Kurumlar için personel kayıt sistemi. Kim nerede çalışıyor, izinler, nöbet çizelgeleri, yetki belgeleri ve işe alıştırma süreçlerinin tamamı belirlediğiniz kurallara göre denetlenir. Kayıtları yazılım tutar, kararları insanlar verir.
Kendi çerçevesinden kurallarAktivite takibi yokturKararı insanlar verir
Her kişi, her kural, her tarih. Tek bir ekranda.
Önemli noktaları görün.
Okuma
Kuralı bozan durum. Nerede. Sonraki adım.
Acil · süresi dolmuş sertifika
Gerçeklik8 süresi dolmuş
Standart100% geçerli
Çerçevenizdeki prosedür: Bu hafta en yakın yenileme kursuna kayıt olun.
Karar
Kararı insan verir. Kayıt hatırlar.
OnaylaBaşka bir kararErtele
OnaylandıİK direktörü
Yazılı kararBölüm sorumlusu
Kalıcı olarak saklandıkim · ne · ne zaman
Yetki belgeleri
Her lisans. Tarihiyle birlikte.
Lisansİki yıl için yenilendiAktif
Klinik yetkilerYeniden yetkilendirme zamanı geldiVade
Komite onayıBir sonraki toplantı bekleniyorKomitede
Yaşam desteği kursuYenilenene kadar planlanmadıSüresi dolmuş
Nöbet çizelgeleri
Dinlenme kuralını koruyan bir nöbet çizelgesi.
PztSalÇarPerCumHemşire ADENDOHemşire BENODE
Gece nöbetinden sonra gündüz vardiyası: reddedildi. Önce on bir saatlik dinlenme gelir.
İzin
Kapağı görüntüleyerek onaylayın.
Yoğun bakım64%
Acil servis92%
Cerrahi97%
Bir talebi onaylamak, ilgili günlerde departmanın kapsamını yeniden kontrol eder. Hiç kimse kendi onayını veremez.
İşe alıştırma
Altı adım. Her yeni çalışan için.
Sözleşme imzalandı
Hesaplar ve kimlik kartı
Zorunlu eğitim
Eşlikçi atandı
30 günlük kontrol
Deneme süresi değerlendirmesi
Gizlilik
Aktivite takibi yok. Hiç.
İK
Lider
Personel
Kayıtlar
✓
Departman
Kendi
Maaşlar
✓
—
Kendi
Aktivite takibi
—
—
—
Nasıl çalışır?
Kurallarınız. Her kayıt. Her sabah.
Refraction, kurumunuzun halihazırda uyguladığı kuralları korur ve bunları her bir kişinin kaydıyla karşılaştırır. Kural ihlali olan durumlar bir okuma haline gelir. Bir sonraki adıma bir kişi karar verir.
01
Kayıtlarınızı getirin
Kişiler, departmanlar, yöneticiler ve yetki belgesi tarihleri. Bunları birlikte yüklüyoruz.
02
Kurallarınızı belirleyin
Kendi çerçevelenizden alın: geçerli yetki belgeleri, iş yüküne göre personel durumu, personel devir hızı, işe alım süresi, deneme süresi.
03
Her sabah okuyun
Her kural her kayıtla karşılaştırılır. Kuralı ihlal eden durum; sahibi ve bir sonraki adımıyla birlikte bir okuma haline gelir.
04
Kayıt üzerinde karar verin
Kabul edin, başka bir karar yazın veya erteleyin. Her seçim kendi adını ve zamanını korur. Hiçbir şey silinmez.
Geçerli sertifikasyon · %100İş yükü ihtiyacına göre görevdeki personel · oran ≥ 1.0Yıllık personel devir hızı · ≤ %15İşe alım süresi · ≤ 45 günSona ermeden önceki deneme süresi değerlendirmesi · 90 gün
Her kaydın arkasında işe gelen bir kişi vardır.
Refraction tarihleri, kuralları ve kayıtları düzenli tutar; böylece liderler zamanlarını insanlarla geçirebilir.
Üç masa. Tek bir kayıt.
The same people record, seen from where each person decides.
01İK direktörü
Bir sabah. Tüm kararlar göz önünde.
Refraction'ı açar ve bugünkü okuma raporunu görür: Belirlediğiniz bir standardı neyin, nerede bozduğunu ve kendi çerçeve sisteminizin bir sonraki adımda ne yapmanızı söylediğini.
Kayıtlardan anlık olarak hesaplanan çalışan sayısı, iş gücü devri, süresi dolan sertifikalar ve yeni işe alımlar.
Her okuma, gerçekliği standartla karşılaştırır ve çerçeve sisteminizdeki prosedürü gösterir.
Onaylar, başka bir karar seçer veya erteler. Her seçim; kimin yaptığı ve ne zaman yapıldığıyla birlikte kaydedilir.
02Departman yöneticisi
İzinler. Boşluklar oluşmadan.
