سیستم مدیریت سوابق پرسنلی برای سازمان‌ها. محل فعالیت، مرخصی‌ها، برنامهٔ شیفت، مدرک صلاحیت و آشناسازی؛ همگی بر اساس قوانین تعیین‌شده توسط شما بررسی می‌شوند. نرم‌افزار سوابق را نگه می‌دارد و انسان‌ها تصمیم می‌گیرند.
شیفت روز بلافاصله بعد از شیفت شب: رد شد. ابتدا یازده ساعت استراحت الزامی است.
مرخصی
تأیید با مشاهدهٔ پوشش شیفت.
مراقبت‌های ویژه64%
اورژانس92%
جراحی97%
تأیید یک درخواست، پوشش شیفتِ آن بخش را برای آن روزها مجدداً بررسی می‌کند. هیچ‌کس نمی‌تواند درخواست خودش را تأیید کند.
آشناسازی
شش مرحله. برای هر نیروی تازه‌وارد.
قرارداد امضا شد
حساب‌ها و کارت شناسایی
آموزش‌های الزامی
تعیین همراه (Buddy)
30-day check-in
بازبینی دورهٔ آزمایشی
حریم خصوصی
بدون ردیابی فعالیت. هیچ‌گونه ردیابی.
منابع انسانی
مدیر
کارکنان
سوابق
✓
بخش
خود
حقوق‌ها
✓
—
خود
ردیابی فعالیت
—
—
—
نحوه کارکرد
قوانین شما. برای هر سابقه. هر روز صبح.
Refraction قوانین فعلی سازمان شما را حفظ کرده و آن‌ها را با سوابق هر فرد تطبیق می‌دهد. هر موردی که با قوانین مغایرت داشته باشد، به یک گزارش خوانش تبدیل می‌شود. در نهایت، یک فرد تصمیم می‌گیرد که مرحلهٔ بعدی چیست.
01
سوابق خود را وارد کنید
افراد، بخش‌ها، مدیران و تاریخ‌های مدرک صلاحیت. ما آن‌ها را همراه با شما بارگذاری می‌کنیم.
02
قوانین خود را تعیین کنید
قوانین را از چارچوب‌های خودتان استخراج کنید: مدارک صلاحیت معتبر، نسبت کارکنان به حجم کار، نرخ جابه‌جایی، زمان استخدام، دورهٔ آزمایشی.
03
هر روز صبح گزارش‌ها را بخوانید
هر قانون با تمام سوابق چک می‌شود. هر موردی که با قانون مغایرت داشته باشد، تبدیل به یک گزارش خوانش می‌شود که شامل مسئول و مرحلهٔ بعدی است.
04
بر اساس سوابق تصمیم بگیرید
تأیید کنید، تصمیم دیگری بنویسید یا موکول کنید. هر انتخاب، نام و زمان خود را حفظ می‌کند. هیچ‌چیز پاک نمی‌شود.
گواهینامه‌های معتبر · 100%نسبت کارکنان مستقر به نیاز حجم کار · ≥ 1.0نرخ جابه‌جایی سالانه · ≤ 15%زمان استخدام · ≤ 45 روزبازبینی دورهٔ آزمایشی قبل از پایان آن · 90 روز
پشت هر سابقه، انسانی است که برای انجام کار حاضر می‌شود.
Refraction تاریخ‌ها، قوانین و سوابق را دقیق و منظم نگه می‌دارد تا مدیران بتوانند وقت خود را صرف تعامل با افراد کنند.
سه میز. یک سابقه.
افراد یکسان، سوابق را ثبت می‌کنند؛ از دیدگاهی که هر فرد بر اساس آن تصمیم می‌گیرد.
01مدیر منابع انسانی
یک صبح. تمام تصمیمات در مقابل دیدگان شما.
او Refraction را باز می‌کند و گزارش خوانش امروز را می‌بیند: آنچه استانداردهای شما را نقض کرده، کجا، و چارچوب خودتان برای قدم بعدی چه می‌گوید.
