Prism es la memoria compartida de su equipo. Decisiones con sus motivos. Lecciones de campo. Procedimientos. Y el nivel de confianza que pueden tener en cada uno.
Árabe e inglés, próximamente más idiomasCada elemento muestra su nivel de confianzaLas personas ratifican. El software recuerda.
Obtenga lo más relevante.
Confianza
Cuatro niveles. Un solo orden.
Un responsable lo firmóRatificado
La prueba está adjuntaCon evidencia
Alguien lo presencióObservado
Un asistente lo redactóInferido por IA
Decisiones
Cada decisión conserva sus motivos.
Opciones consideradasDía de incorporación · manual · observación
PremortemLas unidades con mucha actividad no tenían personal libre.
Revisado por1 de marzo
Disputas
Disentir de la evidencia. No borrar nada.
ProcedimientoDisputado
Los visitantes pueden esperar en el pasillo
MantenerReemplazarRetirar
Personas
Sepa a quién preguntar.
IncorporaciónLK
ComprasL
RecepciónLKM
Asistentes
Su asistente redacta. Una persona decide.
Aprendizaje de campoInferido por IA
Las llamadas a recepción alcanzan su pico a las 9:30
AceptarEditarRechazar
Capturar
Actas de entrada. Borradores de salida.
Actas · martes“Acordamos trasladar la reunión de padres a las mañanas…”
DecisiónLas reuniones de padres pasan a la mañana
Pregunta abierta¿Quién cubre la primera lección?
Hora
El mapa, tal como estaba en cualquier día.
Mapa a fecha dejunio
9:41
214en memoria
96ratificado
41decisiones
Buscar en la memoria del equipo...
TodoDecisiónAprendizaje de campoProcedimiento
DecisiónRatificado
Cada nueva contratación acompaña a un colega durante tres turnosSe evaluaron dos opciones. Revisar en marzo.Lina · hace 2 días · #incorporación
Aprendizaje de campoCon evidencia
Los padres responden al mensaje de la mañana, no al de la tardeRespuestas de las últimas cuatro semanas adjuntas.Karim · hace 5 días · #parents
ProcedimientoObservado
Entrega en el cambio de turno: cinco puntosMaya · hace 1 semana
IdeaInferido por IA
Un único número para cada solicitud ciudadanaOmar · vía su asistente
MapaMemoriaPasosAtención5¿Quién lo sabe?
Lo que su equipo sabe. En cada bolsillo.
En la práctica
Una memoria. Tres momentos.
Una reunión decide. El terreno enseña. Alguien garantiza la integridad de todo.
01La reunión
Decida una vez. Recuerde el porqué.
El equipo acuerda un cambio. Antes de que la sala se vacíe, la decisión se registra en Prism con sus motivos.
El contexto, las opciones consideradas, la evidencia y una fecha para revisarlo de nuevo.
Antes de una decisión importante, un premortem: imagine que fracasó dentro de un año y escriba por qué.
O pegue el acta. Prism propone las decisiones y preguntas abiertas contenidas en ella como borradores.
Cuando una nueva decisión la reemplaza, la anterior permanece legible, con el vínculo entre ambas.
02El terreno
Cada paso termina con una lección.
Un paso se completa. Antes de cerrarlo, Prism plantea cuatro preguntas. La diferencia real entre el plan y el resultado se convierte en una lección.
Los pasos pertenecen a un programa o a una decisión, con un responsable y una fecha límite.
Pausa y aprendizaje: qué se esperaba, qué sucedió, por qué la diferencia y qué cambiará la próxima vez.
Una vez validada, la lección se integra en el procedimiento o decisión que modifica.
Se considera aplicada solo cuando se completa un paso posterior de ese programa.
9:41
Pasos
7 abiertos1 atrasado
Incorporación
Emparejar las contrataciones de noviembreRealizando
Rania · vence el 20 novPausa y aprende
¿Qué se esperaba?Cada nueva contratación asignada desde el primer día.
¿Qué ocurrió realmente?No había personal disponible en los turnos de noche.
¿A qué se debe la diferencia?Los turnos se fijaron antes de conocer las nuevas contrataciones.
¿Qué cambiaremos la próxima vez?Reserve los turnos de observación junto con la planificación.
CompletadoCancelar
MapaMemoriaPasosAtención5¿Quién lo sabe?
03El steward
Una sola lista. Todo lo que requiere una persona.
Cada mañana, el steward abre Attention. Allí se encuentra todo lo que requiere un juicio humano, y nada más.
Disputas abiertas, con el motivo y quién las inició.
Elementos con fecha de revisión vencida.
Borradores de asistentes, para aceptar, editar o rechazar. Cada juicio entrena a Prism.
Lecciones aún no integradas en un procedimiento, y pasos retrasados, bloqueados o sin responsable.
