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免费模板

四款模板,以人为本。

机构的形象由其员工每天在内部共同塑造。这些记录旨在让这些工作井然有序。提供 Excel 和 CSV 格式,支持英语和阿拉伯语,且完全免费。

无需注册 Excel, Google Sheets, Numbers 基于已发表的研究成果

两名同事在服务台共同查看一份打印出的页面
模板系列

从记录开始,始终以人为中心。

每款模板都针对机构反复面临的一个问题。每一页都解释了其背后的研究原理、使用方法以及应避免的错误。

资质证书追踪器

谁在当下具备何种资质?将所有执照、注册信息和证书汇总至单一登记簿,并设有 90、60 和 30 天的时间窗口。

适用于人力资源、医学事务、合规部门 · 可扩展至 Refraction

决策日志

我们为何做出该决策?记录每项决策及其背景、被否决的选项、证据以及复核日期。

适用于领导团队和委员会 · 可扩展至 Prism

入职培训清单

他们会留下来吗?按阶段划分的前 90 天计划,包含负责人、伙伴、实践中的胜任能力表现,以及 30、60 和 90 天的评估。

面向经理、HR 和带教老师 · 可扩展至 Refraction

巡查清单

我们离开后情况有变化吗?一套用于巡查的路径、清单和日志,旨在观察情况而非针对个人,并形成闭环。

面向领导者和质量团队 · 可扩展至 Reflection

核心要素

每个文件中包含四项规则。

每行仅限一名负责人。

每个项目都有明确的角色。如果每个人都负责,就等于没人负责。

结论需附带证据。

验证、链接或观察结果。仅凭一个勾选框无法证明任何问题。

触发行动的日期。

窗口期、评估期和目标日期。XLSX 会自动为您计算状态。

关注情况,而非监控。

不追踪活动,不建立档案。记录的是工作内容,并由相关人员进行解读报告。

员工是每一次体验的核心。

患者、学生或客户面对的是人,而非政策。

品牌形象源自内部构建。

由每天负责续约、决策、欢迎并巡视一线的人员共同完成。

软件整理证据。由人做出决策。

从电子表格开始。当电子表格不再够用时,再转向软件。

问题,已解答。

模板真的是免费的吗?

是的。无需注册,无需邮箱。直接下载、调整并分享给您的机构内部使用。

我们应该使用哪种文件?

如果您使用 Excel,请选择 XLSX:它包含下拉列表、日期检查和自动计算状态的列。CSV 可以在任何地方打开(包括 Google Sheets 和 Numbers),且仅包含数据列。

它们仅适用于医院吗?

并非如此。其中三项研究源自医疗保健领域,那是其应用最成熟的场景。此外,学校、大学、银行、市政部门和非政府组织(NGO)也需要管理资质证书、进行决策、办理入职培训以及开展一线巡查。

阿拉伯语版本是翻译过来的吗?

结构完全一致,使用现代标准阿拉伯语编写,且表格已设置为从右至左的阅读习惯。

你们能看到我们放入其中的内容吗?

不能。这些文件存储在您的电脑本地,不会向 Roadyom 发送任何数据。

方法本身是免费的。软件会在您需要时提供支持。

Refraction 用于人员记录;Prism 用于决策及团队知识管理;Reflection 用于一线实践。