تعداد کارکنان، نرخ ترک خدمت، مدارک منقضی‌شده و استخدام‌های جدید، که به‌صورت زنده از سوابق محاسبه می‌شوند.
هر گزارش خوانش، واقعیت را در برابر استاندارد و دستورالعمل‌های چارچوب شما نشان می‌دهد.
او تصمیم می‌گیرد، تصمیم دیگری را انتخاب می‌کند یا کار را به تعویق می‌اندازد. تمام انتخاب‌ها، همراه با مشخصات فرد و زمان انجام، ثبت می‌شوند.
02سرپرست واحد
مرخصی. بدون هیچ شکافی.
در زمان تعویض شیفت، سرپرست پرستاری درخواست‌های تیم خود را بررسی می‌کند و می‌بیند هر کدام چه تأثیری بر پوشش نیرو در واحد او دارد.
درخواست‌ها و موجودی‌ها در یک جا، با تأیید سرپرست واحد.
پوشش نیرو بر اساس نقش، در برابر ظرفیت مورد نیاز قوانین شما.
یک سرپرست، واحد خود را می‌بیند. همین و بس.
03مدرک صلاحیت
تمام مجوزها. پیش از آنکه منقضی شوند.
مجوزها و مدارک صلاحیت همراه با تاریخ انقضایشان ثبت می‌شوند. سیستم پیش از آنکه کسی غافلگیر شود، از موضوع مطلع است.
هر مدرک صلاحیت برای هر فرد و هر واحد، همراه با تاریخ انقضا.
مسیر تمدید و یادآوری پیش از انقضای بعدی.
مجوزها، امتیازات بالینی و تأییدیه‌های کمیته، تا جلسه بعدی کمیته پیگیری می‌شوند.
روش کار
قوانینی که خودتان نوشته‌اید. بررسی‌شده در برابر هر رکورد.
Refraction استانداردی ابداع نمی‌کند. بلکه استانداردهای شما را می‌خواند، آن‌ها را به‌طور یکسان برای همه اعمال می‌کند و روند کار را نشان می‌دهد.
چارچوب شما
مدرک صلاحیت معتبر100%
نسبت کارکنان مستقر به حجم کار مورد نیازratio ≥ 1.0
نرخ ترک خدمت سالانه≤ 15%
زمان استخدام≤ 45 days
بازدید دوره آزمایشی پیش از پایان آن90 روز
درون هر گزارش خوانش
واقعیتآنچه سوابق امروز نشان می‌دهند
استانداردقانون و بندی که از آن استخراج شده
مسئولمسئول اجرا
دستورالعملقدم بعدی که چارچوب شما تعیین می‌کند
رشدمسیر پیشرفت برای افراد درگیر، نه جریمه
شواهدسوابق و قوانین پشت آن، همراه با زمان خوانش
مدارک صلاحیت، همراه با بازه‌های زمانی آن‌ها.
هر مجوز و گواهینامه دارای تاریخ انقضای خود است. Refraction بر اساس تقویم عمل می‌کند، نه بر اساس حافظه.
انقضای مدرک حمایت از حیات باعث می‌شود فرد تا زمان تمدید، از شیفت‌های بالینی معاف شود.
تمدید مدرک، به‌طور خودکار سوابق را به‌روزرسانی کرده و گزارش خوانش را پاک می‌کند.
فرآیند تمدید مدارک و تأییدیه‌های کمیته، همگی در یک لیست واحد مدیریت می‌شوند.
گذشتهمنقضی شدهمعاف از شیفت‌های بالینی
امروزیک گزارش خوانشهمراه با مالک و گام بعدی
30 روزیادآوریپیش از انقضای بعدی
45 daysتمدیدتمدید هم‌زمان تمامی مدارک منقضی‌شده
برنامه‌های شیفت که به حقوق افراد احترام می‌گذارند.
