O sistema de registros de pessoas para instituições. Quem trabalha onde, folgas, escalas, credenciais e integração, tudo verificado conforme as regras que você define. O software mantém os registros. As pessoas tomam as decisões.
Aprovação do comitêAguardando a próxima reuniãoEm comitê
Curso de suporte à vidaNão agendado até a renovaçãoExpirado
Escalas
Uma escala que respeita a regra de descanso.
SegTerQuaQuiSexEnfermeiro ADENDOEnfermeiro BENODE
Turno diurno após o noturno: recusado. Onze horas de descanso primeiro.
Folga
Aprovar com a escala em vista.
Cuidados intensivos64%
Emergência92%
Cirurgia97%
Ao aprovar uma solicitação, a escala do departamento é reavaliada para aqueles dias. Ninguém aprova a própria.
Integração
Seis etapas. Para cada novo colaborador.
Contrato assinado
Contas e crachá
Treinamento obrigatório
Mentor atribuído
Check-in de 30 dias
Avaliação de experiência
Privacidade
Sem rastreamento de atividade. Nenhum.
RH
Líder
Equipe
Registros
✓
Depto
Próprio
Salários
✓
—
Próprio
Rastreamento de atividade
—
—
—
Como funciona
Suas regras. Cada registro. Todas as manhãs.
O Refraction mantém as regras que sua instituição já utiliza e as confronta com o registro de cada pessoa. O que viola uma regra torna-se uma leitura. Uma pessoa decide o próximo passo.
01
Traga seus registros
Pessoas, departamentos, gestores e datas de credencial. Nós os carregamos junto com você.
02
Defina suas regras
Extraia-as do seu próprio framework: credenciais válidas, escala versus carga de trabalho, rotatividade, tempo de contratação, período de experiência.
03
Leia todas as manhãs
Cada regra é verificada em cada registro. O que viola uma regra torna-se uma leitura, com seu responsável e próximo passo.
04
Decida, sobre o registro
Aceite, escreva outra decisão ou adie. Cada escolha mantém seu nome e horário. Nada é apagado.
Certificação válida · 100%Equipe em postos versus necessidade de carga de trabalho · proporção ≥ 1.0Rotatividade anual · ≤ 15%Tempo de contratação · ≤ 45 diasAvaliação de experiência antes do término · 90 dias
Por trás de cada registro existe uma pessoa que comparece ao trabalho.
O Refraction mantém datas, regras e registros organizados, para que os líderes possam dedicar seu tempo às pessoas.
Três mesas. Um registro.
As mesmas pessoas registram, visto de onde cada pessoa decide.
01Diretora de RH
Uma manhã. Todas as decisões à vista.
Ela abre o Refraction e vê a leitura de hoje: o que viola um padrão estabelecido, onde, e o que seu próprio framework orienta fazer a seguir.
Headcount, turnover, certificações expiradas e novas contratações, calculados em tempo real a partir do registro.
Cada leitura confronta a realidade com o padrão e apresenta o procedimento do seu framework.
Ela aceita, escolhe outra decisão ou adia. Cada escolha é registrada, com quem e quando.
02Líder de departamento
Folgas. Sem lacunas.
Na troca de turno, a enfermeira-chefe revisa as solicitações da equipe e vê o impacto de cada uma na cobertura de sua unidade.
Solicitações e saldos em um só lugar, aprovados pelo líder do departamento.
Cobertura por função, em relação ao dimensionamento exigido pelas suas regras.
Um líder vê seu departamento. Nada mais.
03Credenciais
Cada licença. Antes que expire.
Licenças e certificações acompanham suas datas de validade. O registro sabe antes que alguém seja pego de surpresa.
Cada credencial por pessoa e departamento, com sua validade.
Um caminho de renovação e um lembrete antes do próximo vencimento.
Licenças, privilégios clínicos e aprovações de comitê, monitorados até o próximo comitê.
O método
As regras que você escreveu. Verificadas em cada registro.
O Refraction não inventa padrões. Ele lê os seus, aplica-os da mesma forma para todos e mostra o raciocínio.
