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無料テンプレート

4つのテンプレート。人を軸に設計。

組織のイメージは、日々、そこに属する人々によって内側から築かれます。これらのテンプレートは、そのプロセスを整理するための記録用です。ExcelおよびCSV形式で、英語とアラビア語に対応。無料でご利用いただけます。

登録不要 Excel, Google Sheets, Numbers 公開された研究に基づいた設計

フロントデスクで、2人の同僚が印刷されたページを一緒に確認している
テンプレート一覧

記録から始めましょう。常に人を中心に。

各テンプレートは、組織が繰り返し直面する一つの問いに答えます。各ページには、その背景にある研究、使用方法、避けるべきミスが記載されています。

資格証明トラッカー

誰が、今日、何を行う資格を持っているか? すべての免許、登録、証明書を一つのレジスターで管理。90日、60日、30日の確認期間を設定可能です。

人事、メディカルアフェアーズ、コンプライアンス向け · Refractionへ拡張可能

決定ログ

なぜその決定に至ったのか? すべての決定に、その背景、却下した選択肢、根拠、そして再確認すべき日付を記録します。

リーダーシップチームおよび委員会向け · Prismへ拡張可能

オンボーディング・チェックリスト

彼らは定着するか? 担当者、バディ、実践的なコンピテンシー、そして30日、60日、90日目のレビューを含む、ステージ別の最初の90日間。

マネージャー、HR、プリセプター向け · Refraction へと拡張可能

ラウンド・チェックリスト

私たちが去った後に変化はあったか? 人ではなく状況を観察し、フィードバックを完結させるための、ルート、チェックリスト、およびラウンド用のログ。

リーダーおよび品質管理チーム向け · Reflection へと拡張可能

共有される内容

すべてのファイルに4つのルールを。

1行につき1人の担当者。

すべての項目に明確な役割を。全員が担当者になると、誰も担当しないことになります。

主張の隣に根拠を。

検証、リンク、あるいは観察結果。チェックマークだけでは何も証明できません。

アクションを促す日付を。

期間、レビュー、および目標日。XLSXがステータスを自動計算します。

監視ではなく、状況を。

活動の追跡やプロフィールの作成は行いません。記録は業務に関するものであり、その対象となる人々によって閲覧されます。

あらゆる体験の核心は「人」にある。

患者、学生、または顧客が向き合うのは、ポリシーではなく「人」です。

イメージは内側から構築される。

日々、更新、決定、歓迎、そして現場を歩く人々によって。

ソフトウェアは根拠を整理する。決めるのは「人」です。

まずはスプレッドシートから。スプレッドシートでは不十分になった時に、ソフトウェアへ移行しましょう。

疑問への回答

テンプレートは本当に無料ですか?

はい。サインアップやメールアドレスの登録は不要です。ダウンロードして、組織内でカスタマイズし、共有してください。

どのファイルを使用すべきですか?

Excelを使用している場合はXLSXが最適です。ドロップダウンリスト、日付チェック、ステータスを計算する列が含まれています。CSVはGoogle SheetsやNumbersを含むあらゆる環境で開くことができ、データ列のみが含まれています。

これらは病院専用ですか?

いいえ。3つのテンプレートの背景にある研究は、最も活用されているヘルスケア分野に基づいています。しかし、学校、大学、銀行、自治体、NGOでも、ライセンスの管理、意思決定、新入社員の受け入れ、現場の巡回などに活用されています。

アラビア語版は翻訳されたものですか?

構造は同じですが、標準アラビア語で記述されており、シートの向きが右から左(RTL)に設定されています。

入力した内容は見えるのですか?

いいえ。これらはお客様のコンピュータ上のファイルです。Roadyomにデータが送信されることはありません。

手法自体は無料です。ソフトウェアは、必要になったときにいつでもご利用いただけます。

人材記録にはRefraction。意思決定やチームの知識管理にはPrism。現場での実践にはReflection。