Система учета персонала для организаций. Кто где работает, отпуска, графики смен, квалификационные документы и адаптация — всё проверяется на соответствие вашим правилам. Программное обеспечение ведет учет. Решения принимают люди.
Одобрение комитетаОжидание следующего заседанияВ комитете
Курс по жизнеобеспечениюНе запланирован до продленияИстек
Графики смен
График смен, соблюдающий правила отдыха.
ПнВтСрЧтПтМедсестра АDENDOМедсестра БENODE
Дневная смена после ночной: отклонено. Сначала 11 часов отдыха.
Отпуск
Одобряйте, видя текущий состав смен.
Реанимация64%
Экстренная помощь92%
Хирургия97%
При одобрении запроса система заново проверяет укомплектованность отделения на эти дни. Самостоятельное одобрение запрещено.
Адаптация
Шесть шагов. Для каждого нового сотрудника.
Контракт подписан
Счета и пропуск
Обязательное обучение
Наставник назначен
Контрольная встреча через 30 дней
Проверка по итогам испытательного срока
Конфиденциальность
Никакого отслеживания активности. Совсем.
HR
Руководитель
Персонал
Записи
✓
Отделение
Свой
Зарплаты
✓
—
Свой
Отслеживание активности
—
—
—
Как это работает
Ваши правила. Для каждой записи. Каждое утро.
Refraction учитывает правила, по которым уже работает ваша организация, и проверяет их по каждой записи. Любое нарушение становится отчётом. Дальнейшие действия определяет человек.
01
Импортируйте ваши записи
Люди, отделения, менеджеры и даты действия квалификационных документов. Мы загрузим их вместе с вами.
02
Настройте свои правила
Используйте свои стандарты: наличие действующих квалификационных документов, соответствие штата нагрузке, текучесть кадров, время найма, испытательный срок.
03
Проверяйте каждое утро
Каждое правило проверяется по каждой записи. Нарушение правила становится отчётом с указанием ответственного и следующего шага.
04
Принимайте решения на основе записей
Примите решение, сформулируйте другое или отложите. Каждый выбор сохраняет свое название и время. Ничего не удаляется.
Действующая сертификация · 100%Соотношение штата к нагрузке · ratio ≥ 1.0Годовая текучесть · ≤ 15%Время найма · ≤ 45 днейПроверка по итогам испытательного срока до его завершения · 90 дней
За каждой записью стоит человек, который выходит на работу.
Refraction следит за датами, правилами и записями, чтобы руководители могли уделять время людям.
Три рабочих места. Одна запись.
Те же люди вносят данные, но каждый видит их со своей позиции принятия решений.
01HR-директор
Одно утро. Все решения на виду.
Она открывает Refraction и видит сегодняшний отчёт: что нарушает установленный вами стандарт, где именно, и что предписывает ваша собственная методология.
Численность, текучесть, просроченные квалификационные документы и новые сотрудники — всё рассчитывается в реальном времени на основе данных.
Каждый отчёт сопоставляет реальность со стандартом и предлагает процедуру согласно вашей методологии.
Она принимает решение, выбирает другое или откладывает вопрос. Каждый выбор фиксируется: кто и когда его сделал.
02Руководитель отдела
Отпуска. Без пробелов в графике.
При пересменке старшая медсестра проверяет запросы своей команды и видит, как каждый из них влияет на укомплектованность её отделения.
Запросы и остатки в одном месте, утвержденные руководителем отдела.
Укомплектованность по ролям в соответствии с правилами штатного расписания.
Руководитель видит своё подразделение. Ничего лишнего.
03Квалификационные документы
Каждая лицензия. До того, как она истечет.
Лицензии и сертификаты хранятся вместе с датами их окончания. Система узнает об этом раньше, чем возникнут проблемы.
Каждый квалификационный документ для каждого сотрудника и отдела с указанием срока действия.
Путь продления и напоминание до следующего истечения срока.
Лицензии, клинические привилегии и одобрения комитетов — всё отслеживается до следующего заседания комитета.
Метод
Правила, которые написали вы. Проверяются по каждой записи.
Refraction не выдумывает стандарты. Она считывает ваши, применяет их ко всем одинаково и показывает логику работы.