Seu framework
Certificação válida100%
Equipe em posto vs. necessidade de carga de trabalhoproporção ≥ 1.0
Turnover anual≤ 15%
Tempo de contratação≤ 45 dias
Avaliação de experiência antes do término90 dias
Dentro de cada leitura
RealidadeO que o registro mostra hoje
PadrãoA regra e a cláusula de onde ela provém
ResponsávelQuem é o responsável
ProcedimentoO próximo passo definido pelo seu framework
CrescimentoUm caminho para as pessoas envolvidas, não uma penalidade
EvidênciasOs registros e a regra por trás disso, com o horário da leitura
Credenciais, com seus prazos.
Cada licença e certificado carrega sua data de validade. O Refraction age com base no calendário, não na memória.
Um certificado de suporte à vida expirado impede que o profissional realize plantões clínicos até que seja renovado.
A renovação atualiza o registro e limpa a leitura automaticamente.
A renovação de credenciais e as aprovações de comitês ficam em uma única lista.
PassadoExpiradoFora de plantões clínicos
HojeUma leituraCom proprietário e próximo passo
30 diasLembreteAntes do próximo vencimento
45 diasRenovarTodos os certificados vencidos de uma só vez
Escalas que respeitam as pessoas.
Dia, tarde, noite e folga. Clique em uma célula para alterar um plantão. As regras validam antes de salvar.
Um plantão diurno não pode seguir um plantão noturno. Onze horas de descanso vêm primeiro.
A cobertura de cada plantão aparece abaixo da semana, comparada ao que cada turno exige.
Trocas de plantão aguardam aprovação.
roadyom.com/refraction
Dimensionamento, medido em relação ao trabalho.
Para equipes de saúde, o pessoal de cada departamento é comparado à necessidade definida pela carga de trabalho, usando o método WHO WISN.
Um índice abaixo de 1.0 significa que a equipe está subdimensionada para sua carga de trabalho.
A leitura identifica a lacuna e os cargos a serem abertos.
O foco é no sistema, nunca no ritmo de uma única pessoa.
roadyom.com/refraction
Pessoas e organograma
Um registro por pessoa: cargo, departamento, gestor, data de início, credenciais. O organograma é gerado automaticamente pelas linhas de gestão.
Folga
Férias anuais, licenças médicas e treinamentos. Saldos que todos podem visualizar. O líder do departamento aprova. Ninguém aprova o próprio pedido.
Integração
Seis etapas para cada novo colaborador, do contrato à avaliação de experiência. As avaliações de experiência surgem dez dias antes do dia 90.
Decisões que perduram
Decisões e trilhas de auditoria podem ser complementadas, mas nunca editadas ou excluídas. Cada alteração registra quem a fez e quando.
Necessidade de saber
Um líder vê seu departamento. Um colaborador vê seu próprio registro. Dados da equipe aparecem apenas para grupos de cinco ou mais.
Sem rastreamento de atividade
Sem localização. Sem registros de digitação. Sem telas. Sem ranking de produtividade. O Refraction mantém os registros. Ele não vigia ninguém.
Cada pessoa vê apenas o que seu cargo exige.
O acesso segue a função e é verificado em cada solicitação. Ninguém vê mais apenas por ter solicitado.
RH
Líder de departamento
Colaborador
Registros individuais
✓
Próprio departamento
Próprio registro
Leituras e decisões
✓
Próprio departamento
—
Dados da equipe
Grupos de 5+
Grupos de 5+
—
Diretório
✓
✓
Nome e cargo
Salários e holerites
✓
—
Próprio
Prontuários de saúde
Apenas saúde ocupacional
—
Próprio
Casos de relações trabalhistas
Acesso nominal
—
—
Rastreamento de atividade
Nunca
Nunca
Nunca
As evidências
Baseado em pesquisa. Não em hábito.
Cada escolha de design no Refraction responde a uma constatação ou a uma regra que você mesmo pode ler.
Monitoramento
Vigiar pessoas não aumenta a performance.
Uma meta-análise de 70 amostras não encontrou ligação entre monitoramento eletrônico e performance (r = −0.01). O monitoramento reduziu levemente a satisfação no trabalho e aumentou levemente o estresse.
Por isso, o Refraction não rastreia atividade alguma.
O método WISN da OMS define a necessidade de pessoal com base na carga de trabalho real de cada equipe, utilizando padrões de atividade para cada parte do trabalho.
Assim, para equipes de saúde, as leituras de dimensionamento comparam as pessoas em postos com a necessidade definida pela sua carga de trabalho.
