Sistem data personel untuk institusi. Siapa bekerja di mana, cuti, jadwal shift, kredensial, dan orientasi, semua diperiksa sesuai aturan yang Anda tetapkan. Perangkat lunak mengelola data. Manusia mengambil keputusan.
Kursus bantuan hidupBelum dijadwalkan hingga diperbaruiKedaluwarsa
Jadwal shift
Jadwal shift yang menjaga aturan istirahat.
SenSelRabKamJumPerawat ADENDOPerawat BENODE
Shift siang setelah shift malam: ditolak. Istirahat sebelas jam diutamakan.
Cuti
Setujui dengan tampilan sampul.
Perawatan intensif64%
Gawat darurat92%
Bedah97%
Menyetujui permintaan akan memeriksa ulang cakupan departemen untuk hari-hari tersebut. Tidak ada yang menyetujui miliknya sendiri.
Orientasi
Enam langkah. Untuk setiap karyawan baru.
Kontrak ditandatangani
Akun dan lencana
Pelatihan wajib
Buddy ditugaskan
Check-in 30 hari
Tinjauan masa percobaan
Privasi
Tidak ada pelacakan aktivitas. Sama sekali tidak ada.
HR
Lead
Staf
Catatan
✓
Dept
Milik sendiri
Gaji
✓
—
Milik sendiri
Pelacakan aktivitas
—
—
—
Cara kerja
Aturan Anda. Setiap catatan. Setiap pagi.
Refraction menyimpan aturan yang sudah dijalankan institusi Anda, dan memeriksanya terhadap setiap catatan orang. Pelanggaran aturan akan menjadi sebuah pembacaan. Seseorang kemudian memutuskan langkah selanjutnya.
01
Bawa catatan Anda
Orang, departemen, manajer, dan tanggal kredensial. Kami mengunggahnya bersama Anda.
02
Tetapkan aturan Anda
Ambil dari kerangka kerja Anda sendiri: kredensial yang valid, staf terhadap beban kerja, turnover, waktu perekrutan, masa percobaan.
03
Baca setiap pagi
Setiap aturan diperiksa terhadap setiap catatan. Pelanggaran aturan akan menjadi sebuah pembacaan, lengkap dengan pemilik dan langkah selanjutnya.
04
Putuskan, pada catatan
Terima, tulis keputusan lain, atau tunda. Setiap pilihan tetap menyimpan nama dan waktunya. Tidak ada yang dihapus.
Sertifikasi valid · 100%Staf yang bertugas terhadap kebutuhan beban kerja · rasio ≥ 1.0Turnover tahunan · ≤ 15%Waktu perekrutan · ≤ 45 hariTinjauan masa percobaan sebelum berakhir · 90 hari
Di balik setiap catatan ada seseorang yang hadir untuk bekerja.
Refraction menjaga tanggal, aturan, dan catatan tetap akurat, sehingga pemimpin dapat menghabiskan waktu mereka bersama orang-orang.
Tiga meja. Satu catatan.
Orang yang sama yang mencatat, dilihat dari sudut pandang di mana setiap orang mengambil keputusan.
01Direktur HR
Suatu pagi. Setiap keputusan terpantau.
Ia membuka Refraction dan melihat pembacaan hari ini: apa yang melanggar standar yang Anda tetapkan, di mana, dan apa yang harus dilakukan selanjutnya menurut kerangka kerja Anda.
Jumlah karyawan, turnover, sertifikasi yang kedaluwarsa, dan karyawan baru, dihitung secara langsung dari catatan.
Setiap pembacaan menunjukkan realitas dibandingkan dengan standar, serta prosedur dari kerangka kerja Anda.
Ia menerima, memilih keputusan lain, atau menunda. Setiap pilihan tercatat, lengkap dengan siapa dan kapan.
02Kepala departemen
Cuti. Tanpa celah.
Saat pergantian shift, kepala perawat meninjau permintaan timnya dan melihat dampak setiap permintaan terhadap cakupan unitnya.
Permintaan dan saldo dalam satu tempat, disetujui oleh kepala departemen.
Cakupan berdasarkan peran, terhadap kebutuhan staf sesuai aturan Anda.
Seorang pemimpin memantau departemennya. Tidak lebih.
03Kredensial
Setiap lisensi. Sebelum kedaluwarsa.
Lisensi dan sertifikasi tersimpan lengkap dengan tanggal kedaluwarsanya. Sistem mengetahuinya sebelum ada yang terlewat.
Setiap kredensial per orang dan departemen, beserta masa berlakunya.
Jalur pembaruan dan pengingat sebelum kedaluwarsa berikutnya.
Lisensi, hak klinis, dan persetujuan komite, dilacak hingga rapat komite berikutnya.
Metode
Aturan yang Anda buat. Diperiksa terhadap setiap catatan.
Refraction tidak menciptakan standar. Ia membaca standar Anda, menerapkannya secara konsisten kepada semua orang, dan menunjukkan proses kerjanya.