Ваша методология
Действующий сертификат100%
Соотношение сотрудников и нагрузкиratio ≥ 1.0
Годовая текучесть≤ 15%
Время найма≤ 45 days
Проверка прохождения испытательного срока до его завершения90 дней
Внутри каждого отчёта
РеальностьЧто показывают данные на сегодня
СтандартПравило и пункт, из которого оно следует
ОтветственныйКто несет за это ответственность
ПроцедураСледующий шаг согласно вашей методологии
РазвитиеПуть для сотрудников, а не наказание
ДоказательстваДанные и стоящее за ними правило с указанием времени прочтения
Квалификационные документы и сроки их действия.
Каждая лицензия и сертификат содержат дату окончания срока действия. Refraction опирается на календарь, а не на память.
Истекший квалификационный документ по жизнеобеспечению отстраняет сотрудника от клинических смен до момента его продления.
При продлении запись обновляется, а отчёт закрывается автоматически.
Переаттестация и одобрения комитетов хранятся в едином списке.
ПрошлоИстекОтстранен от клинических смен
СегодняОтчётВладелец и следующий шаг
30 днейНапоминаниеДо следующего истечения срока
45 днейПродлитьВсе просроченные документы сразу
Графики смен, учитывающие интересы людей.
День, вечер, ночь и выходной. Нажмите на ячейку, чтобы изменить смену. Система проверит правила перед сохранением.
Дневная смена не может идти сразу после ночной. Сначала должны пройти 11 часов отдыха.
Количество сотрудников на каждую смену отображается под неделей в сравнении с необходимой нагрузкой.
Обмен сменами ожидает одобрения.
roadyom.com/refraction
Укомплектованность штата относительно объема работ.
Для медицинских команд: штат каждого отделения сопоставляется с потребностями, установленными нагрузкой, по методу ВОЗ WISN.
Коэффициент ниже 1.0 означает нехватку персонала для текущей нагрузки.
Отчёт указывает на дефицит и вакантные должности.
Система анализирует процессы, а не темп работы отдельного человека.
roadyom.com/refraction
Сотрудники и оргсхема
Одна запись на человека: роль, отдел, руководитель, дата начала работы, квалификационные документы. Оргсхема строится автоматически на основе иерархии руководителей.
Отпуск
Ежегодные, больничные и учебные отпуска. Баланс, доступный всем. Одобряет руководитель отдела. Никто не может одобрить собственный запрос.
Адаптация
Шесть этапов для каждого нового сотрудника: от контракта до проверки по окончании испытательного срока. Уведомление о проверке приходит за 10 дней до 90-го дня.
Решения, которые остаются в силе
Решения и журнал аудита можно дополнять, но нельзя редактировать или удалять. Каждое изменение фиксирует, кто и когда его внес.
Что важно знать
Руководитель видит свой отдел. Сотрудник видит свою запись. Командные показатели отображаются только для групп от пяти человек.
Без отслеживания активности
Без геолокации. Без отслеживания нажатий клавиш. Без мониторинга экранов. Без рейтингов продуктивности. Refraction ведет учет. Он ни за кем не следит.
Каждый видит только то, что необходимо для его роли.
Доступ определяется ролью и проверяется при каждом запросе. Никто не получит больше данных только потому, что попросил.
HR
Руководитель отдела
Сотрудник
Индивидуальные записи
✓
Свой отдел
Своя запись
Отчёты и решения
✓
Свой отдел
—
Командные показатели
Группы от 5 человек+
Группы от 5 человек+
—
Каталог
✓
✓
Имя и роль
Зарплаты и расчетные листки
✓
—
Свой
Медицинские записи
Только охрана труда
—
Свой
Дела по трудовым отношениям
Именной доступ
—
—
Отслеживание активности
Никогда
Никогда
Никогда
Доказательства
Основано на исследованиях, а не на привычках.
Каждое проектное решение в Refraction отвечает на конкретный вывод или правило, которые вы можете изучить самостоятельно.
Мониторинг
Наблюдение за людьми не повышает производительность.
Метаанализ 70 выборок не выявил связи между электронным мониторингом и производительностью (r = −0.01). Мониторинг немного снижал удовлетворенность работой и немного повышал уровень стресса.
Поэтому Refraction не отслеживает никакую активность.
Штатное расписание должно следовать за объемом работы.
Метод WHO WISN определяет потребность в персонале на основе фактической нагрузки каждой команды, используя стандарты активности для каждого этапа работы.
