Prism حافظهٔ مشترک تیم شماست. تصمیمات به همراه دلایلشان. درس‌های آموخته‌شده از میدان عمل. دستورالعمل‌ها. و میزان اعتمادی که می‌توانید به هر یک داشته باشید.
صورت‌جلسه · سه‌شنبه«توافق کردیم که جلسه والدین را به صبح‌ها منتقل کنیم...»
تصمیمانتقال جلسات والدین به صبح‌ها
پرسش بازچه کسی مسئول اولین جلسه است؟
زمان
نقشه، همان‌گونه که در هر روز بوده است.
نقشه تا تاریخJune
9:41
214در حافظه
96تصویب شده
41تصمیمات
جستجو در حافظهٔ تیم...
همهتصمیمیادگیری میدانیدستورالعمل
تصمیمتأیید شده
هر استخدام جدید، سه شیفت با یک همکار همراهی می‌کنددو گزینه بررسی شدند. بازبینی در مارس.Lina · 2 days ago · #onboarding
یادگیری میدانیمبتنی بر شواهد
والدین به پیام صبح پاسخ می‌دهند، نه پیام عصر را.پاسخ‌های چهار هفته گذشته پیوست شده است.Karim · 5 days ago · #parents
دستورالعملمشاهده شده
تحویل کار هنگام تغییر شیفت: پنج نکتهMaya · 1 week ago
ایدهاستنتاج شده توسط AI
یک عدد واحد برای هر درخواست شهروندOmar · via his assistant
نقشهحافظهگام‌هاتوجه5چه کسی می‌داند
آنچه تیم شما می‌داند. در جیب هر نفر.
در عمل
یک حافظه. سه لحظه.
یک جلسه تصمیم می‌گیرد. میدان عمل می‌آموزد. و کسی هست که همه چیز را شفاف نگه دارد.
01جلسه
یک‌بار تصمیم بگیرید. دلیلش را به یاد داشته باشید.
تیم بر سر یک تغییر توافق می‌کند. پیش از آنکه جلسه تمام شود، تصمیم به همراه دلایلش وارد Prism می‌شود.
زمینه، گزینه‌های بررسی‌شده، شواهد و تاریخی برای بازبینی مجدد.
پیش از یک تصمیم بزرگ، یک پیش‌مرگ (premortem): تصور کنید یک سال دیگر شکست خورده است و دلیلش را بنویسید.
یا صورت‌جلسه را اینجا قرار دهید. Prism تصمیمات و پرسش‌های باز موجود در آن را به عنوان پیش‌نویس پیشنهاد می‌دهد.
وقتی تصمیم جدیدی جایگزین می‌شود، تصمیم قدیمی با حفظ لینک بین آن‌ها، قابل خواندن باقی می‌ماند.
02میدان عمل
هر گام با یک درس به پایان می‌رسد.
یک گام انجام شد. پیش از بستن آن، Prism چهار سوال می‌پرسد. تفاوت واقعی میان برنامه و نتیجه، به یک درس تبدیل می‌شود.
گام‌ها متعلق به یک برنامه یا یک تصمیم هستند و دارای مسئول و تاریخ سررسید می‌باشند.
توقف و یادگیری: چه چیزی انتظار می‌رفت، چه اتفاقی افتاد، علت تفاوت چه بود و دفعه بعد چه چیزی تغییر می‌کند.
پس از تأیید، درس به دستورالعمل یا تصمیمی که تغییر داده است، اضافه می‌شود.
تنها زمانی به عنوان «اجرا شده» محاسبه می‌شود که گام بعدی آن برنامه انجام شده باشد.
9:41
گام‌ها
7 باز1 تاخیر
آشناسازی
جفت کردن استخدام‌های نوامبردر حال انجام
Rania · مهلت: 20 Novتوقف و یادگیری
چه چیزی انتظار می‌رفت؟هر استخدام از روز اول با یک همراه هماهنگ شده بود.
واقعاً چه اتفاقی افتاد؟در شیفت‌های شب هیچ فرد آزاد یا همراهی وجود نداشت.
دلیل این تفاوت چیست؟برنامه‌های شیفت قبل از نهایی شدن لیست استخدام‌ها تنظیم شده بودند.
دفعه بعد چه چیزی را تغییر دهیم؟شیفت‌های همراهی را همزمان با برنامهٔ شیفت رزرو کنید.
انجام شدلغو
نقشهحافظهگام‌هاتوجه5چه کسی می‌داند
03مدیر نظارتی
یک لیست. تمام مواردی که نیاز به نیروی انسانی دارند.
هر صبح، مدیر نظارتی بخش Attention را باز می‌کند. تمام مواردی که منتظر تصمیم انسانی هستند در آنجا قرار دارند و نه هیچ چیز دیگر.
