4つのレベル。ひとつの秩序。
責任者が署名済み承認済み
根拠が添付されています根拠あり
目視確認済み観察済み
アシスタントが作成AI推論
共に、記憶する。
Prismはチームの共有メモリです。決定に至った理由、現場からの教訓、手順、そして各プロセスへの信頼度を記録します。
ハイライトを確認。
すべての決定に、その理由が残ります。
検討された選択肢オンボーディング初日 · ハンドブック · シャドーイング
プレモーテム繁忙ユニットに空きがなかった。
レビュー担当3月1日
根拠に基づき異議を唱える。何も消去しない。
手順論争中
来客は廊下でお待ちください維持置換廃止
誰に聞けばよいか、わかる。
オンボーディングLK
調達L
フロントデスクLKM
アシスタントが下書きし、人が決定する。
現場での学習AI推論
フロントデスクへの電話は9:30にピークを迎える承認編集却下
議事録から下書きを作成。
議事録 · 火曜日「保護者面談を午前に変更することに合意しました…」
決定保護者面談を午前に変更
未解決の質問最初のレッスンの担当は誰ですか？
ある時点におけるマップの状態。
チームの知識を、あらゆる場所に。
実践
一つのメモリ。3つの瞬間。
会議が決定し、現場が教え、誰かがその誠実さを守る。
01会議
一度決めたら、その理由を忘れない。
チームが変更に合意。会議が終わる前に、その理由とともに決定事項を Prism へ送ります。
- 背景、検討された選択肢、根拠、そして再確認の日付。
- 重要な決断の前に、プレモータム（事前検死）を：1年後に失敗したと仮定し、その理由を書き出します。
- または議事録を貼り付けてください。Prism がその中の決定事項や未解決の問いをドラフトとして提案します。
- 新しい決定が以前のものを置き換えても、古い決定は両者のリンクを保持したまま閲覧可能です。
02現場
すべてのステップは教訓で終わります。
ステップが完了する直前、Prism が4つの質問を投げかけます。計画と結果の真の差が教訓へと変わります。
- ステップはプログラムまたは決定に属し、担当者と期限が設定されます。
- 一時停止と学習：何を期待していたか、何が起きたか、なぜ差が出たのか、次はどう変えるか。
- 検証されると、その教訓は変更対象となる手順や決定事項に反映されます。
- そのプログラムの後のステップが完了したときに初めて、適用されたものとみなされます。
03スチュワード
一つのリスト。人員が必要なすべての事項。
毎朝、スチュワードはAttentionを開きます。人間の判断を待っている事項がすべてそこに集約されており、それ以外はありません。
- 理由と提起者が明記された、未解決の紛争を表示。
- 確認期限を過ぎた項目。
- アシスタントからのドラフト。承認、編集、または却下します。すべての判断がPrismを学習させます。
- まだ手順化されていない教訓、および遅延、停滞、または担当者が不在のステップ。
仕組み
会話から、より良い手順を生み出す。
ほとんどの教訓は一度学ばれるだけで、すぐに忘れ去られます。Prismは、教訓が業務のあり方を変えるまで、その一つひとつを追跡します。
記録
誰でもアイデア、決定、教訓、または質問を追加できます。議事録を貼り付ければ、Prismがドラフトを作成します。
検証
根拠は信頼を高めます。スチュワードによる承認は、最も強力に信頼を高めます。矛盾が生じると紛争として扱われます。
反映
担当者が、その教訓を、変更対象となる手順や決定事項へと紐付けます。
適用
そのプログラムの後のステップが完了すると、その教訓は「適用済み」となります。
Pause and Learn
4つの問いが、すべてのステップを完結させます。
NASAのチームリフレクションや、米陸軍のアフターアクションレビューを応用。立ったまま回答できるほど簡潔です。
- 期待されていたことは？
- 実際に起きたことは？
- なぜ違いが生じたのか？
- 次はどのように改善するか？
答えはバインダーの中か、あるいは誰かの記憶の中にありました。
Prismは、チーム全員が見つけられ、信頼できる場所にその答えを保持します。機能
重みのある記憶を。
すべての項目に、信頼を。
記録されたすべてが真実とは限りません。Prismは、各項目がどのように確立されたかを記録します。検索機能により、誰かやAIアシスタントが単に書き留めたものから、承認済みの項目を際立たせることができます。