Kerangka kerja Anda
Sertifikasi valid100%
Rasio staf terhadap beban kerjarasio ≥ 1.0
Turnover tahunan≤ 15%
Waktu perekrutan≤ 45 hari
Tinjauan masa percobaan sebelum berakhir90 hari
Di dalam setiap pembacaan
RealitasApa yang ditunjukkan catatan hari ini
StandarAturan, dan klausul asalnya
PemilikPenanggung jawab
ProsedurLangkah selanjutnya yang ditetapkan kerangka kerja Anda
PertumbuhanJalur bagi orang-orang yang terlibat, bukan hukuman
BuktiCatatan dan aturan di baliknya, beserta waktu pembacaan
Kredensial, dengan jangka waktunya.
Setiap lisensi dan sertifikat menyertakan tanggal kedaluwarsanya. Refraction bekerja berdasarkan kalender, bukan ingatan.
Sertifikat bantuan hidup yang kedaluwarsa akan menonaktifkan seseorang dari jadwal klinis hingga diperbarui.
Pembaruan akan memperbarui catatan dan membersihkan pembacaan secara otomatis.
Re-kredensial dan persetujuan komite tetap berada dalam satu daftar.
LaluKedaluwarsaNonaktif dari jadwal klinis
Hari iniSebuah pembacaanDengan pemilik dan langkah selanjutnya
30 hariPengingatSebelum kedaluwarsa berikutnya
45 hariPerbaruiSemua sertifikat yang jatuh tempo sekaligus
Jadwal shift yang menghargai manusia.
Siang, sore, malam, dan libur. Klik sel untuk mengubah shift. Aturan akan memeriksanya sebelum disimpan.
Shift siang tidak boleh menyusul shift malam. Istirahat sebelas jam harus didahulukan.
Cakupan untuk setiap shift berada di bawah minggu, dibandingkan dengan kebutuhan setiap shift.
Pertukaran shift menunggu persetujuan.
roadyom.com/refraction
Staf, diukur terhadap beban kerja.
Untuk tim kesehatan, staf di setiap departemen disesuaikan dengan kebutuhan beban kerja menggunakan metode WHO WISN.
Rasio di bawah 1.0 berarti tim kekurangan staf untuk beban kerjanya.
Pembacaan menunjukkan celah dan posisi yang perlu dibuka.
Sistem yang dipantau, bukan kecepatan satu orang.
roadyom.com/refraction
Orang dan bagan organisasi
Satu catatan per orang: peran, departemen, manajer, tanggal mulai, kredensial. Bagan organisasi terbentuk otomatis dari lini manajer.
Cuti
Cuti tahunan, sakit, dan pelatihan. Keseimbangan yang dapat dilihat semua orang. Disetujui oleh kepala departemen. Tidak ada yang dapat menyetujui permintaan mereka sendiri.
Orientasi
Enam langkah untuk setiap karyawan baru, dari kontrak hingga tinjauan masa percobaan. Tinjauan masa percobaan muncul sepuluh hari sebelum hari ke-90.
Keputusan yang bertahan lama
Keputusan dan jejak audit dapat ditambahkan, namun tidak dapat diedit atau dihapus. Setiap perubahan mencatat siapa yang melakukannya dan kapan.
Perlu diketahui
Pemimpin melihat departemen mereka. Anggota staf melihat catatan mereka sendiri. Angka tim hanya muncul untuk kelompok berisi lima orang atau lebih.
Tanpa pelacakan aktivitas
Tanpa lokasi. Tanpa ketukan tombol. Tanpa layar. Tanpa peringkat produktivitas. Refraction menjaga catatan. Ia tidak mengawasi siapa pun.
Setiap orang melihat apa yang dibutuhkan oleh peran mereka.
Akses mengikuti peran dan diperiksa pada setiap permintaan. Tidak ada yang bisa melihat lebih banyak hanya karena mereka memintanya.
HR
Kepala departemen
Anggota staf
Catatan individu
✓
Departemen sendiri
Catatan sendiri
Pembacaan dan keputusan
✓
Departemen sendiri
—
Angka tim
Grup 5+
Grup 5+
—
Direktori
✓
✓
Nama dan peran
Gaji dan slip gaji
✓
—
Milik sendiri
Rekam medis
Hanya kesehatan kerja
—
Milik sendiri
Kasus hubungan karyawan
Akses terdaftar
—
—
Pelacakan aktivitas
Tidak pernah
Tidak pernah
Tidak pernah
Bukti
Dibangun di atas riset. Bukan kebiasaan.
Setiap pilihan desain di Refraction menjawab sebuah temuan atau aturan yang dapat Anda baca sendiri.
Pemantauan
Mengawasi orang tidak meningkatkan performa.
Meta-analisis terhadap 70 sampel tidak menemukan hubungan antara pemantauan elektronik dan performa (r = −0.01). Pemantauan sedikit menurunkan kepuasan kerja dan sedikit meningkatkan stres.
Oleh karena itu, Refraction tidak melacak aktivitas apa pun.
Awal yang baik dibangun, bukan sekadar diharapkan.
Meta-analisis terhadap 70 sampel pendatang baru menghubungkan kejelasan peran, kepercayaan diri, dan penerimaan sosial dengan performa, kepuasan, komitmen, dan loyalitas.