اختلاف‌های باز، به همراه دلیل و فرد مطرح‌کننده.
موارد فراتر از تاریخ بازبینی.
پیش‌نویس‌های دستیاران، جهت تایید، ویرایش یا رد. هر تصمیم به Prism آموزش می‌دهد.
درس‌هایی که هنوز در دستورالعمل‌ها گنجانده نشده‌اند، و گام‌هایی که با تأخیر، مسدود یا بدون مسئول مواجه هستند.
9:41
اختلاف‌های باز · 1
مورد اختلاف
بازدیدکنندگان ممکن است در راهرو منتظر بمانندطرح آتش‌نشانی در ماه May تغییر کرد · مطرح شده توسط Omar
فراتر از تاریخ بازبینی · 1
استعلام قیمت تأمین‌کننده: سه مورد برای هر سفارش بالای $2,000تصمیم · بازبینی تا 1 Nov
از سوی دستیار، در انتظار تأیید نهایی · 2
یادگیری میدانیاستنتاج شده توسط AI
تماس‌های میز پذیرش در ساعت 9:30 به اوج می‌رسد، نه 8:00
تاییدویرایشرد پیش‌نویس
درس‌هایی که هنوز در دستورالعمل‌ها گنجانده نشده‌اند · 1
نقشهحافظهگام‌هاتوجه5چه کسی می‌داند
نحوه کارکرد
تبدیل یک گفتگو به یک دستورالعمل بهتر.
بیشتر درس‌ها فقط یک بار آموخته و سپس فراموش می‌شوند. Prism هر درس را تا زمانی که شیوه کار شما را تغییر دهد، دنبال می‌کند.
ثبت
هر کسی می‌تواند یک ایده، تصمیم، درس یا سوال اضافه کند؛ یا صورت‌جلسات را کپی کند تا Prism پیش‌نویس آن‌ها را آماده کند.
تأیید
شواهد باعث ایجاد اعتماد می‌شوند. تأیید نهایی توسط مدیر نظارتی، بیشترین میزان اعتماد را ایجاد می‌کند. تناقض‌ها باعث ایجاد اختلاف می‌شوند.
گنجاندن
یک فرد، درس را به دستورالعمل یا تصمیمی که تغییر داده است، متصل می‌کند.
اعمال کردن
گام بعدی آن برنامه انجام شود. اکنون آن درس به عنوان 'اعمال شده' محسوب می‌شود.
توقف و یادگیری
چهار پرسش، هر مرحله را تکمیل می‌کند.
اقتباس شده از روش Reflection تیم‌های NASA و بازبینی پس از عملیات ارتش آمریکا. آنقدر کوتاه که حتی ایستاده هم قابل پاسخگویی است.
چه چیزی انتظار می‌رفت؟
واقعاً چه اتفاقی افتاد؟
دلیل این تفاوت چیست؟
دفعه بعد چه چیزی را تغییر دهیم؟
پاسخ در یک پوشه بود، یا فقط در ذهن یک نفر.
Prism آن را جایی نگه می‌دارد که کل تیم بتواند آن را پیدا کند و به آن اعتماد داشته باشد.
ویژگی‌ها
خاطره‌ای که می‌توانید وزن کنید.
اعتماد، برای هر مورد.
هر آنچه نوشته شده، لزوماً درست نیست. Prism مشخص می‌کند هر مورد چگونه اثبات شده است. قابلیت جستجو، موارد تأییدشده را از آنچه صرفاً توسط یک فرد یا دستیار نوشته شده، متمایز می‌کند.
ترتیب جستجو
1تأیید شده
یک ناظر آن را بررسی و امضا کرده است.
2مبتنی بر شواهد
یک لینک، فایل، عدد یا جلسه پشتوانه آن است.
3مشاهده شده
کسی آن را دیده و یادداشت کرده است.
4استنتاج شده توسط AI
یک دستیار پیش‌نویس آن را تهیه کرده است. هنوز توسط یک شخص تأیید نشده است.
ببینید افکار شما چگونه به هم متصل می‌شوند.
نقشه، همه چیز را در قالب موضوعاتی پیرامون سازمان شما گروه‌بندی می‌کند. هر نقطه را باز کنید. پیش‌نویس‌های دستیار را پنهان کنید. اسلایدر را به عقب بکشید تا نقشه را در هر روز خاص ببینید، یا روند رشد آن را بازبینی کنید.
بدانید چه کسی می‌داند
برای هر موضوع، بدانید باید سراغ چه کسی بروید؛ بر اساس تخصص اعلام‌شده توسط هر فرد و آنچه نوشته‌اند.
