Le système de gestion du personnel pour les institutions. Qui travaille où, les congés, les plannings, les habilitations et l'intégration, le tout vérifié selon vos propres règles. Le logiciel gère les données. L'humain prend les décisions.
Des règles issues de votre propre cadre de référenceAucun suivi d'activitéL'humain décide
Chaque personne, chaque règle, chaque date. Sur un seul écran.
Accédez aux points clés.
Lecture
Ce qui enfreint une règle. Où. La suite.
Urgence · certification expirée
Réalité8 expirées
Standard100% valides
Procédure de votre cadre : réserver le prochain cours de renouvellement cette semaine.
Décision
Une personne décide. Le registre mémorise.
AccepterAutre décisionReporter
AcceptéDirecteur RH
Décision écriteResponsable de département
Archivé définitivementqui · quoi · quand
Habilitations
Chaque licence. Avec sa date.
LicenceRenouvelée pour deux ansActive
Privilèges cliniquesRé-habilitation à prévoirÉchéance
Approbation du comitéEn attente de la prochaine réunionEn comité
Cours de maintien des fonctions vitalesNon planifié avant renouvellementExpiré
Plannings
Un planning qui respecte la règle du repos.
LunMarMerJeuVenInfirmier ADENDOInfirmier BENODE
Un poste de jour après une nuit : refusé. Onze heures de repos d'abord.
Congés
Approuver avec la couverture visible.
Soins intensifs64%
Urgences92%
Chirurgie97%
L'approbation d'une demande vérifie à nouveau la couverture du département pour ces jours-là. Personne n'approuve sa propre demande.
Intégration
Six étapes. Pour chaque nouvelle recrue.
Contrat signé
Comptes et badge
Formation obligatoire
Parrain assigné
Point d'étape à 30 jours
Revue de période d'essai
Confidentialité
Aucun suivi d'activité. Aucun.
RH
Responsable
Personnel
Dossiers
✓
Département
Propre
Salaires
✓
—
Propre
Suivi d'activité
—
—
—
Fonctionnement
Vos règles. Chaque dossier. Chaque matin.
Refraction respecte les règles déjà en vigueur dans votre institution et les vérifie par rapport au dossier de chaque personne. Tout manquement devient une lecture. Une personne décide de la suite.
01
Importez vos dossiers
Collaborateurs, départements, managers et dates d'habilitation. Nous les intégrons avec vous.
02
Définissez vos règles
Inspirez-vous de votre propre cadre : habilitations valides, effectifs par rapport à la charge de travail, turnover, délai de recrutement, période d'essai.
03
Consultez chaque matin
Chaque règle est vérifiée par rapport à chaque dossier. Tout manquement devient une lecture, avec son responsable et l'étape suivante.
04
Décidez, sur le dossier
Acceptez, rédigez une autre décision ou reportez. Chaque choix conserve son nom et son horodatage. Rien n'est effacé.
Certification valide · 100%Personnel en poste par rapport au besoin de charge de travail · ratio ≥ 1.0Turnover annuel · ≤ 15%Délai de recrutement · ≤ 45 joursRevue de période d'essai avant la fin · 90 jours
Derrière chaque dossier se trouve une personne qui vient travailler.
Refraction assure la conformité des dates, des règles et des dossiers, pour que les responsables puissent consacrer leur temps aux personnes.
Trois bureaux. Un dossier.
Les mêmes personnes enregistrent les données, vues depuis le point de décision de chacun.
01Directrice des RH
Un matin. Chaque décision est sous vos yeux.
Elle ouvre Refraction et consulte la lecture du jour : ce qui déroge à vos standards, où cela se produit, et ce que votre propre protocole préconise.
Effectifs, turnover, habilitations expirées et nouvelles recrues, calculés en temps réel à partir du registre.
Chaque lecture confronte la réalité au standard et indique la procédure issue de votre protocole.
Elle valide, choisit une autre décision ou reporte. Chaque choix est enregistré, avec l'auteur et l'horodatage.
02Responsable de département
Congés. Sans aucune zone d'ombre.
Lors du changement d'équipe, l'infirmière en chef examine les demandes de son équipe et voit l'impact de chacune sur la couverture de son unité.
Demandes et soldes au même endroit, approuvées par le responsable du département.
Couverture par rôle, par rapport au dimensionnement requis par vos règles.
Un responsable supervise son département. Rien de plus.
03Habilitations
Chaque licence. Avant qu'elle n'expire.