9:41
Disputas abiertas · 1
Disputado
Los visitantes pueden esperar en el pasilloEl plan de incendios cambió en mayo · iniciado por Omar
Fecha de revisión vencida · 1
Cotizaciones de proveedores: tres para cualquier pedido superior a $2,000Decisión · revisión para el 1 nov
De un asistente, pendiente de ratificación · 2
Aprendizaje de campoInferido por IA
Las llamadas a recepción alcanzan su pico a las 9:30, no a las 8:00
AceptarEditarRechazar borrador
Lecciones aún no integradas en un procedimiento · 1
MapaMemoriaPasosAtención5¿Quién lo sabe?
Cómo funciona
De una conversación a un mejor procedimiento.
La mayoría de las lecciones se aprenden una vez y se olvidan. Prism hace un seguimiento de cada una hasta que cambia su forma de trabajar.
Capturar
Cualquiera puede añadir una idea, una decisión, una lección o una pregunta. O pegar una minuta, y Prism redactará el borrador.
Validar
La evidencia genera Confianza. La ratificación de un steward es lo que más la genera. Las contradicciones abren disputas.
Integrar
Una persona vincula la lección al procedimiento o decisión que esta modifica.
Aplicar
Se completa un paso posterior de dicho programa. Ahora la lección cuenta como aplicada.
Pausa y aprende
Cuatro preguntas cierran cada paso.
Adaptado de la práctica de Reflection de equipos de la NASA y de la revisión tras la acción del Ejército de EE. UU. Lo suficientemente breve como para responder de pie.
¿Qué se esperaba?
¿Qué ocurrió realmente?
¿A qué se debe la diferencia?
¿Qué cambiaremos la próxima vez?
La respuesta estaba en una carpeta. O en la cabeza de una sola persona.
Prism la mantiene donde todo el equipo pueda encontrarla y confiar en ella.
Funcionalidades
Una memoria que puede ponderarse.
Confianza en cada elemento.
No todo lo escrito es igualmente cierto. Prism marca cada elemento indicando cómo se estableció. La búsqueda prioriza los elementos ratificados sobre lo que alguien, o cualquier asistente, simplemente escribió.
Orden de búsqueda
1Ratificado
Un responsable lo revisó y lo firmó.
2Con evidencia
Un enlace, un archivo, una cifra o una reunión lo respaldan.
3Observado
Alguien lo vio y lo anotó.
4Inferido por IA
Un asistente lo redactó. Una persona aún no lo ha aceptado.
Vea cómo se conectan sus ideas.
El mapa agrupa todo en temas en torno a su institución. Abra cualquier punto. Oculte los borradores del asistente. Deslice la barra hacia atrás para ver el mapa tal como estaba en cualquier día, o reproduzca su evolución.
Sepa quién sabe
Para cada tema, sepa a quién acudir. Basándose en la experiencia que cada persona declara y en lo que cada una ha escrito.
Su asistente, aplicado a su memoria
Conecte el asistente de IA que ya utiliza con una clave personal. Este busca antes de responder y guarda lo que usted decida como un borrador para que una persona lo ratifique.
Capturar desde texto
Pegue actas, mensajes o notas. Prism redacta las ideas, decisiones, lecciones y preguntas contenidas en ellos. Lo que es personal queda fuera.
Fechas de revisión
Asigne una fecha a cualquier elemento para volver a consultarlo. Cuando la fecha pase, el elemento volverá a un responsable.
Su idioma
La aplicación está disponible hoy en árabe e inglés, con más idiomas en camino. Escriba en el idioma en que trabaje; la búsqueda encuentra la información por palabras o por significado.
En cualquier teléfono
Instale Prism desde el navegador en iPhone o Android. Inicie sesión con un enlace enviado por correo electrónico. Sin contraseñas que olvidar.
Todos aportan. Los responsables ratifican.
Tres roles, definidos por usted. La memoria crece gracias a todo el equipo. Su confianza proviene de las personas que usted eligió.
Rol
Miembros
Todo el equipo. Ellos añaden lo que deciden y aprenden, cierran pasos con una lección y cuestionan lo que ya no es válido.
Añadir y buscar
Abrir disputas
Declarar sus temas
Rol
Responsables
Las personas en quienes su institución confía su memoria. Ellos ratifican elementos, resuelven disputas y evalúan los borradores del asistente.
Ratificar
Mantener, reemplazar o retirar
Gestionar la lista de Atención
Rol
Administradores
Incorporan personas mediante un enlace de invitación, definen el rol de cada persona y gestionan el plan.
Invitar y eliminar
Definir roles
Todo lo que hacen los responsables
La investigación
Basado en cómo recuerdan los equipos realmente.
65
estudios, un hallazgo
Los equipos que comparten una imagen de lo que saben y quién lo sabe, rinden mejor. El efecto se mantiene independientemente de su nivel de cooperación o motivación.