Bons começos são construídos, não apenas esperados.
Uma meta-análise de 70 amostras de novos colaboradores associou clareza de função, confiança e aceitação social à performance, satisfação, comprometimento e retenção.
Assim, cada novo colaborador segue o mesmo caminho, até a avaliação do período de experiência.
A lei de proteção de dados garante às pessoas o direito de não serem sujeitas a uma decisão baseada apenas no processamento automatizado quando isso as afetar significativamente.
Por isso, o Refraction propõe. Uma pessoa nomeada decide, e a decisão leva o nome dela.
Abra uma leitura e veja em que ela se baseia: os registros que ela contou, a regra que aplicou e quando foi lida.
Registro de certificaçõesRegra: certificação válidaLeia esta manhã
Princípios que você pode verificar.
Pessoas decidem.
Refraction organiza as evidências. Cada decisão sobre uma pessoa é tomada e assinada por um ser humano.
Registros, não vigilância.
Sem rastreamento de atividade. Sem ranking de produtividade. Sem inferências de religião, seita, política ou saúde.
Suas regras, aplicadas de forma uniforme.
A mesma regra para todos, baseada no seu próprio framework. Uma leitura aponta primeiro para o sistema, nunca para o valor de uma pessoa.
Preço único. Por usuário ativo.
Refraction é uma evolução do Reflection Pro. Comece por ele hoje mesmo.
Prévia
Refraction
$24/ usuário / mês
Tudo o que há no Reflection Pro, mais o sistema completo de gestão de pessoas. A partir de $6.000 por ano. Disponível primeiro para instituições em acesso antecipado.
Leituras baseadas em suas próprias regras, com decisões registradas
Pessoas, diretório e organograma
Folgas, com verificações de cobertura
Escalas com regras de descanso e certificação
Credenciais, privilégios e prazos de validade
Integração, até a revisão do período de experiência
Um trilho de auditoria que ninguém pode editar
Tudo o que há no Reflection Pro
Preços em USD, antes dos impostos. Um usuário ativo é qualquer pessoa que faça login durante o mês. Pague anualmente e ganhe dois meses grátis. Checkout seguro via Paddle. Contratos anuais e faturamento para instituições. Todo pagamento é totalmente reembolsável por 14 dias.
Perguntas, respondidas.
Podemos usar o Refraction hoje?
O Refraction está em fase de prévia, disponível primeiro para instituições com acesso antecipado. Ele é baseado no Reflection Pro, que você pode testar hoje com um período de 14 dias.
É apenas para hospitais?
Não. Qualquer instituição com pessoas, regras e datas pode usar: escolas, universidades, bancos, municípios, ONGs e equipes de serviços. As regras vêm do seu framework. O dimensionamento de pessoal em relação à carga de trabalho utiliza o método WHO WISN, desenvolvido para equipes de saúde.
O Refraction decide algo sobre as pessoas?
Não. Ele verifica os registros conforme suas regras e mostra o que precisa de uma decisão. Uma pessoa aceita, registra outra decisão ou adia. Mesmo o assistente integrado apenas propõe uma ação. Você a confirma, e ele nunca vê mais do que você.
Ele rastreia o que os funcionários fazem?
Não. Sem rastreamento de localização, teclas digitadas ou tela, e sem ranking de produtividade. Ele nunca infere religião, seita, política ou saúde.
Quem pode ver o quê?
O RH vê a instituição. Um líder de departamento vê seu departamento. Um colaborador vê seu próprio registro, e o diretório mostra o nome e o cargo de todos. Dados da equipe aparecem apenas para grupos de cinco ou mais pessoas.
Um registro pode ser alterado discretamente?
Não. Cada alteração é registrada no trilho de auditoria, informando quem a fez e quando. Decisões e o trilho de auditoria só podem ser complementados, nunca editados.
Em quais idiomas ele funciona?
Árabe e Inglês hoje, com layout completo da direita para a esquerda em Árabe. Mais idiomas estão a caminho.
Quanto custa?
$24 por usuário ativo por mês, a partir de $6.000 por ano. Inclui tudo o que há no Reflection Pro.
Coloque os registros de suas pessoas em ordem.
O Refraction será liberado primeiro para instituições com acesso antecipado. Comece com Reflection Pro hoje: 14 dias, com necessidade de cartão.