Les licences et certifications sont liées à leurs dates d'expiration. Le registre est prévenu avant que quiconque ne soit pris au dépourvu.
Chaque habilitation par personne et par département, avec sa date d'expiration.
Un parcours de renouvellement et un rappel avant la prochaine échéance.
Licences, privilèges cliniques et approbations de comités, suivis jusqu'au prochain comité.
La méthode
Vos propres règles. Vérifiées par rapport à chaque enregistrement.
Refraction n'invente pas de standards. Il lit les vôtres, les applique de la même manière à tous et expose son raisonnement.
Votre protocole
Certification valide100%
Personnel en poste par rapport aux besoins de charge de travailratio ≥ 1.0
Turnover annuel≤ 15%
Délai de recrutement≤ 45 jours
Revue de période d'essai avant son terme90 jours
Au cœur de chaque lecture
RéalitéCe que le registre indique aujourd'hui
StandardLa règle, et la clause dont elle est issue
ResponsableResponsable
ProcédureLa prochaine étape définie par votre protocole
CroissanceUn parcours pour les personnes concernées, pas une sanction
PreuvesLes registres et la règle sous-jacente, avec l'heure de lecture
Habilitations, avec leurs échéances.
Chaque licence et certificat porte sa date d'expiration. Refraction agit selon le calendrier, pas selon la mémoire.
Une habilitation de maintien en vie expirée empêche une personne d'effectuer ses services cliniques jusqu'à son renouvellement.
Le renouvellement met à jour le dossier et met à jour la lecture automatiquement.
Le renouvellement des habilitations et les approbations des comités sont regroupés sur une seule liste.
PasséExpiréHors services cliniques
Aujourd'huiUne lectureAvec responsable et étape suivante
30 joursRappelAvant la prochaine expiration
45 joursRenouvelerTous les certificats arrivant à échéance en une seule fois
Des plannings qui respectent l'humain.
Jour, soir, nuit et repos. Cliquez sur une cellule pour modifier un service. Les règles sont vérifiées avant l'enregistrement.
Un service de jour ne peut pas suivre un service de nuit. Onze heures de repos sont exigées au préalable.
La couverture de chaque service est affichée sous la semaine, par rapport aux besoins de chaque service.
Les échanges de services sont soumis à approbation.
roadyom.com/refraction
Effectifs, mesurés par rapport à la charge de travail.
Pour les équipes de santé, le personnel de chaque département est comparé aux besoins définis par sa charge de travail, selon la méthode OMS WISN.
Un ratio inférieur à 1.0 signifie qu'une équipe est en sous-effectif par rapport à sa charge de travail.
La lecture identifie l'écart et les postes à pourvoir.
L'analyse porte sur le système, jamais sur le rythme d'une seule personne.
roadyom.com/refraction
Personnel et organigramme
Un dossier par personne : rôle, département, manager, date d'entrée, habilitations. L'organigramme se génère automatiquement à partir des lignes hiérarchiques.
Congés
Congés annuels, maladie et formation. Un équilibre visible par tous. Le responsable de département approuve. Personne ne peut approuver sa propre demande.
Intégration
Six étapes pour chaque nouvelle recrue, du contrat à l'évaluation de la période d'essai. Les évaluations de période d'essai apparaissent dix jours avant le 90ème jour.
Des décisions durables
Les décisions et la piste d'audit peuvent être complétées, mais jamais modifiées ou supprimées. Chaque modification indique l'auteur et la date.
Besoin d'en savoir plus
Un responsable voit son département. Un membre du personnel voit son propre dossier. Les chiffres de l'équipe n'apparaissent que pour les groupes de cinq personnes ou plus.
Aucun suivi d'activité
Pas de localisation. Pas de frappe au clavier. Pas d'écrans. Pas de classement de productivité. Refraction conserve les dossiers. Il ne surveille personne.
Chaque personne voit ce que son rôle exige.
L'accès suit le rôle et est vérifié à chaque requête. Personne ne voit plus d'informations simplement parce qu'il l'a demandé.
RH
Responsable de département
Membre du personnel
Dossiers individuels
✓
Propre département
Propre dossier
Lectures et décisions
✓
Propre département
—
Chiffres de l'équipe
Groupes de 5+
Groupes de 5+
—
Annuaire
✓
✓
Nom et rôle
Salaires et bulletins de paie
✓
—
Propre
Dossiers de santé
Santé au travail uniquement
—
Propre
Cas de relations sociales
Accès nominatif
—
—
Suivi d'activité
Jamais
Jamais
Jamais
Les preuves
Conçu sur la recherche. Pas sur l'habitude.