دستیار شما، بر حافظه شما
دستیار هوش مصنوعی که هم‌اکنون استفاده می‌کنید را با یک کلید شخصی متصل کنید. این دستیار پیش از پاسخ دادن، جستجو می‌کند و آنچه را که شما تعیین می‌کنید، به‌عنوان پیش‌نویسی برای تأیید توسط یک شخص، ذخیره می‌کند.
استخراج از متن
صورت‌جلسه، پیام یا یادداشت‌ها را کپی کنید. Prism ایده‌ها، تصمیمات، درس‌ها و پرسش‌های موجود در آن‌ها را پیش‌نویس می‌کند. موارد شخصی از فرآیند خارج می‌مانند.
تاریخ‌های بازبینی
برای هر مورد تاریخی تعیین کنید تا دوباره بررسی شود. وقتی تاریخ فرا رسید، مورد مجدداً برای ناظر ارسال می‌شود.
زبان شما
اپلیکیشن در حال حاضر از زبان‌های عربی و انگلیسی پشتیبانی می‌کند و زبان‌های بیشتری در راه است. به زبانی که با آن کار می‌کنید بنویسید؛ جستجو بر اساس کلمات یا معنا، آن را پیدا می‌کند.
روی هر گوشی هوشمند
Prism را از طریق مرورگر در iPhone یا Android نصب کنید. با لینکی که از طریق ایمیل دریافت می‌کنید وارد شوید. نیازی به فراموش کردن رمز عبور نیست.
همه اضافه می‌کنند، ناظران تأیید می‌کنند.
سه نقش که توسط شما تعیین می‌شود. حافظه از کل تیم رشد می‌کند. اعتماد به آن از سوی افرادی است که شما انتخاب کرده‌اید.
نقش
اعضا
کل تیم. آن‌ها آنچه را که تصمیم می‌گیرند و می‌آموزند اضافه می‌کنند، مراحل را با یک درس می‌بندند و مواردی را که دیگر معتبر نیستند، به چالش می‌کشند.
افزودن و جستجو
باز کردن اختلافات
تعیین موضوعات آن‌ها
نقش
ناظران
افرادی که سازمان شما برای مدیریت حافظه خود به آن‌ها اعتماد دارد. آن‌ها موارد را تأیید می‌کنند، اختلافات را حل می‌کنند و پیش‌نویس‌های دستیار را بررسی می‌کنند.
تأیید کردن
تأیید، جایگزینی یا بایگانی
کار با لیست توجه
نقش
مدیران
آن‌ها افراد را از طریق لینک دعوت وارد می‌کنند، نقش هر فرد را تعیین می‌کنند و طرح را مدیریت می‌کنند.
دعوت و حذف
تعیین نقش‌ها
تمام فعالیت‌های ناظران
تحقیق
بر پایهٔ نحوهٔ واقعی یادآوری تیم‌ها ساخته شده است.
65
مطالعات، یک یافته
تیم‌هایی که تصویری مشترک از دانش خود و اینکه چه کسی آن را می‌داند، دارند، عملکرد بهتری دارند. این اثر فراتر از میزان همکاری یا انگیزه آن‌هاست.
بازرس کل ناسا دریافت که اکثر مدیران پروژه، تجربیات خود را به سیستم سازمان اضافه نمی‌کنند و تعداد کمی آن را مفید می‌دانند. تجربیات نوشته می‌شدند اما به‌ندرت به مرحلهٔ اجرا می‌رسیدند. بنابراین Prism یک تجربه را تا زمان به‌کارگیری دنبال می‌کند.
یک تحلیل پیش‌مرگ (premortem) از تیم می‌خواهد تصور کند که برنامه از قبل شکست خورده است و دلیل آن را بگوید. این کار باعث می‌شود نام بردن از ریسک‌ها در مراحل اولیه، ایمن باشد.
Gary Klein, “Performing a Project Premortem”, Harvard Business Review, 2007
مشتری صفر
ما Roadyom را روی آن اجرا می‌کنیم.
تصمیمات، برنامه‌ها و گام‌های بعدی خودمان در Prism ثبت می‌شوند.
اصولی که می‌توانید بررسی کنید.
تصمیم با انسان است.
یک دستیار می‌تواند پیش‌نویس تهیه کند. اما فقط یک انسان می‌تواند چیزی را تأیید کند، اختلاف نظر را حل کند یا یک تجربه را به یک دستورالعمل پیوند دهد.
هیچ‌چیز پاک نمی‌شود.
جایگزینی یک مورد، نسخهٔ قدیمی و تاریخچهٔ آن را حفظ می‌کند. اختلافات در سوابق باقی می‌مانند. نقشه را می‌توان دقیقاً همان‌گونه که در هر روزی بوده، بازخوانی کرد.
دربارهٔ کار است، هرگز دربارهٔ افراد نیست.
گام‌ها، تجربیات و قضاوت‌ها، کار را توصیف می‌کنند. مشارکت‌ها با نام افراد ثبت می‌شوند، اما هرگز امتیازدهی یا رتبه‌بندی نمی‌شوند.