検索順序
1承認済み
管理者が確認し、署名済み。
2根拠あり
リンク、ファイル、数値、または会議が根拠となっています。
3観察済み
誰かが目撃し、記録したもの。
4AI推論
アシスタントが作成。まだ人間による承認は受けていません。
思考のつながりを可視化する。
マップは、組織に関連するテーマごとにすべてをグループ化します。任意のポイントを開き、アシスタントのドラフトを非表示にすることも可能です。スライダーを戻せば、過去の特定の日時点のマップを確認でき、成長の過程をリプレイすることもできます。
「誰が知っているか」を把握する
各トピックについて、誰に相談すべきか。各人が表明した専門知識や、これまでの記述から導き出します。
あなたの記憶に、AIアシスタントを。
既に使用しているAIアシスタントを、パーソナルキーで接続します。回答する前に検索を行い、あなたが決定した内容を、人間が承認するためのドラフトとして保存します。
テキストから取り込む
議事録、メッセージ、メモを貼り付けてください。Prismがその中のアイデア、決定事項、教訓、質問をドラフト化します。個人的な内容は除外されます。
レビュー日
再確認したい項目に日付を設定できます。期限が来ると、管理者に通知されます。
対応言語
現在はアラビア語と英語に対応しており、今後さらに言語を追加予定です。普段お使いの言語で記述してください。検索は単語だけでなく、意味からも探し出します。
あらゆるスマートフォンで
iPhoneまたはAndroidのブラウザからPrismをインストールできます。メールのリンクからサインインするため、パスワードを覚える必要はありません。
全員が追加し、管理者が承認する。
役割は3種類、あなたが設定します。記憶はチーム全体によって育まれ、その信頼性は、あなたが選んだ人々によって担保されます。
役割
メンバー
チーム全員。決定事項や学んだことを追加し、ステップを教訓とともに完了させ、もはや妥当でない事項に対して異議を唱えます。
- 追加と検索
- 異議を確認する
- トピックを宣言する
役割
管理者
組織の記憶を託す、信頼できる人々。項目の承認、異議の解決、およびアシスタントのドラフトの判断を行います。
- 承認する
- 維持、差し替え、または廃止
- Attentionリストを活用する
役割
管理者（Admin）
招待リンクでメンバーを招き入れ、各人の役割を設定し、プランを管理します。
- 招待と削除
- 役割の設定
- 管理者の全操作
リサーチ
チームの実際の記憶の仕組みに基づいています。
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研究、ある所見
自分たちが何を知っており、誰がそれを知っているのかというイメージを共有しているチームは、より高いパフォーマンスを発揮します。この効果は、協力体制の強さやモチベーションの高さとは無関係に認められます。
DeChurch & Mesmer-Magnus, Journal of Applied Psychology, 201012/28
マネージャーが教訓を共有した
NASAの監査総監は、ほとんどのプロジェクトマネージャーが組織のシステムに教訓を追加しておらず、それを有用だと感じている者はわずかであると報告しました。教訓は書き留められても、実務に活用されることは稀でした。そのため、Prismは教訓が適用されるまで追跡します。
NASA OIG, IG-12-012, 20121
重大な決断の前の問いかけ
プレモータム（事前検分）では、チームに対し、計画がすでに失敗したと仮定して、その理由を考えてもらいます。これにより、早い段階でリスクを指摘しやすくなります。
Gary Klein, “Performing a Project Premortem”, Harvard Business Review, 2007カスタマー・ゼロ
私たちはRoadyomをそれ上で運用しています。
私たちの意思決定、プログラム、そして次のステップはすべてPrismの中にあります。
検証可能な原則
決定を下すのは人間です。
アシスタントがドラフトを作成できます。承認、紛争の解決、あるいは教訓を手順に紐付ける作業は、人間にしかできません。
何も消去されません。