Chaque choix de conception dans Refraction répond à un constat ou à une règle que vous pouvez lire par vous-même.
Surveillance
Surveiller les gens n'améliore pas la performance.
Une méta-analyse de 70 échantillons n'a trouvé aucun lien entre la surveillance électronique et la performance (r = −0.01). La surveillance a légèrement réduit la satisfaction au travail et légèrement augmenté le stress.
Ainsi, Refraction ne suit absolument aucune activité.
Les effectifs doivent suivre la charge de travail.
La méthode WISN de l'OMS définit les besoins en personnel à partir de la charge de travail réelle de chaque équipe, en utilisant des normes d'activité pour chaque partie du travail.
Ainsi, pour les équipes de santé, les lectures d'effectifs comparent les personnes en poste aux besoins définis par votre charge de travail.
Les bons débuts se construisent, ils ne s'espèrent pas.
Une méta-analyse de 70 échantillons de nouveaux arrivants a lié la clarté du rôle, la confiance et l'acceptation sociale à la performance, la satisfaction, l'engagement et la rétention.
Ainsi, chaque nouvelle recrue suit le même parcours, jusqu'à l'entretien de fin de période d'essai.
Les décisions concernant les personnes restent entre les mains des personnes.
La loi sur la protection des données donne aux individus le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé lorsqu'elle les affecte de manière significative.
Ainsi, Refraction propose. Une personne nommée décide, et la décision porte son nom.
Lectures par rapport à vos propres règles, avec décisions consignées
Annuaire et organigramme du personnel
Congés et vérification des remplacements
Plannings avec règles de repos et d'habilitations
Habilitations, privilèges et dates d'expiration
De l'intégration jusqu'à l'entretien de fin de période d'essai
Une piste d'audit infalsifiable
Tout ce qui est inclus dans Reflection Pro
Prix en USD, hors taxes. Un utilisateur actif est toute personne s'étant connectée durant le mois. Payez annuellement et profitez de deux mois gratuits. Paiement sécurisé par Paddle. Contrats annuels et facturation pour les institutions. Chaque paiement est entièrement remboursable pendant 14 jours.
Questions, réponses.
Pouvons-nous utiliser Refraction dès aujourd'hui ?
Refraction est actuellement en version de prévisualisation, accessible en priorité aux institutions en accès anticipé. Il s'appuie sur Reflection Pro, que vous pouvez tester dès aujourd'hui avec un essai de 14 jours.
Est-ce réservé aux hôpitaux ?
Non. Toute institution avec du personnel, des règles et des échéances peut l'utiliser : écoles, universités, banques, municipalités, ONG et équipes de services. Les règles proviennent de votre propre cadre. La gestion des effectifs par rapport à la charge de travail utilise la méthode WHO WISN, conçue pour les équipes de santé.
Est-ce que Refraction prend des décisions concernant les personnes ?
Non. Il vérifie les registres par rapport à vos règles et indique ce qui nécessite une décision. Une personne accepte, rédige une autre décision ou reporte. Même l'assistant intégré ne fait que proposer une action. Vous la confirmez, et il ne voit jamais plus que vous.
Suit-il les activités du personnel ?
Non. Aucun suivi de localisation, de frappe au clavier ou d'écran, et aucun classement de productivité. Il ne déduit jamais la religion, la secte, la politique ou la santé.
Qui peut voir quoi ?
Les RH voient l'institution. Un responsable de département voit son département. Un membre du personnel voit son propre dossier, et l'annuaire affiche le nom et le rôle de chacun. Les chiffres d'équipe n'apparaissent que pour les groupes de cinq personnes ou plus.
Un dossier peut-il être modifié discrètement ?
Non. Chaque modification est inscrite dans la piste d'audit avec l'auteur et l'horodatage. Les décisions et la piste d'audit ne peuvent qu'être complétées, jamais modifiées.
Dans quelles langues fonctionne-t-il ?
L'arabe et l'anglais aujourd'hui, avec une mise en page complète de droite à gauche en arabe. D'autres langues arrivent prochainement.
Combien cela coûte-t-il ?
$24 par utilisateur actif par mois, à partir de $6,000 par an. Cela inclut tout ce qui est dans Reflection Pro.
Mettez vos dossiers du personnel en ordre.
Refraction est d'abord ouvert aux institutions en accès anticipé. Commencez avec Reflection Pro dès aujourd'hui : 14 jours, carte requise.