El inspector general de la NASA descubrió que la mayoría de los gestores de proyectos no añadían lecciones al sistema de la agencia, y pocos las consideraban útiles. Las lecciones se escribían pero rara vez llegaban a la práctica. Por eso Prism sigue una lección hasta que se aplica.
Un premortem pide al equipo que imagine que el plan ya ha fallado y que explique por qué. Permite identificar riesgos de forma segura y temprana.
Gary Klein, “Performing a Project Premortem”, Harvard Business Review, 2007
Cliente cero
Ejecutamos Roadyom en él.
Nuestras propias decisiones, programas y próximos pasos residen en Prism.
Principios que puede verificar.
Las personas deciden.
Un asistente puede redactar. Solo una persona puede ratificar, resolver una disputa o vincular una lección a un procedimiento.
Nada se borra.
Al reemplazar un elemento, se conserva el anterior y su historial. Las disputas permanecen registradas. El mapa puede leerse tal como estaba en cualquier día.
Sobre el trabajo. Nunca sobre las personas.
Los pasos, las lecciones y los juicios describen el trabajo. Las contribuciones se acreditan por nombre, nunca se califican ni se clasifican.
Un solo precio. Por usuario activo.
Comience con una prueba de 14 días para hasta 5 personas. Pague solo por las personas que inicien sesión.
Prism Team
$16/ usuario / mes
Para equipos que deciden juntos. Una memoria compartida. Decisiones que conservan sus motivos. Disputas en lugar de sobrescrituras. Sus asistentes de IA, conectados. Desde 10 usuarios activos ($1,920 al año).
Para instituciones con múltiples departamentos. Incluye todo lo de Team. Integre sus decisiones y procedimientos actuales. Desde 50 usuarios activos ($16,800 al año).
Precios en USD, antes de impuestos. Un usuario activo es cualquier persona que inicie sesión durante el mes. Pague anualmente y obtenga dos meses gratis. La prueba de 14 días requiere una tarjeta de pago. No se realizará ningún cargo hasta que finalice. Pago seguro mediante Paddle. Contratos anuales y facturación para instituciones. Cada pago es totalmente reembolsable durante 14 días. Política de reembolsos · Términos
Preguntas, respondidas.
¿Qué significan los cuatro niveles de confianza?
Ratificado: un responsable lo firmó. Evidenciado: se adjunta evidencia, como un enlace, un archivo, una cifra o una reunión. Observado: alguien lo vio y lo anotó. Inferido por IA: un asistente lo redactó y ninguna persona lo ha aceptado aún. La búsqueda prioriza primero los niveles superiores.
¿Quién puede ratificar?
Responsables y administradores. Usted elige quién ocupa cada rol. Los miembros aportan a la memoria y abren disputas.
¿Qué sucede cuando alguien no está de acuerdo?
Abren una disputa y adjuntan su evidencia. El elemento muestra la disputa a todos. Un responsable la mantiene, la reemplaza con una versión más reciente o la retira. La versión anterior y su historial permanecen legibles.
¿Puede nuestro asistente de IA usar Prism?
Sí. Cada persona conecta el asistente de IA que ya utiliza mediante una clave personal desde Settings. El asistente busca en la memoria antes de responder. Lo que escribe se acredita a esa persona y permanece como 'inferido por IA' hasta que un responsable lo ratifica. Puede revocar una clave en cualquier momento.
¿Podemos importar lo que ya tenemos?
Sí. Pegue actas de reuniones, mensajes o notas, y Prism propondrá borradores de las ideas, decisiones, lecciones y preguntas abiertas que contengan. También puede subir una exportación de sus chats anteriores con el asistente. Prism conserva lo relacionado con su trabajo y deja fuera lo personal. En cuanto a la Organización, integramos sus decisiones y procedimientos actuales junto con usted.
¿Prism califica o clasifica a las personas?
No. Los pasos y las lecciones se centran en el trabajo. Las contribuciones muestran quién añadió qué, por nombre, únicamente para dar crédito. No existe ninguna puntuación ni clasificación de personas.
¿Qué sucede cuando termina la prueba?
La prueba dura 14 días, para hasta 5 miembros y 300 elementos, y requiere una tarjeta de pago para comenzar. Si decide no continuar, su memoria se conservará en modo de solo lectura. No se elimina nada.
¿Qué idiomas y dispositivos?
Hoy la aplicación está disponible en árabe e inglés, y próximamente se añadirán más idiomas. Escriba en el idioma en que trabaje, incluyendo dialectos, y busque por palabras o por significado. Prism funciona en cualquier navegador y se puede instalar en iPhone o Android desde el navegador.
Lo que su equipo aprende, se conserva.
Comience con la última decisión que tomó y el porqué.
