Трекер квалификационных документов
Кто и что может делать сегодня? Все лицензии, регистрации и сертификаты в одном реестре с окнами контроля на 90, 60 и 30 дней.
Для HR, медицинских отделов и комплаенса · Развивается в Refraction
Четыре шаблона. В центре внимания — люди.
Репутация организации создается изнутри ее сотрудниками каждый день. Эти записи помогают поддерживать порядок в этой работе. Бесплатно, в форматах Excel и CSV, на английском и арабском языках.
Шаблоны
Начните с отчетности. Поставьте людей в центр.
Каждый шаблон отвечает на вопрос, который организации задают снова и снова. Каждая страница объясняет суть исследования, правила использования и ошибки, которых следует избегать.
Журнал решений
Почему мы приняли такое решение? Каждое решение с контекстом, отклоненными вариантами, доказательствами и датой проверки.
Для руководства и комитетов · Развивается в Prism
Чек-лист адаптации
Останутся ли они? Первые 90 дней по этапам: с ответственными, наставником, проверкой компетенций на практике и отчётами на 30, 60 и 90 дни.
Для менеджеров, HR и наставников · Развивается в Refraction
Чек-лист обхода
Изменилось ли что-то после нашего ухода? Маршрут, чек-лист и журнал для обходов, которые фиксируют ситуации, а не людей, и замыкают цикл контроля.
Для руководителей и команд по качеству · Развивается в Reflection
Что они объединяют
Четыре правила в каждом файле.
Один ответственный на строку.
У каждого пункта есть название роли. Когда за всё отвечают все, не отвечает никто.
Доказательства рядом с утверждением.
Подтверждение, ссылка или наблюдение. Одна галочка ничего не доказывает.
Даты, которые побуждают к действию.
Окна, проверки и целевые даты. XLSX сам рассчитает статус за вас.
Ситуации, а не слежка.
Никакого отслеживания активности или профилей. Записи о работе, которые читают те, о ком они написаны.
Люди — это сердце любого взаимодействия.
Пациент, студент или клиент встречает человека, а не регламент.
Имидж создается изнутри.
От тех, кто принимает решения, приветствует новых сотрудников и ежедневно делает обходы.
ПО систематизирует доказательства. Решения принимают люди.
Начните с таблицы. Переходите на ПО, когда таблицы станет недостаточно.
Вопросы и ответы.
Шаблоны действительно бесплатные?
Да. Без регистрации и e-mail. Скачивайте, адаптируйте и используйте внутри своей организации.
Какой файл использовать?
XLSX, если вы работаете в Excel: в нем есть выпадающие списки, проверка дат и столбцы, которые рассчитывают статус. CSV открывается везде, включая Google Sheets и Numbers, и содержит только столбцы с данными.
Они предназначены только для больниц?
Нет. Методология трех из них была разработана на базе сферы здравоохранения, где она наиболее эффективна. Но школы, университеты, банки, муниципалитеты и НКО также используют лицензии, принимают решения, проводят адаптацию новых сотрудников и осуществляют обходы.
Арабская версия — это перевод?
Структура осталась прежней, текст написан на современном стандартном арабском языке, а таблицы настроены для чтения справа налево.
Вы видите содержимое наших файлов?
Нет. Это файлы на вашем компьютере. Никакие данные не передаются в Roadyom.
Методика бесплатна. Программное обеспечение доступно тогда, когда оно вам нужно.
Refraction — для учета персонала. Prism — для принятия решений и управления знаниями команды. Reflection — для контроля работы на передовой линии.