روز، عصر، شب و مرخصی. برای تغییر شیفت، کافی است روی یک سلول کلیک کنید. سیستم پیش از ذخیره، قوانین را بررسی می‌کند.
یک شیفت روز نمی‌تواند بلافاصله بعد از شیفت شب باشد. رعایت ۱۱ ساعت استراحت الزامی است.
تعداد نفرات مورد نیاز برای هر شیفت در زیر هفته و در مقابل نیاز واقعی هر شیفت نمایش داده می‌شود.
تعویض شیفت‌ها در انتظار تأیید است.
roadyom.com/refraction
تأمین نیرو، در مقایسه با حجم کار.
برای تیم‌های سلامت، کارکنان هر بخش بر اساس نیازهای تعیین‌شده توسط حجم کاری، با استفاده از متد WHO WISN نمایش داده می‌شوند.
نسبت کمتر از 1.0 به معنای کمبود نیروی انسانی نسبت به حجم کاری است.
گزارش خوانش، شکاف موجود و پست‌های خالی را مشخص می‌کند.
این سیستم به کل ساختار نگاه می‌کند، نه به سرعت عملکرد یک فرد.
roadyom.com/refraction
افراد و نمودار سازمانی
یک پرونده برای هر فرد: نقش، بخش، مدیر، تاریخ شروع و مدارک صلاحیت. نمودار سازمانی به‌طور خودکار از خطوط مدیریتی ترسیم می‌شود.
مرخصی
مرخصی‌های سالانه، استعلاجی و آموزشی. ترازهایی که همه می‌توانند مشاهده کنند. مدیر بخش تأیید می‌کند. هیچ‌کس نمی‌تواند درخواست خودش را تأیید کند.
آشناسازی
Six steps for every new starter, from contract to probation review. Probation reviews surface ten days before day 90.
تصمیماتی ماندگار
تصمیمات و ردپای حسابرسی (audit trail) قابل اضافه شدن هستند، اما هرگز قابل ویرایش یا حذف نیستند. هر تغییر شامل مشخصات فرد و زمان انجام آن است.
دسترسی بر اساس نیاز
یک مدیر، بخش خود را می‌بیند. یک کارکن، پرونده خودش را می‌بیند. آمارهای تیمی تنها برای گروه‌های پنج نفره یا بیشتر نمایش داده می‌شود.
بدون ردیابی فعالیت‌ها
بدون مکان‌یابی. بدون ثبت keystroke. بدون نمایش صفحه. بدون رتبه‌بندی بهره‌وری. Refraction فقط سوابق را نگه می‌دارد. این سیستم کسی را زیر نظر نمی‌گیرد.
هر فرد فقط آنچه را که نقش‌اش نیاز دارد، مشاهده می‌کند.
دسترسی‌ها بر اساس نقش تعیین شده و در هر درخواست بررسی می‌شوند. هیچ‌کس با درخواست بیشتر، دسترسی بیشتری نخواهد داشت.
منابع انسانی
سرپرست واحد
کارکن
پرونده‌های انفرادی
✓
بخش خود
پرونده خود
گزارش‌های خوانش و تصمیمات
✓
بخش خود
—
آمارهای تیمی
Groups of 5+
Groups of 5+
—
دایرکتوری
✓
✓
نام و نقش
حقوق و فیش‌های حقوقی
✓
—
خود
سوابق سلامت
فقط سلامت شغلی
—
خود
پرونده‌های روابط کارکنان
دسترسی مشخص
—
—
ردیابی فعالیت
هرگز
هرگز
هرگز
شواهد
ساخته‌شده بر پایه تحقیق، نه عادت.
هر انتخاب طراحی‌شده در Refraction پاسخی است به یک یافته یا قانونی که خودتان می‌توانید مطالعه کنید.
نظارت
زیر نظر گرفتن افراد، عملکرد را بالا نمی‌برد.
A meta-analysis of 70 samples found no link between electronic monitoring and performance (r = −0.01). Monitoring slightly lowered job satisfaction and slightly raised stress.
