Prism est la mémoire partagée de votre équipe. Des décisions avec leurs justifications. Des leçons du terrain. Des procédures. Et le degré de confiance que vous pouvez accorder à chacun.
Arabe et anglais, d'autres langues arrivent bientôtChaque élément affiche son niveau de confianceLes humains ratifient. Le logiciel mémorise.
Accédez aux points clés.
Confiance
Quatre niveaux. Un seul ordre.
Un responsable l'a signéRatifié
La preuve est jointeProuvé
Quelqu'un l'a vuObservé
Un assistant l'a rédigéDéduit par l'IA
Décisions
Chaque décision conserve ses justifications.
Options envisagéesJour d'intégration · manuel · observation
PrémortemLes unités occupées n'avaient personne de disponible.
Révisé par1 mars
Litiges
Contester les preuves. Ne rien effacer.
ProcédureContesté
Les visiteurs peuvent attendre dans le couloir
MaintenirRemplacerRetirer
Équipes
Savoir à qui s'adresser.
IntégrationLK
AchatsL
AccueilLKM
Assistants
Votre assistant rédige. Une personne décide.
Apprentissage terrainInferred par IA
Les appels à l'accueil culminent à 9:30
AccepterModifierRejeter
Capturer
Saisie des comptes rendus. Sortie des brouillons.
Compte rendu · Mardi« Nous avons convenu de déplacer la réunion des parents le matin... »
DécisionLes réunions des parents sont déplacées le matin
Question ouverteQui assure le premier cours ?
Heure
La carte, telle qu'elle était n'importe quel jour.
Carte auJuin
9:41
214en mémoire
96ratifié
41décisions
Rechercher dans la mémoire de l'équipe...
ToutDécisionApprentissage terrainProcédure
DécisionRatifié
Chaque nouvelle recrue observe un collègue pendant trois shiftsDeux options ont été pesées. Révision en mars.Lina · il y a 2 jours · #onboarding
Apprentissage terrainProuvé
Les parents répondent au message du matin, pas à celui du soirRéponses sur quatre semaines jointes.Karim · il y a 5 jours · #parents
ProcédureObservé
Passage de relais au changement de shift : cinq pointsMaya · il y a 1 semaine
IdéeInferred par IA
Un chiffre unique pour chaque demande citoyenneOmar · via son assistant
CarteMémoireÉtapesAttention5Qui sait
Ce que votre équipe sait. Dans chaque poche.
En pratique
Une mémoire. Trois moments.
Une réunion décide. Le terrain enseigne. Quelqu'un veille à la transparence de tout.
01La réunion
Décidez une fois. Rappelez-vous pourquoi.
L'équipe s'accorde sur un changement. Avant que la salle ne se vide, la décision est intégrée dans Prism avec ses justifications.
Le contexte, les options envisagées, les preuves et une date pour un nouvel examen.
Avant un appel important, un premortem : imaginez qu'il ait échoué dans un an, et notez pourquoi.
Ou collez le compte rendu. Prism propose les décisions et les questions ouvertes qu'il contient sous forme de brouillons.
Lorsqu'une nouvelle décision la remplace, l'ancienne reste lisible, avec le lien qui les unit.
02Le terrain
Chaque étape se termine par une leçon.
Une étape est terminée. Avant de la clôturer, Prism pose quatre questions. La différence réelle entre le plan et le résultat devient une leçon.
Les étapes appartiennent à un programme ou à une décision, avec un responsable et une date d'échéance.
Pause et Apprentissage : ce qui était attendu, ce qui s'est passé, pourquoi la différence, ce qui change la prochaine fois.
Une fois validée, la leçon est intégrée à la procédure ou à la décision qu'elle modifie.
Elle n'est considérée comme appliquée que lorsqu'une étape ultérieure de ce programme est réalisée.
9:41
Étapes
7 ouverts1 en retard
Intégration
Associer les recrues de novembreEn cours
Rania · échéance 20 nov.Pausez et apprenez
Qu'attendait-on ?Chaque nouvelle recrue est jumelée dès le premier jour.
Que s'est-il réellement passé ?Aucun renfort disponible pour les services de nuit.
Pourquoi cette différence ?Les plannings étaient fixés avant même de connaître les recrues.
Que changer la prochaine fois ?Planifiez les sessions d'observation avec le planning.
TerminéAnnuler
CarteMémoireÉtapesAttention5Qui sait
03Le steward
Une seule liste. Tout ce qui nécessite une intervention humaine.
Chaque matin, le steward ouvre Attention. Tout ce qui attend un arbitrage humain s'y trouve, et rien d'autre.
Litiges ouverts, avec le motif et l'auteur.
Éléments ayant dépassé la date de révision.
Brouillons des assistants, à accepter, modifier ou rejeter. Chaque décision nourrit Prism.
Leçons non encore intégrées dans une procédure, et étapes en retard, bloquées ou sans responsable.