Vardiya değişiminde, başhemşire ekibinin taleplerini inceler ve her birinin biriminin işleyişine nasıl katkı sağladığını görür.
Talepler ve bakiyeler tek bir yerde, departman yöneticisi tarafından onaylanmış şekilde.
Kurallarınızın gerektirdiği personel planlamasına göre, role göre iş gücü durumu.
Bir yönetici departmanını görür. Daha fazlasını değil.
03Yetki belgeleri
Her lisans. Süresi dolmadan önce.
Lisanslar ve sertifikalar son kullanma tarihleriyle birlikte yaşar. Kayıtlar, kimse hazırlıksız yakalanmadan önce durumu bilir.
Kişi ve departman başına, son kullanma tarihleriyle birlikte her bir yetki belgesi.
Yenileme yolu ve bir sonraki son kullanma tarihinden önce bir hatırlatıcı.
Lisanslar, klinik yetkiler ve komite onayları, bir sonraki komiteye kadar takip edilir.
Yöntem
Sizin yazdığınız kurallar. Her kayıtla karşılaştırılır.
Refraction standartlar icat etmez. Sizin standartlarınızı okur, bunları herkese aynı şekilde uygular ve çalışma yöntemini gösterir.
Çerçeve sisteminiz
Geçerli sertifika100%
İş yükü ihtiyacına göre görevdeki personeloran ≥ 1.0
Yıllık iş gücü devri≤ 15%
İşe alım süresi≤ 45 gün
Sona ermeden önce deneme süresi değerlendirmesi90 gün
Her okumanın içinde
GerçeklikKaydın bugün gösterdiği
StandartKural ve geldiği madde
SorumluSorumlu olan kişi
ProsedürÇerçeve sisteminizin belirlediği bir sonraki adım
GelişimBir ceza değil, ilgili kişiler için bir yol haritası
KanıtArkasındaki kayıtlar ve kural, okunduğu zamanla birlikte
Son kullanma tarihleriyle birlikte yetki belgeleri.
Her lisans ve sertifika son kullanma tarihini taşır. Refraction hafızaya göre değil, takvime göre hareket eder.
Süresi dolmuş bir yaşam destek yetki belgesi, yenilenene kadar kişinin klinik vardiyalarına girmesini engeller.
Yenileme işlemi kaydı günceller ve okuma işlemini otomatik olarak temizler.
Yeniden yetkilendirme ve komite onayları tek bir listede tutulur.
GeçmişSüresi dolmuşKlinik vardiyalarda değil
BugünBir okumaSahibi ve sonraki adımla birlikte
30 günHatırlatıcıBir sonraki bitiş tarihinden önce
45 günYenileyinTüm süresi dolmuş yetki belgelerini aynı anda
İnsan odaklı nöbet çizelgeleri.
Gündüz, akşam, gece ve izin. Vardiyayı değiştirmek için bir hücreye tıklayın. Kurallar, kaydetmeden önce kontrol eder.
Bir gündüz vardiyası, bir gece vardiyasını takip edemez. Önce on bir saatlik dinlenme süresi gelir.
Her vardiya için gereken karşılık, haftalık ihtiyaçlara göre listelenir.
Vardiya değişimleri onay bekler.
roadyom.com/refraction
İş yüküne göre ölçümlenen personel planlaması.
Sağlık ekipleri için her departmanın personeli, WHO WISN yöntemiyle iş yükünün belirlediği ihtiyaca göre listelenir.
1.0'ın altındaki bir oran, ekibin iş yükü için yetersiz olduğu anlamına gelir.
Okuma, boşluğu ve açılması gereken kadroları belirtir.
Sisteme bakar, asla tek bir kişinin hızına bakmaz.
roadyom.com/refraction
Personel ve organizasyon şeması
Kişi başına tek bir kayıt: rol, departman, yönetici, başlangıç tarihi, yetki belgeleri. Organizasyon şeması, yönetici bağlantılarından otomatik olarak oluşturulur.
İzin
Yıllık, hastalık ve eğitim izinleri. Herkesin görebileceği bir denge. Departman yöneticisi onaylar. Hiç kimse kendi talebini onaylayamaz.
İşe alıştırma
Sözleşmeden deneme süresi değerlendirmesine kadar her yeni çalışan için altı adım. Deneme süresi değerlendirmeleri, 90. günden on gün önce görünür.
Kalıcı kararlar
Kararlar ve denetim izi eklenebilir ancak asla düzenlenemez veya silinemez. Her değişiklik, kimin tarafından ve ne zaman yapıldığını taşır.
Bilmesi gerekenler
Bir yönetici kendi departmanını görür. Bir personel kendi kaydını görür. Ekip verileri yalnızca beş veya daha fazla kişilik gruplar için görünür.
Erişim role göre belirlenir ve her talepte kontrol edilir. Kimse daha fazla bilgiye talep ederek ulaşamaz.
