ROADYOM Prism
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Roadyom Prism

共同记忆。

Prism 是团队的共享记忆。包含决策及其依据、一线经验、操作流程,以及对每一项内容的信任程度。

支持阿拉伯语和英语,更多语言即将推出 每一项均显示其信任等级 人员进行确认,软件负责记录。

iMac 上的 Prism:团队记忆图谱,包含主题与时间轴滑块

获取核心摘要。

信任

四个层级,统一排序。

经管理人员签署已确认
附带证明已有证据
经现场观察已观测
由助手起草AI 推理
决策

每一项决策都保留其依据。

曾考虑的方案入职培训 · 手册 · 见习
事前分析繁忙部门无人可用。
复核人3 月 1 日
争议

不同意证据,但不抹除记录。

操作流程有争议
访客请在走廊等候
维持替换停用
人员管理

明确咨询对象。

入职培训LK
采购L
前台LKM
助手

助手起草,人工决策。

一线学习AI 推理
前台电话在 9:30 达到高峰
接受编辑拒绝
记录

录入会议纪要,生成草案。

会议纪要 · 周二“我们同意将家长会改在上午进行……”
决策家长会改在上午进行
待解决问题谁来负责第一节课?
时间

地图记录了任意日期的实时状态。

地图截至6月

您的团队所知,尽在掌握。

实践

一段记忆。三个瞬间。

会议做出决策。一线提供教训。有人确保一切真实可靠。

01会议

一次决策。铭记初衷。

团队就变更达成一致。在会议结束前,决策及其理由将录入 Prism。

  • 包含背景、考量的方案、证据以及复审日期。
  • 在大规模行动前进行事前检验:想象一年后行动失败了,并写下原因。
  • 或者直接粘贴会议纪要。Prism 会将纪要中的决策和待办问题提炼为草案。
  • 当新决策取代旧决策时,旧决策仍可查阅,且两者之间保持关联。
团队围在白板前,就一项变更达成一致
Prism 中的一项决策,包含可选方案、事前检验及证据
02一线

每一步骤都应转化为经验。

一个步骤完成后,在关闭前,Prism 会提出四个问题。计划与结果之间的真实差异将转化为经验。

  • 步骤隶属于某个项目或决策,并设有负责人和截止日期。
  • 暂停与学习:预期是什么,实际发生了什么,差异原因何在,下次如何改进。
  • 经验经验证后,将更新至其所影响的流程或决策中。
  • 只有当该项目的后续步骤完成后,才视为经验已应用。
临床团队在轮班后回顾发生的情况
03管理员

一份清单。涵盖所有需要人工处理的事项。

每天早晨,管理员都会打开 Attention。所有等待人工决策的事项都汇总于此,绝无杂讯。

  • 待处理争议,包含原因及发起人。
  • 超过复审日期的项目。
  • 来自助手的草案,可选择接受、编辑或拒绝。每一次决策都在训练 Prism。
  • 尚未转化为流程的经验教训,以及延迟、受阻或无人负责的步骤。
经理在会议室向同事解释一项决策
工作原理