بنابراین Refraction هیچ فعالیتی را ردیابی نمی‌کند.
گزارش خوانش بر اساس قوانین شما، همراه با ثبت تصمیمات
افراد، دایرکتوری و نمودار سازمانی
مرخصی، همراه با بررسی پوشش شیفت
برنامهٔ شیفت همراه با قوانین استراحت و مدرک صلاحیت
مدرک صلاحیت، امتیازات و بازه‌های انقضا
آشناسازی، تا مرحلهٔ بررسی دورهٔ آزمایشی
ردپای حسابرسی که هیچ‌کس نمی‌تواند آن را ویرایش کند
تمام قابلیت‌های Reflection Pro
Prices in USD, before tax. An active user is anyone who signs in during the month. Pay yearly and get two months free. Secure checkout by Paddle. Annual agreements and invoicing for institutions. Every payment, fully refundable for 14 days.
پرسش‌ها، پاسخ داده شده.
آیا می‌توانیم همین امروز از Refraction استفاده کنیم؟
Refraction is in preview, opening first to early-access institutions. It builds on Reflection Pro, which you can start today with a 14-day trial.
آیا این سیستم فقط برای بیمارستان‌هاست؟
خیر. هر سازمانی که دارای افراد، قوانین و تاریخ‌های مشخص باشد می‌تواند از آن استفاده کند: مدارس، دانشگاه‌ها، بانک‌ها، شهرداری‌ها، سازمان‌های غیردولتی و تیم‌های خدماتی. قوانین از چارچوب خود شما استخراج می‌شوند. تامین نیروی متناسب با حجم کار از روش WHO WISN استفاده می‌کند که برای تیم‌های سلامت طراحی شده است.
آیا Refraction درباره افراد تصمیمی می‌گیرد؟
خیر. این سیستم سوابق را با قوانین شما تطبیق می‌دهد و مواردی که نیاز به تصمیم‌گیری دارند را نشان می‌دهد. یک فرد تصمیم را می‌پذیرد، تصمیم دیگری می‌نویسد یا آن را به تعویق می‌اندازد. حتی دستیار داخلی نیز فقط یک اقدام را پیشنهاد می‌دهد. شما آن را تایید می‌کنید و سیستم هرگز چیزی بیش از آنچه شما می‌بینید، مشاهده نمی‌کند.
آیا فعالیت کارکنان را ردیابی می‌کند؟
خیر. بدون ردیابی موقعیت مکانی، کلیدهای فشرده شده یا صفحه نمایش، و بدون رتبه‌بندی بهره‌وری. این سیستم هرگز مذهب، فرقه، سیاست یا وضعیت سلامت را استنباط نمی‌کند.
چه کسی چه چیزی را می‌بیند؟
منابع انسانی کل سازمان را می‌بیند. مدیر یک دپارتمان، دپارتمان خود را می‌بیند. یک کارمند، سوابق خودش را می‌بیند و دایرکتوری، نام و نقش همه را نشان می‌دهد. آمار تیم‌ها تنها برای گروه‌های پنج نفره یا بیشتر نمایش داده می‌شود.
آیا امکان تغییر پنهانی یک سابقه وجود دارد؟
خیر. هر تغییر در ردپای حسابرسی ثبت می‌شود، همراه با مشخصات فردی که تغییر را ایجاد کرده و زمان انجام آن. به تصمیمات و ردپای حسابرسی فقط می‌توان چیزی اضافه کرد.
با چه زبان‌هایی کار می‌کند؟
امروز با زبان‌های عربی و انگلیسی، با چیدمان کامل راست‌به‌چپ برای عربی. زبان‌های بیشتری در راه است.
هزینه آن چقدر است؟
$24 per active user per month, from $6,000 a year. It includes everything in Reflection Pro.
سوابق افراد خود را نظم دهید.
Refraction opens first to early-access institutions. Start with Reflection Pro today: 14 days, card required.
