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Modèles gratuits

Quatre modèles. Conçus pour l'humain.

L'image d'une institution se construit de l'intérieur, par ses collaborateurs, chaque jour. Voici les registres qui permettent de structurer ce travail. Gratuits, au format Excel et CSV, en anglais et en arabe.

Sans inscription Excel, Google Sheets, Numbers Basé sur la recherche publiée

Deux collègues examinent ensemble une page imprimée à un bureau d'accueil
Les modèles

Commencez par le registre. Gardez l'humain au centre.

Chaque modèle répond à une question récurrente pour une institution. Chaque page explique la recherche associée, comment l'utiliser et les erreurs à éviter.

Suivi des habilitations

Qui est qualifié pour quoi, aujourd'hui ? Toutes les licences, inscriptions et certificats dans un seul registre, avec des fenêtres de 90, 60 et 30 jours.

Pour les RH, les affaires médicales, la conformité · Évolue vers Refraction

Journal des décisions

Pourquoi avons-nous décidé cela ? Chaque décision avec son contexte, les options rejetées, les preuves et une date de révision.

Pour les équipes de direction et les comités · Évolue vers Prism

Checklist d'intégration

Resteront-ils ? Les 90 premiers jours par étape, avec responsables, parrain, compétences mises en pratique et revues à 30, 60 et 90 jours.

Pour les managers, les RH et les tuteurs · Évolue vers Refraction

Checklist de tournée

Quelque chose a-t-il changé après notre départ ? Un itinéraire, une checklist et un journal pour des tournées qui observent des situations, pas des personnes, et bouclent la boucle.

Pour les leaders et les équipes qualité · Évolue vers Reflection

Ce qu'ils partagent

Quatre règles dans chaque fichier.

Un responsable par ligne.

Un rôle nommé pour chaque élément. Quand tout le monde est responsable, personne ne l'est.

Des preuves à l'appui du constat.

Une vérification, un lien, une observation. Une simple coche ne prouve rien.

Des dates qui déclenchent l'action.

Fenêtres, revues et dates cibles. Le XLSX calcule le statut pour vous.

Des situations, pas de la surveillance.

Aucun suivi d'activité, aucun profil. Des enregistrements sur le travail, lus par les personnes qu'ils décrivent.

L'humain est au cœur de chaque expérience.

Un patient, un étudiant ou un client rencontre une personne, pas une politique.

L'image se construit de l'intérieur.

Par ceux qui renouvellent, décident, accueillent et parcourent le terrain chaque jour.

Le logiciel organise les preuves. L'humain décide.

Commencez par un tableur. Passez au logiciel quand le tableur ne suffit plus.

Questions, réponses.

Les modèles sont-ils vraiment gratuits ?

Oui. Pas d'inscription, pas d'e-mail. Téléchargez, adaptez et partagez-les au sein de votre institution.

Quel fichier devons-nous utiliser ?

Le format XLSX si vous travaillez sur Excel : il inclut des listes déroulantes, des contrôles de dates et des colonnes de calcul de statut. Le CSV s'ouvre partout, y compris sur Google Sheets et Numbers, et ne contient que les colonnes de données.

Sont-ils réservés aux hôpitaux ?

Non. La recherche qui sous-tend trois d'entre eux provient du secteur de la santé, où elle est la plus poussée. Les écoles, les universités, les banques, les municipalités et les ONG utilisent également nos licences pour prendre des décisions, accueillir de nouveaux collaborateurs et effectuer leurs tournées.

La version arabe est-elle une traduction ?

La structure est identique, rédigée en arabe standard moderne, avec des feuilles configurées de droite à gauche.

Voyez-vous ce que nous y inscrivons ?

Non. Ce sont des fichiers stockés sur votre ordinateur. Rien n'est envoyé à Roadyom.

La méthode est gratuite. Le logiciel est là quand vous en avez besoin.

Refraction pour les dossiers du personnel. Prism pour les décisions et les connaissances de votre équipe. Reflection pour la pratique sur le terrain.