从一次对话,转化为更优的流程。

大多数经验教训往往学过即忘。Prism 会持续追踪每一项教训,直到它改变你的工作方式。

  1. 记录

    任何人都可以添加想法、决策、教训或问题。或者直接粘贴会议纪要,由 Prism 生成草案。

  2. 验证

    证据能建立信任。管理员的批准最能建立信任。矛盾之处则会引发争议。

  3. 融入

    由人员将教训关联至其所影响的流程或决策中。

  4. 应用

    完成该计划的后续步骤。此时,该教训即视为已应用。

暂停并学习

四个问题贯穿每个步骤。

改编自 NASA 的团队反思实践与美国陆军的事后总结。流程精简,站着也能完成回答。

  1. 预期目标是什么?
  2. 实际情况如何?
  3. 差异原因何在?
  4. 下次如何改进?
工作结束时,办公桌上堆积的文件

答案原本在文件夹里,或者在某个人的脑海中。

Prism 让整个团队都能轻松找到并信任信息。
功能

可量化的记忆。

每一项信息都值得信任。

并非所有记录的内容都同样真实。Prism 会标注每项信息的来源。通过搜索,您可以将已证实的条目从任何人员或助手仅凭记录的内容中筛选出来。

搜索顺序
1已批准

由管理员审核并签署。

2有证据

有链接、文件、数据或会议记录作为支撑。

3已观察

由人员目击并记录。

4AI 推理

由助手起草。尚未经人员确认。

查看您的思维脉络。

地图将所有内容按您的机构主题进行分组。点击任意节点,隐藏助手起草的内容。拖动滑块可查看地图在任何日期的状态,或回放其增长过程。

iMac 上的 Prism 地图,显示 3 月份时的状态

了解谁掌握信息

针对每个主题,明确该向谁求助。基于每个人声明的专业知识及其撰写的内容。

您的记忆助手

将您正在使用的 AI 助手与个人密钥连接。它会在回答前进行搜索,并将您决定保留的内容保存为草稿,等待人员确认。

从文本中提取

粘贴会议纪要、消息或笔记。Prism 会从中提取观点、决策、经验教训和问题。个人隐私内容会被排除在外。

复审日期

为任何条目设置日期以便再次查看。日期过后,该条目将重新提交给管理员。

您的语言

目前支持阿拉伯语和英语,更多语言即将推出。使用您的工作语言进行写作;搜索可以基于关键词或语义进行。

支持所有手机

通过 iPhone 或 Android 浏览器安装 Prism。通过电子邮件中的链接登录。无需记忆密码。

人人皆可添加,管理员负责确认。

三种角色,由您设定。记忆由整个团队共同构建,其信任度源于您选择的人员。

角色

成员

整个团队。他们记录决策与心得,通过经验教训完成步骤,并对不再适用的内容提出异议。

  • 添加与搜索
  • 查看异议
  • 声明主题
角色

管理员

您机构中负责管理记忆的人员。他们负责确认条目、解决异议并审核助手起草的内容。

  • 确认
  • 维护、替换或废弃
  • 处理关注列表
角色

管理员

通过邀请链接引入人员,设定每个人的角色并管理方案。

  • 邀请与移除
  • 设定角色
  • 管理员的所有操作
同事们倾听其中一人解释某项流程的操作方法
研究背景

基于团队真实的记忆机制构建。

65

研究显示,其中一项发现

如果团队能共享“已知信息”以及“谁知道这些信息”的视图,其表现会更好。这种提升效果并不取决于团队的协作能力或积极性。

DeChurch & Mesmer-Magnus, Journal of Applied Psychology, 2010
12/28

管理者分享了他们的经验教训

NASA 监察长发现,大多数项目经理并未将经验教训录入机构系统,且很少有人认为该系统有用。经验教训往往只停留在文字层面,极少能转化为实践。因此,Prism 会追踪每一条经验教训,直至其被应用。

NASA OIG, IG-12-012, 2012
1

重大决策前的提问

“事前检验”(Premortem)要求团队想象计划已经失败,并说明原因。这为及早指出风险提供了安全的环境。

Gary Klein, “Performing a Project Premortem”, Harvard Business Review, 2007
零号客户

我们就在其中运行 Roadyom。

我们自己的决策、项目和后续步骤都记录在 Prism 中。

工作结束时,书桌静谧,放着笔记和一盏阅读灯

原则清晰,有据可查。

由人做出决策。

助手可以起草,但只有人才能批准、解决争议或将经验教训关联至操作流程。

任何信息都不会被抹除。

替换项目时会保留旧版本及其历史记录。争议记录也会保留。你可以随时查看地图在任何一天的状态。

关注工作,而非针对个人。

步骤、经验教训和判断描述的是工作内容。贡献按姓名记录,绝不进行评分或排名。

单一价格。按活跃用户计费。

提供 14 天免费试用,最多支持 5 人。仅需为实际登录的用户付费。

Prism Team

$16/ 用户 / 月

适用于共同决策的团队。一份共享记忆。决策保留其理由。以争议解决取代直接覆盖。连接你的 AI 助手。10 名活跃用户起(每年 $1,920)。

开始 14 天试用
面向机构

Prism Organization

$28/ 用户 / 月

适用于拥有多个部门的机构。包含 Team 版的所有功能。可引入您现有的决策与流程。50 名活跃用户起(每年 $16,800)。

开始 14 天试用

Prism Enterprise

定制化

适用于大型机构。支持单点登录。数据隔离。所有分支机构共享同一份记忆。每年 $40,000 起。

联系我们

价格以美元计,税前。月活跃用户指当月内登录过的任何用户。按年付费可享两个月免费优惠。14 天试用需绑定支付卡,试用期结束前不会产生任何费用。由 Paddle 提供安全结账保障。为机构提供年度协议及发票服务。所有付款在 14 天内均可全额退款。退款政策 · 条款

问题,已解答。

四个信任等级分别代表什么?

已批准 (Ratified):由管理员签署。已证实 (Evidenced):附带了证据,如链接、文件、图表或会议记录。已观察 (Observed):有人亲眼看到并记录下来。AI 推理 (AI-inferred):由助手起草,尚未经人工确认。搜索会优先展示等级较高的内容。

谁可以批准?

管理员和管理人员。你可以自行决定谁担任每个角色。成员可以向记忆中添加内容并发起争议。

如果有人持有异议怎么办?

他们可以发起争议并附上证据。该项目会向所有人展示争议。管理员可以维持原状、用新版本替换或将其废弃。旧版本及其历史记录依然可读。

我们的 AI 助手可以使用 Prism 吗?

可以。每个人都可以通过“设置”中的个人密钥,连接他们正在使用的 AI 助手。助手在回答前会检索记忆。它所编写的内容会归功于该用户,并保持“AI 推理”状态,直到管理员批准。你可以随时撤销密钥。

我们可以导入现有的数据吗?

是的。只需粘贴会议纪要、消息或笔记,Prism 就会将其中包含的想法、决策、经验教训和待办问题整理成草稿。您也可以上传过往助手聊天记录的导出文件。Prism 会保留与工作相关的内容,过滤掉私人信息。在组织架构方面,我们会协助您导入现有的决策和流程。

Prism 会对人员进行评分或排名吗?

不会。步骤和经验教训是围绕工作展开的。贡献记录仅以姓名显示谁添加了什么内容,用于归功。系统不设评分,也不会对任何人进行排名。

试用期结束后会发生什么?

试用期为 14 天,最多支持 5 名成员和 300 条条目,需绑定支付卡。如果您选择不续费,您的记忆数据将被保留并转为只读模式。任何数据都不会被删除。

支持哪些语言和设备?

目前应用支持阿拉伯语和英语,更多语言即将推出。您可以使用工作语言(包括方言)进行输入,并支持按词汇或语义进行搜索。Prism 可在任何浏览器中运行,并可通过浏览器安装到 iPhone 或 Android 设备上。

团队所学,皆有留存。

从您最近做出的决策及其原因开始。