Таким образом, для медицинских команд отчёты по штату сравнивают текущий состав сотрудников с потребностью, продиктованной вашей нагрузкой.
Закон о защите данных дает людям право не подвергаться решению, основанному исключительно на автоматизированной обработке, если оно существенно влияет на них.
Поэтому Refraction лишь предлагает варианты. Решение принимает конкретный человек, и это решение закрепляется за ним.
Откройте отчёт и посмотрите, на чем он основан: какие записи были учтены, какое правило применено и когда был сформирован отчёт.
Реестр сертификацийПравило: действительный квалификационный документПрочитать сегодня утром
Принципы, которые можно проверить.
Решения принимают люди.
Refraction систематизирует доказательства. Каждое решение в отношении человека принимается и подписывается конкретным лицом.
Записи, а не слежка.
Никакого отслеживания активности. Никаких рейтингов продуктивности. Никаких выводов о религии, секте, политических взглядах или состоянии здоровья.
Ваши правила, применяемые ко всем одинаково.
Единое правило для всех на основе вашей собственной системы. Отчёт указывает прежде всего на систему, а не на ценность отдельного человека.
Одна цена. За каждого активного пользователя.
Refraction базируется на возможностях Reflection Pro. Начните работу с неё уже сегодня.
Предпросмотр
Refraction
$24/ пользователь / месяц
Всё, что есть в Reflection Pro, плюс полная система управления персоналом. От $6,000 в год. Сначала доступ открывается для организаций, участвующих в раннем доступе.
Отчёты на соответствие вашим правилам с фиксацией принятых решений
Персонал, справочник и организационная структура
Отпуска с проверкой замещения
Графики смен с учетом времени отдыха и правил по квалификационным документам
Квалификационные документы, привилегии и сроки действия
Адаптация, вплоть до проверки по итогам испытательного срока
Журнал аудита, который невозможно отредактировать
Всё, что есть в Reflection Pro
Цены указаны в USD, без учета налогов. Активным пользователем считается любой, кто вошел в систему в течение месяца. Оплачивайте год сразу и получите два месяца бесплатно. Безопасная оплата через Paddle. Годовые соглашения и выставление счетов для организаций. Любой платеж полностью возвращается в течение 14 дней.
Вопросы и ответы.
Можем ли мы использовать Refraction уже сегодня?
Refraction находится на стадии предпросмотра и доступна в первую очередь организациям с ранним доступом. Она базируется на Reflection Pro, которую можно протестировать уже сегодня с помощью 14-дневной пробной версии.
Это только для больниц?
Нет. Любая организация, где есть люди, правила и даты, может использовать систему: школы, университеты, банки, муниципалитеты, НПО и сервисные команды. Правила берутся из вашей собственной системы. Распределение персонала в соответствии с нагрузкой использует метод WHO WISN, разработанный для медицинских команд.
Принимает ли Refraction решения за людей?
Нет. Он проверяет записи на соответствие вашим правилам и показывает, где требуется решение. Человек подтверждает, записывает другое решение или откладывает вопрос. Даже встроенный ассистент только предлагает действие. Вы подтверждаете его, и система никогда не видит больше, чем видите вы.
Отслеживает ли система действия сотрудников?
Нет. Никакого отслеживания местоположения, нажатий клавиш или экрана, и никаких рейтингов продуктивности. Система никогда не делает выводов о религии, секте, политических взглядах или состоянии здоровья.
Кто и что может видеть?
HR видит организацию. Руководитель подразделения видит свое подразделение. Сотрудник видит свою собственную запись, а в справочнике отображаются имена и роли всех сотрудников. Данные по команде отображаются только для групп от пяти человек и более.
Можно ли незаметно изменить запись?
Нет. Каждое изменение записывается в журнал аудита с указанием того, кто и когда его внес. В решения и журнал аудита можно только добавлять новые данные.
На каких языках работает система?
Сегодня — арабский и английский, с полной поддержкой макета справа налево для арабского языка. Другие языки добавятся позже.
Сколько это стоит?
$24 за активного пользователя в месяц, от $6,000 в год. В стоимость включено всё, что есть в Reflection Pro.
Приведите данные о вашем персонале в порядок.
Refraction открывается в первую очередь для организаций с ранним доступом. Начните с Reflection Pro сегодня: 14 дней, требуется привязка карты.