İK
Departman yöneticisi
Personel
Bireysel kayıtlar
✓
Kendi departmanı
Kendi kaydı
Okumalar ve kararlar
✓
Kendi departmanı
—
Ekip verileri
5+ Kişilik Gruplar
5+ Kişilik Gruplar
—
Dizin
✓
✓
İsim ve rol
Maaşlar ve bordrolar
✓
—
Kendi
Sağlık kayıtları
Sadece iş sağlığı
—
Kendi
Çalışan ilişkileri vakaları
İsimlendirilmiş erişim
—
—
Aktivite takibi
Asla
Asla
Asla
Kanıt
Alışkanlıklara değil, araştırmalara dayanır.
Refraction bünyesindeki her tasarım tercihi, bizzat okuyabileceğiniz bir bulguya veya kurala yanıt verir.
İzleme
İnsanları izlemek performansı artırmaz.
70 örneklemden oluşan bir meta-analiz, elektronik izleme ile performans arasında bir bağlantı bulamadı (r = −0.01). İzleme, iş tatminini hafifçe düşürdü ve stresi hafifçe artırdı.
Bu nedenle Refraction hiçbir aktiviteyi takip etmez.
70 yeni çalışan örneğinden oluşan bir meta-analiz; rol netliği, özgüven ve sosyal kabulü; performans, tatmin, bağlılık ve kalıcılık ile ilişkilendirmiştir.
Böylece her yeni çalışan, deneme süresi değerlendirmesine kadar aynı yoldan geçer.
Kendi kurallarınıza göre okumalar ve kayıt altına alınan kararlar
Kişiler, dizin ve organizasyon şeması
İzinler ve yedekleme kontrolleri
Dinlenme ve sertifika kurallarına sahip nöbet çizelgeleri
Yetki belgeleri, ayrıcalıklar ve geçerlilik süreleri
İşe alıştırma sürecinden deneme süresi değerlendirmesine kadar
Kimsenin düzenleyemeyeceği bir denetim izi
Reflection Pro içindeki her şey
Fiyatlar USD cinsindendir, vergiler hariçtir. Aktif kullanıcı, ay içinde oturum açan herkesi kapsar. Yıllık ödeyin, iki ay ücretsiz kazanın. Paddle ile güvenli ödeme. Kurumlar için yıllık anlaşmalar ve faturalandırma. Her ödeme, 14 gün içinde tamamen iade edilebilir.
Sorular, yanıtlandı.
Refraction'ı bugün kullanabilir miyiz?
Refraction şu an önizleme aşamasında olup öncelikle erken erişim sağlayan kurumlara açılmaktadır. Bugün 14 günlük deneme sürümüyle başlayabileceğiniz Reflection Pro üzerine inşa edilmiştir.
Sadece hastaneler için mi?
Hayır. Personeli, kuralları ve tarihleri olan her kurum kullanabilir: okullar, üniversiteler, bankalar, belediyeler, STK'lar ve hizmet ekipleri. Kurallar sizin çerçevesinden gelir. İş yüküne göre personel planlaması, sağlık ekipleri için geliştirilmiş olan WHO WISN yöntemini kullanır.
Refraction insanlar hakkında bir karar veriyor mu?
Hayır. Kayıtları kurallarınıza göre kontrol eder ve neyin karar gerektirdiğini gösterir. Bir kişi onaylar, başka bir karar yazar veya erteler. Yerleşik asistan bile yalnızca bir eylem önerir. Siz onaylarsınız ve asistan asla sizin gördüğünüzden fazlasını görmez.
Personelin ne yaptığını takip ediyor mu?
Hayır. Konum, tuş vuruşu veya ekran takibi yoktur; verimlilik sıralaması yapılmaz. Din, mezhep, siyaset veya sağlık durumuna dair asla çıkarımda bulunmaz.
Kim neyi görebilir?
İK kurumu görür. Bir departman yöneticisi kendi departmanını görür. Bir personel kendi kaydını görür; dizin ise herkesin adını ve rolünü gösterir. Ekip sayıları yalnızca beş veya daha fazla kişilik gruplar için görünür.
Bir kayıt gizlice değiştirilebilir mi?
Hayır. Her değişiklik, kimin tarafından ve ne zaman yapıldığıyla birlikte denetim izine kaydedilir. Kararlar ve denetim izine yalnızca yeni veri eklenebilir.
Hangi dillerde çalışıyor?
Şu an için Arapça ve İngilizce; Arapça için tam sağdan sola düzen desteğiyle. Daha fazla dil yolda.
Maliyeti nedir?
Aktif kullanıcı başına aylık $24, yılda $6,000'dan başlayan fiyatlarla. Reflection Pro içindeki her şeyi kapsar.
Personel kayıtlarınızı düzene sokun.
Refraction öncelikle erken erişim sağlayan kurumlara açılmaktadır. Bugün Reflection Pro ile başlayın: 14 gün, kart gereklidir.