یک قیمت واحد. به ازای هر کاربر فعال.
Start with a 14-day trial for up to 5 people. Pay only for the people who sign in.
Prism Team
$16/ کاربر / ماه
For teams that decide together. One shared memory. Decisions that keep their reasons. Disputes instead of overwrites. Your AI assistants, connected. From 10 active users ($1,920 a year).
For institutions with many departments. Everything in Team. Bring in the decisions and procedures you already have. From 50 active users ($16,800 a year).
Prices in USD, before tax. An active user is anyone who signs in during the month. Pay yearly and get two months free. The 14-day trial needs a payment card. Nothing is charged until it ends. Secure checkout by Paddle. Annual agreements and invoicing for institutions. Every payment, fully refundable for 14 days. Refund policy · Terms
پرسش‌ها، پاسخ داده شده.
معنای چهار سطح اعتماد چیست؟
تأیید شده (Ratified): یک مسئول آن را امضا کرده است. همراه با شواهد (Evidenced): مدرک به آن پیوست شده است، مانند یک لینک، فایل، نمودار یا جلسه. مشاهده شده (Observed): کسی آن را دیده و یادداشت کرده است. استنتاج‌شده توسط هوش مصنوعی (AI-inferred): یک دستیار پیش‌نویس آن را تهیه کرده و هنوز توسط هیچ انسانی پذیرفته نشده است. جستجو ابتدا سطوح بالاتر را نمایش می‌دهد.
چه کسی می‌تواند تأیید کند؟
مسئولان و مدیران سیستم. شما انتخاب می‌کنید که چه کسی چه نقشی را داشته باشد. اعضا به حافظه می‌افزایند و اختلاف نظر ایجاد می‌کنند.
وقتی کسی مخالف است چه می‌شود؟
آن‌ها یک اختلاف نظر باز می‌کنند و شواهد خود را پیوست می‌کنند. آن مورد، اختلاف نظر را به همه نشان می‌دهد. یک مسئول آن را تأیید می‌کند، با نسخهٔ جدیدتر جایگزین می‌کند یا آن را بایگانی می‌کند. نسخهٔ قدیمی و تاریخچهٔ آن قابل خواندن باقی می‌ماند.
آیا دستیار هوش مصنوعی ما می‌تواند از Prism استفاده کند؟
بله. هر فرد دستیار هوش مصنوعی مورد استفاده خود را از طریق یک کلید شخصی در تنظیمات به سیستم متصل می‌کند. دستیار قبل از پاسخ دادن، حافظه را جستجو می‌کند. آنچه می‌نویسد به نام آن فرد ثبت می‌شود و تا زمانی که یک مسئول آن را تأیید نکند، در وضعیت «استنتاج‌شده توسط هوش مصنوعی» باقی می‌ماند. شما می‌توانید در هر زمان دسترسی به کلید را لغو کنید.
آیا می‌توانیم موارد موجود خود را وارد کنیم؟
بله. صورت‌جلسات، پیام‌ها یا یادداشت‌ها را کپی کنید؛ Prism ایده‌ها، تصمیمات، تجربیات و پرسش‌های مطرح شده در آن‌ها را به صورت پیش‌نویس پیشنهاد می‌دهد. همچنین می‌توانید خروجی چت‌های قبلی با دستیار خود را آپلود کنید. Prism موارد مربوط به کار شما را نگه می‌دارد و موارد شخصی را کنار می‌گذارد. در نسخهٔ Organization، ما تصمیمات و دستورالعمل‌های فعلی شما را همراه با خودتان وارد سیستم می‌کنیم.
آیا Prism افراد را رتبه‌بندی می‌کند؟
خیر. مراحل و درس‌ها مربوط به روند کار هستند. مشارکت‌ها صرفاً برای ثبت اعتبار، نشان می‌دهند که چه کسی چه چیزی را اضافه کرده است. هیچ امتیاز یا رتبه‌بندی برای افراد وجود ندارد.
پس از پایان دوره آزمایشی چه اتفاقی می‌افتد؟
The trial lasts 14 days, for up to 5 members and 300 items, and starts with a payment card. If you don’t continue, your memory is kept and becomes read-only. Nothing is deleted.
چه زبان‌ها و دستگاه‌هایی پشتیبانی می‌شوند؟
در حال حاضر اپلیکیشن به زبان‌های عربی و انگلیسی در دسترس است و زبان‌های بیشتری در راه است. به هر زبانی که با آن کار می‌کنید (حتی با لهجه) بنویسید و بر اساس کلمات یا معنا جستجو کنید. Prism در هر مرورگری اجرا می‌شود و از طریق مرورگر روی iPhone یا Android قابل نصب است.