9:41
Litiges ouverts · 1
Contesté
Les visiteurs peuvent attendre dans le couloirLe plan d'urgence a changé en mai · signalé par Omar
Date de révision dépassée · 1
Devis fournisseurs : trois pour toute commande supérieure à 2 000 $Décision · révision avant le 1 nov.
De la part d'un assistant, en attente de ratification · 2
Apprentissage terrainInferred par IA
Les appels à la réception culminent à 9h30, pas à 8h00
AccepterModifierRejeter le brouillon
Leçons non encore intégrées dans une procédure · 1
CarteMémoireÉtapesAttention5Qui sait
Fonctionnement
D'une conversation vers une meilleure procédure.
La plupart des leçons sont apprises une fois, puis oubliées. Prism suit chacune d'elles jusqu'à ce qu'elles transforment votre façon de travailler.
Capturer
Chacun peut ajouter une idée, une décision, une leçon ou une question. Ou copier un compte rendu, et Prism en rédige le brouillon.
Valider
Les preuves renforcent la Confiance. La ratification d'un steward est ce qui la renforce le plus. Les contradictions génèrent des litiges.
Infuser
Une personne lie la leçon à la procédure ou à la décision qu'elle modifie.
Appliquer
Une étape ultérieure de ce programme est réalisée. La leçon est alors considérée comme appliquée.
Pausez et apprenez
Quatre questions pour conclure chaque étape.
Inspiré de la pratique de réflexion d'équipe de la NASA et de l'examen après action de l'armée américaine. Assez court pour être répondu debout.
Qu'attendait-on ?
Que s'est-il réellement passé ?
Pourquoi cette différence ?
Que changer la prochaine fois ?
La réponse était dans un classeur. Ou dans la tête d'une seule personne.
Prism la conserve là où toute l'équipe peut la trouver et lui faire Confiance.
Fonctionnalités
Une mémoire que vous pouvez peser.
La Confiance, pour chaque élément.
Tout ce qui est écrit n'est pas forcément vrai. Prism marque chaque élément selon la manière dont il a été établi. La recherche privilégie les éléments ratifiés par rapport à ce que n'importe qui, ou n'importe quel assistant, a simplement écrit.
Ordre de recherche
1Ratifié
Un responsable l'a révisé et signé.
2Prouvé
Un lien, un fichier, un chiffre ou une réunion le confirme.
3Observé
Quelqu'un l'a vu et l'a noté.
4Inferred par IA
Un assistant l'a rédigé. Une personne ne l'a pas encore validé.
Voyez comment votre pensée s'articule.
La carte regroupe tout par thématiques autour de votre institution. Cliquez sur n'importe quel point. Masquez les brouillons de l'assistant. Déplacez le curseur pour voir la carte telle qu'elle était à une date donnée, ou rejouez son évolution.
Sachez qui sait quoi
Pour chaque sujet, sachez vers qui vous tourner. Grâce à l'expertise déclarée par chacun et à ce que chacun a écrit.
Votre assistant, au service de votre mémoire
Connectez l'assistant IA que vous utilisez déjà à une clé personnelle. Il effectue une recherche avant de répondre et enregistre ce que vous décidez, sous forme de brouillon en attente de ratification par une personne.
Capturer depuis un texte
Collez un compte rendu, un message ou des notes. Prism en extrait les idées, les décisions, les leçons et les questions. Ce qui est personnel reste en dehors.
Dates de révision
Attribuez une date à n'importe quel élément pour le revoir. Une fois la date passée, il est renvoyé à un responsable.
Votre langue
L'application est disponible en arabe et en anglais aujourd'hui, d'autres langues suivront. Écrivez dans votre langue de travail ; la recherche trouve les éléments par mots-clés ou par sens.
Sur tous les téléphones
Installez Prism depuis le navigateur sur iPhone ou Android. Connectez-vous via un lien reçu par e-mail. Aucun mot de passe à retenir.
Tout le monde contribue. Les responsables ratifient.
Trois rôles, définis par vous. La mémoire grandit grâce à toute l'équipe. Sa fiabilité repose sur les personnes que vous avez choisies.
Rôle
Membres
Toute l'équipe. Ils ajoutent ce qu'ils décident et apprennent, concluent des étapes par une leçon et contestent ce qui n'est plus d'actualité.
Ajouter et rechercher
Ouvrir les litiges
Déclarer leurs sujets
Rôle
Responsables
Les personnes à qui votre institution confie sa mémoire. Ils ratifient les éléments, résolvent les litiges et jugent les brouillons de l'assistant.
Ratifier
Maintenir, remplacer ou retirer
Travailler la liste d'Attention
Rôle
Administrateurs
Ils intègrent les membres via un lien d'invitation, définissent le rôle de chacun et gèrent le planning.
Inviter et supprimer
Définir les rôles
Tout ce que font les responsables
La recherche
Conçu selon la manière dont les équipes mémorisent réellement.
65
études, un constat
Les équipes qui partagent une image de ce qu'elles savent, et de qui sait quoi, sont plus performantes. Cet effet persiste indépendamment de leur niveau de coopération ou de motivation.