項目を置き換えても、古い項目とその履歴は保持されます。紛争も記録として残ります。マップは、過去のどの時点の状態でも読み取ることが可能です。
対象は業務です。決して個人ではありません。
手順、教訓、判断は業務の内容を記述するものです。貢献は名前によって記録されますが、スコア化やランク付けは一切行われません。
一律料金。アクティブユーザーごとに適用。
まずは最大5名まで利用可能な14日間のトライアルから。実際にサインインした人数分のみお支払いください。
Prism Team
$16/ ユーザー / 月
共に意思決定を行うチームへ。一つの共有された記憶。理由が残る意思決定。上書きではなく紛争による解決。連携されたAIアシスタント。10アクティブユーザーから（年額 $1,920）。
14日間のトライアルを開始組織向け
Prism Organization
$28/ ユーザー / 月
多くの部門を持つ組織向け。Teamプランの全機能に加え、既存の意思決定や手順をそのまま導入できます。アクティブユーザー50名から（年額 $16,800）。
14日間のトライアルを開始価格は米ドル表記、税別です。アクティブユーザーとは、月内にサインインしたすべてのユーザーを指します。年払いなら2ヶ月分が無料になります。14日間のトライアルには支払いカードが必要です。トライアル終了まで料金は発生しません。Paddleによる安全な決済。組織向けの年間契約および請求書発行も可能です。すべての支払いは14日間全額返金可能です。返金ポリシー · 利用規約
疑問への回答
4つの信頼レベルとは何を意味しますか？
Ratified（承認済み）：責任者が署名済み。Evidenced（根拠あり）：リンク、ファイル、図、または会議などの根拠が添付されている。Observed（確認済み）：誰かが目撃し、記録した。AI-inferred（AI推論）：アシスタントがドラフトを作成し、まだ人間による承認が行われていない。検索時には、高いレベルのものが優先的に表示されます。
誰が承認（Ratify）できますか？
責任者（Steward）および管理者です。各ロールを誰に割り当てるかは自由に選択できます。メンバーは記憶への追加や紛争の提起を行うことができます。
意見が食い違った場合はどうなりますか？
紛争を提起し、根拠を添付します。該当する項目には、全員に紛争が表示されます。責任者がそれを維持するか、新しいバージョンに置き換えるか、あるいは廃止するかを決定します。旧バージョンとその履歴は引き続き閲覧可能です。
AIアシスタントはPrismを使用できますか？
はい。各ユーザーは、Settingsにあるパーソナルキーを使用して、既に使用しているAIアシスタントを接続できます。アシスタントは回答の前に記憶を検索します。アシスタントが作成した内容は、そのユーザーの貢献として記録され、責任者が承認するまではAI-inferredとして扱われます。キーはいつでも無効化できます。
既存のデータを取り込むことはできますか？
はい。会議の議事録、メッセージ、メモなどを貼り付けるだけで、Prismがその中からアイデア、決定事項、教訓、未解決の問いをドラフトとして提案します。過去のアシスタントとのチャット履歴のエクスポートをアップロードすることも可能です。Prismは業務に関連する内容のみを保持し、プライベートな内容は除外します。組織（Organization）機能では、既存の決定事項や手順を一緒に取り込んでいくことができます。
Prismは個人を評価したり、ランク付けしたりしますか？
いいえ。ステップや教訓はあくまで「業務」に関するものです。貢献度については、誰が何を追加したかを名前と共に表示しますが、これはあくまでクレジット（功績）として記録するためのものです。スコア付けや個人のランキングは一切行いません。
トライアル期間が終了したらどうなりますか？
トライアルは14日間で、最大5名のメンバーと300個のアイテムが対象となり、支払いカードの登録から開始されます。継続しない場合でも、データは保持され、読み取り専用となります。データが削除されることはありません。
対応言語とデバイスは？
現在、アプリはアラビア語と英語に対応しており、今後さらに言語を追加予定です。普段業務で使用している言語（方言を含む）で入力でき、単語または意味による検索が可能です。Prismはあらゆるブラウザで動作し、ブラウザからiPhoneまたはAndroidにインストールできます。
