paylaşan ekipler daha iyi performans gösterir. Bu etki, iş birliği seviyelerinden veya motivasyonlarından bağımsız olarak devam eder.
NASA müfettiş genel müdürlüğü, proje yöneticilerinin çoğunun öğrenilenleri kurumun sistemine eklemediğini ve çok azının bunu yararlı bulduğunu tespit etti. Öğrenilenler yazılıyor ancak nadiren uygulamaya geçiyordu. Bu yüzden Prism, bir öğrenilen ders uygulanana kadar onu takip eder.
Bir premortem, ekipten planın zaten başarısız olduğunu hayal etmelerini ve bunun nedenini söylemelerini ister. Bu, riskleri erkenden adlandırmayı güvenli hale getirir.
Gary Klein, “Performing a Project Premortem”, Harvard Business Review, 2007
Sıfırıncı müşteri
Roadyom'u bunun üzerinde çalıştırıyoruz.
Kendi kararlarımız, programlarımız ve sonraki adımlarımız Prism içinde yaşar.
Kontrol edebileceğiniz ilkeler.
Kararı insanlar verir.
Bir asistan taslak oluşturabilir. Ancak bir kişi onaylayabilir, bir anlaşmazlığı çözebilir veya bir öğrenilen dersi bir prosedüre bağlayabilir.
Hiçbir şey silinmez.
Bir öğeyi değiştirmek, eski öğeyi ve geçmişini korur. Anlaşmazlıklar kayıtlarda kalır. Harita, herhangi bir gündeki haliyle okunabilir.
İş hakkında. Asla insanlar hakkında değil.
Adımlar, öğrenilen dersler ve yargılar işi tanımlar. Katkılar isimle belirtilir; asla puanlanmaz veya sıralanmaz.
Tek fiyat. Aktif kullanıcı başına.
5 kişiye kadar 14 günlük deneme ile başlayın. Sadece giriş yapan kişiler için ödeme yapın.
Prism Team
$16/ kullanıcı / ay
Birlikte karar veren ekipler için. Ortak bir hafıza. Nedenlerini koruyan kararlar. Üzerine yazmak yerine anlaşmazlıklar. Bağlı yapay zeka asistanlarınız. 10 aktif kullanıcıdan itibaren (yıllık $1,920).
Çok sayıda departmanı olan kurumlar için. Team paketindeki her şey dahil. Mevcut karar alma süreçlerinizi ve prosedürlerinizi sisteme dahil edin. 50 aktif kullanıcıdan itibaren (yıllık $16,800).
Fiyatlar USD cinsindendir, vergiler hariçtir. Aktif kullanıcı, ay içinde giriş yapan herkesi kapsar. Yıllık ödeme yapın, iki ay ücretsiz kazanın. 14 günlük deneme süresi için ödeme kartı gereklidir. Süre dolana kadar hiçbir ücret tahsil edilmez. Paddle ile güvenli ödeme. Kurumlar için yıllık anlaşmalar ve faturalandırma. Her ödeme, 14 gün boyunca tamamen iade edilebilir. İade politikası · Şartlar
Sorular, yanıtlandı.
Dört güven seviyesi ne anlama geliyor?
Onaylanmış (Ratified): Bir sorumlu tarafından imzalandı. Kanıtlanmış (Evidenced): Bir bağlantı, dosya, şekil veya toplantı gibi bir kanıt eklendi. Gözlemlenmiş (Observed): Birisi gördü ve not etti. Yapay zeka tarafından çıkarılmış (AI-inferred): Bir asistan taslak oluşturdu ancak henüz bir kişi tarafından kabul edilmedi. Arama sonuçları önce üst seviyeleri getirir.
Kim onaylayabilir?
Sorumlular ve yöneticiler. Her rolü kimin üstleneceğini siz seçersiniz. Üyeler hafızaya katkıda bulunur ve anlaşmazlık başlatabilir.
Birisi anlaşmazlık yaşadığında ne olur?
Bir anlaşmazlık başlatır ve kanıtlarını ekler. Öğenin kendisi, anlaşmazlığı herkese gösterir. Bir sorumlu durumu değerlendirir, öğeyi daha yeni bir sürümle değiştirir veya emekliye ayırır. Eski sürüm ve geçmişi okunabilir kalmaya devam eder.
Yapay zeka asistanımız Prism'i kullanabilir mi?
Evet. Her kullanıcı, halihazırda kullandığı yapay zeka asistanını Ayarlar kısmındaki kişisel bir anahtarla bağlar. Asistan, yanıt vermeden önce hafızayı tarar. Yazılan her şey o kişiye atfedilir ve bir sorumlu tarafından onaylanana kadar yapay zeka çıkarımı olarak kalır. Bir anahtarı istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
Mevcut verilerimizi sisteme aktarabilir miyiz?
Evet. Toplantı tutanaklarını, mesajları veya notları yapıştırın; Prism içindeki fikirleri, kararları, dersleri ve açık soruları taslak olarak önerir. Ayrıca geçmiş asistan sohbetlerinizin dışa aktarımını da yükleyebilirsiniz. Prism, işinizle ilgili olanları tutar, kişisel olanları dışarıda bırakır. Kurum düzeyinde ise mevcut karar ve prosedürlerinizi sizinle birlikte sisteme dahil ederiz.
Prism insanları puanlıyor mu veya sıralıyor mu?
Hayır. Adımlar ve dersler iş odaklıdır. Katkılar, sadece kimin neyi eklediğini isim bazında belirtir. Hiç kimse için bir puan veya sıralama söz konusu değildir.
Deneme süresi bittiğinde ne olur?
Deneme süresi 14 gün sürer; en fazla 5 üye ve 300 öğe içindir ve bir ödeme kartı ile başlar. Devam etmezseniz, hafızanız saklanır ve sadece okuma moduna geçer. Hiçbir şey silinmez.
Hangi diller ve cihazlar destekleniyor?
Uygulama şu an Arapça ve İngilizce olarak sunulmaktadır, yeni diller yakında eklenecektir. Çalıştığınız dilde, lehçeler dahil yazabilir; kelimelerle veya anlam üzerinden arama yapabilirsiniz. Prism tüm tarayıcılarda çalışır; iPhone veya Android cihazlara tarayıcı üzerinden yüklenebilir.
Ekibinizin öğrendikleri korunur.
Aldığınız son kararla ve bu kararın nedenleriyle başlayın.