Jadi, setiap karyawan baru mendapatkan jalur yang sama, hingga tinjauan masa percobaan.
Keputusan tentang orang tetap berada di tangan orang tersebut.
Undang-undang perlindungan data memberikan hak kepada orang untuk tidak tunduk pada keputusan yang hanya didasarkan pada pemrosesan otomatis jika hal tersebut berdampak signifikan bagi mereka.
Jadi, Refraction hanya memberikan usulan. Seseorang yang terdaftar yang memutuskan, dan keputusan tersebut mencantumkan nama mereka.
Buka sebuah pembacaan dan lihat dasarnya: rekam data yang dihitung, aturan yang diterapkan, dan kapan pembacaan dilakukan.
Registrasi sertifikasiAturan: sertifikasi validBaca pagi ini
Prinsip yang dapat Anda verifikasi.
Manusia yang memutuskan.
Refraction mengelola bukti. Setiap keputusan mengenai seseorang dibuat, dan ditandatangani, oleh seseorang.
Catatan, bukan pengawasan.
Tanpa pelacakan aktivitas. Tanpa peringkat produktivitas. Tanpa inferensi agama, sekte, politik, atau kesehatan.
Aturan Anda, diterapkan secara merata.
Aturan yang sama untuk semua orang, dari kerangka kerja Anda sendiri. Sebuah pembacaan menunjuk pada sistem terlebih dahulu, tidak pernah pada nilai satu orang.
Satu harga. Per pengguna aktif.
Refraction dikembangkan berdasarkan Reflection Pro. Mulailah dari sana hari ini.
Pratinjau
Refraction
$24/ pengguna / bulan
Semua yang ada di Reflection Pro, ditambah sistem personal yang lengkap. Mulai dari $6.000 per tahun. Dibuka pertama kali untuk institusi akses awal.
Pembacaan terhadap aturan Anda sendiri, dengan keputusan yang tercatat
Orang, direktori, dan bagan organisasi
Cuti, dengan pemeriksaan pengganti
Jadwal shift dengan aturan istirahat dan sertifikat
Kredensial, hak istimewa, dan jendela kedaluwarsa
Orientasi, hingga tinjauan masa percobaan
Jejak audit yang tidak dapat diubah oleh siapa pun
Semua yang ada di Reflection Pro
Harga dalam USD, sebelum pajak. Pengguna aktif adalah siapa pun yang masuk selama bulan tersebut. Bayar tahunan dan dapatkan dua bulan gratis. Pembayaran aman oleh Paddle. Perjanjian tahunan dan penagihan untuk institusi. Setiap pembayaran, dapat dikembalikan sepenuhnya dalam 14 hari.
Pertanyaan, terjawab.
Dapatkah kami menggunakan Refraction hari ini?
Refraction sedang dalam tahap pratinjau, dibuka pertama kali untuk institusi dengan akses awal. Refraction dikembangkan berdasarkan Reflection Pro, yang dapat Anda coba hari ini dengan uji coba 14 hari.
Apakah ini hanya untuk rumah sakit?
Tidak. Institusi apa pun dengan orang, aturan, dan tanggal dapat menggunakannya: sekolah, universitas, bank, kotamadya, LSM, dan tim layanan. Aturan berasal dari kerangka kerja Anda. Penempatan staf terhadap beban kerja menggunakan metode WHO WISN, yang dibangun untuk tim kesehatan.
Apakah Refraction memutuskan sesuatu tentang orang?
Tidak. Ia memeriksa catatan terhadap aturan Anda dan menunjukkan apa yang memerlukan keputusan. Seseorang menerima, menulis keputusan lain, atau menunda. Bahkan asisten bawaan hanya mengusulkan tindakan. Anda yang mengonfirmasinya, dan ia tidak pernah melihat lebih banyak dari yang Anda lihat.
Apakah ia melacak apa yang dilakukan staf?
Tidak. Tidak ada pelacakan lokasi, ketukan tombol, atau layar, dan tidak ada peringkat produktivitas. Ia tidak pernah menyimpulkan agama, sekte, politik, atau kesehatan.
Siapa yang dapat melihat apa?
HR melihat institusi. Kepala departemen melihat departemen mereka. Anggota staf melihat catatan mereka sendiri, dan direktori menunjukkan nama serta peran semua orang. Angka tim hanya muncul untuk kelompok berjumlah lima orang atau lebih.
Dapatkah sebuah catatan diubah secara diam-diam?
Tidak. Setiap perubahan ditulis ke dalam jejak audit beserta siapa yang membuatnya dan kapan. Keputusan dan jejak audit hanya dapat ditambahkan.
Dalam bahasa apa ia bekerja?
Bahasa Arab dan Inggris saat ini, dengan tata letak kanan-ke-kiri penuh dalam bahasa Arab. Lebih banyak bahasa akan segera hadir.
Berapa biayanya?
$24 per pengguna aktif per bulan, mulai dari $6.000 per tahun. Ini mencakup semua yang ada di Reflection Pro.
Rapikan catatan personal Anda.
Refraction dibuka pertama kali untuk institusi dengan akses awal. Mulai dengan Reflection Pro hari ini: 14 hari, memerlukan kartu.