L'inspecteur général de la NASA a constaté que la plupart des chefs de projet n'ajoutaient pas d'enseignements au système de l'agence, et que peu le trouvaient utile. Les enseignements étaient rédigés mais atteignaient rarement la pratique. Ainsi, Prism suit un enseignement jusqu'à son application.
Un pré-mortem demande à l'équipe d'imaginer que le plan a déjà échoué, et d'en expliquer pourquoi. Cela permet d'identifier les risques tôt, en toute sécurité.
Gary Klein, “Performing a Project Premortem”, Harvard Business Review, 2007
Client zéro
Nous utilisons Roadyom pour cela.
Nos propres décisions, programmes et prochaines étapes résident dans Prism.
Des principes vérifiables.
L'humain décide.
Un assistant peut rédiger. Seule une personne peut ratifier, résoudre un litige ou lier un enseignement à une procédure.
Rien n'est effacé.
Le remplacement d'un élément conserve l'ancien et son historique. Les litiges restent enregistrés. La carte peut être lue telle qu'elle était n'importe quel jour.
Sur le travail. Jamais sur les personnes.
Les étapes, les enseignements et les jugements décrivent le travail. Les contributions sont créditées par nom, sans jamais être notées ou classées.
Un prix unique. Par utilisateur actif.
Commencez par un essai de 14 jours pour jusqu'à 5 personnes. Ne payez que pour les personnes qui se connectent.
Prism Team
$16/ utilisateur / mois
Pour les équipes qui décident ensemble. Une mémoire partagée. Des décisions qui conservent leurs raisons. Des litiges plutôt que des écrasements. Vos assistants IA, connectés. À partir de 10 utilisateurs actifs (1 920 $ par an).
Pour les institutions disposant de nombreux départements. Inclut toutes les fonctionnalités de Team. Intégrez vos décisions et procédures existantes. À partir de 50 utilisateurs actifs (16 800 $ par an).
Prix en USD, hors taxes. Un utilisateur actif est toute personne se connectant durant le mois. Payez à l'année et profitez de deux mois gratuits. L'essai de 14 jours nécessite une carte de paiement. Aucun montant n'est débité avant la fin de la période. Paiement sécurisé par Paddle. Contrats annuels et facturation pour les institution. Chaque paiement est entièrement remboursable pendant 14 jours. Politique de remboursement · Conditions
Questions, réponses.
Que signifient les quatre niveaux de confiance ?
Ratifié : un responsable l'a signé. Prouvé : une preuve est jointe, comme un lien, un fichier, un chiffre ou une réunion. Observé : quelqu'un l'a vu et l'a consigné. Déduit par l'IA : un assistant l'a rédigé, et aucune personne ne l'a encore accepté. La recherche met en avant les niveaux supérieurs en priorité.
Qui peut ratifier ?
Les responsables et les administrateurs. Vous choisissez qui occupe chaque rôle. Les membres enrichissent la mémoire et ouvrent des litiges.
Que se passe-t-il en cas de désaccord ?
Ils ouvrent un litige et joignent leurs preuves. L'élément affiche le litige à tout le monde. Un responsable le maintient, le remplace par une version plus récente ou le retire. L'ancienne version et son historique restent lisibles.
Notre assistant IA peut-il utiliser Prism ?
Oui. Chaque personne connecte l'assistant IA qu'elle utilise déjà avec une clé personnelle depuis les Paramètres. Il interroge la mémoire avant de répondre. Ce qu'il écrit est crédité à cette personne et reste marqué comme « Déduit par l'IA » jusqu'à ce qu'un responsable le ratifie. Vous pouvez révoquer une clé à tout moment.
Pouvons-nous importer ce que nous avons déjà ?
Oui. Collez un compte rendu de réunion, un message ou des notes, et Prism propose des brouillons pour les idées, les décisions, les enseignements et les questions en suspens. Vous pouvez également importer un export de vos anciens chats avec votre assistant. Prism conserve ce qui concerne votre travail et écarte le personnel. Concernant l'Organisation, nous intégrons vos décisions et procédures existantes avec vous.
Est-ce que Prism évalue ou classe les personnes ?
Non. Les étapes et les enseignements concernent le travail. Les contributions indiquent simplement qui a ajouté quoi, par nom, uniquement pour l'attribution du mérite. Il n'y a aucun score ni aucun classement.
Que se passe-t-il à la fin de l'essai ?
L'essai dure 14 jours, pour un maximum de 5 membres et 300 éléments, et débute avec une carte de paiement. Si vous ne poursuivez pas, votre mémoire est conservée en mode lecture seule. Rien n'est supprimé.
Quelles langues et quels appareils ?
L'application est disponible en arabe et en anglais aujourd'hui, d'autres langues suivront. Écrivez dans votre langue de travail, même en dialecte, et recherchez par mots ou par sens. Prism fonctionne dans n'importe quel navigateur et s'installe sur iPhone ou Android depuis le navigateur.
Ce que votre équipe apprend est conservé.
Commencez par la dernière décision prise, et pourquoi.
