संस्थाओं के लिए पीपल रिकॉर्ड्स सिस्टम। कौन कहाँ काम करता है, छुट्टी, रोस्टर, प्रमाणपत्र और ऑनबोर्डिंग, सब कुछ आपके द्वारा निर्धारित नियमों के अनुसार। सॉफ्टवेयर रिकॉर्ड रखता है। निर्णय लोग लेते हैं।
लाइफ-सपोर्ट कोर्सरिन्यू होने तक शेड्यूल नहीं किया गयाएक्सपायर हो गया
रोस्टर
एक रोस्टर जो आराम के नियम का पालन करता है।
सोममंगलबुधगुरुशुक्रनर्स ADENDOनर्स BENODE
नाइट शिफ्ट के बाद डे शिफ्ट: अस्वीकृत। पहले ग्यारह घंटे का आराम ज़रूरी है।
छुट्टी
कवर को देखते हुए अप्रूव करें।
इंटेंसिव केयर64%
इमरजेंसी92%
सर्जरी97%
किसी रिक्वेस्ट को अप्रूव करने पर उन दिनों के लिए डिपार्टमेंट के कवर की दोबारा जाँच होती है। कोई भी अपना खुद का अप्रूवल नहीं कर सकता।
ऑनबोर्डिंग
छह स्टेप्स। हर नए कर्मचारी के लिए।
कॉन्ट्रैक्ट साइन हो गया
अकाउंट्स और बैज
अनिवार्य ट्रेनिंग
बडी असाइन कर दिया गया
30-दिन का चेक-इन
प्रोबेशन रिव्यू
गोपनीयता
कोई एक्टिविटी ट्रैकिंग नहीं। बिल्कुल नहीं।
HR
लीड
स्टाफ
रिकॉर्ड्स
✓
डिपार्टमेंट
स्वयं
सैलरी
✓
—
स्वयं
एक्टिविटी ट्रैकिंग
—
—
—
यह कैसे काम करता है
आपके नियम। हर रिकॉर्ड। हर सुबह।
Refraction उन नियमों को संभालता है जिनका आपकी संस्था पहले से पालन करती है, और हर व्यक्ति के रिकॉर्ड के साथ उनकी जाँच करता है। जो नियम तोड़ता है, वह एक रीडिंग बन जाता है। इसके बाद क्या करना है, यह व्यक्ति तय करता है।
01
अपने रिकॉर्ड लाएँ
लोग, डिपार्टमेंट, मैनेजर और प्रमाणपत्र की तारीखें। हम उन्हें आपके साथ मिलकर लोड करते हैं।
02
अपने नियम सेट करें
इन्हें अपने स्वयं के फ्रेमवर्क से लें: वैध प्रमाणपत्र, वर्कलोड के अनुसार स्टाफिंग, टर्नओवर, हायरिंग में लगने वाला समय, प्रोबेशन।
03
हर सुबह पढ़ें
हर नियम की जाँच हर रिकॉर्ड के साथ की जाती है। जो नियम तोड़ता है, वह अपने ओनर और अगले स्टेप के साथ एक रीडिंग बन जाता है।
04
रिकॉर्ड पर निर्णय लें
स्वीकार करें, दूसरा निर्णय लिखें या टाल दें। हर विकल्प का अपना नाम और समय रहता है। कुछ भी मिटाया नहीं जाता।
वैध सर्टिफिकेशन · 100%वर्कलोड की ज़रूरत के मुकाबले कार्यरत स्टाफ · अनुपात ≥ 1.0वार्षिक टर्नओवर · ≤ 15%हायरिंग में लगने वाला समय · ≤ 45 दिनप्रोबेशन खत्म होने से पहले रिव्यू · 90 दिन
हर रिकॉर्ड के पीछे एक व्यक्ति है जो काम पर आता है।
Refraction तारीखों, नियमों और रिकॉर्ड्स को व्यवस्थित रखता है, ताकि लीडर्स अपना समय लोगों के साथ बिता सकें।
तीन डेस्क। एक रिकॉर्ड।
वही लोग रिकॉर्ड करते हैं, जिन्हें वहां से देखा जाता है जहाँ हर व्यक्ति निर्णय लेता है।
01HR डायरेक्टर
एक सुबह। हर निर्णय आपकी नज़रों के सामने।
वह Refraction खोलती हैं और आज की रीडिंग देखती हैं: आपके द्वारा तय किए गए मानक का उल्लंघन कहाँ हो रहा है, और आपका अपना फ्रेमवर्क आगे क्या करने का सुझाव देता है।
हेडकाउंट, टर्नओवर, एक्सपायर हो चुके प्रमाणपत्र और नए कर्मचारी, जो रिकॉर्ड से लाइव कैलकुलेट किए जाते हैं।
हर रीडिंग मानक के मुकाबले वास्तविकता दिखाती है, और आपके फ्रेमवर्क के अनुसार प्रक्रिया बताती है।
वह उसे स्वीकार करती हैं, कोई दूसरा निर्णय चुनती हैं या उसे टाल देती हैं। हर चुनाव रिकॉर्ड किया जाता है—किसने और कब किया।
02डिपार्टमेंट लीड
छुट्टी। बिना किसी अंतराल के।
शिफ्ट बदलने पर, हेड नर्स अपनी टीम के अनुरोधों की समीक्षा करती हैं और देखती हैं कि प्रत्येक व्यक्ति उनकी यूनिट की कवरेज के लिए क्या करता है।
अनुरोध और बैलेंस एक ही जगह, जिसे डिपार्टमेंट लीड द्वारा अप्रूव किया जाता है।
आपके नियमों के अनुसार स्टाफिंग के मुकाबले रोल के आधार पर कवरेज।
एक लीड अपने डिपार्टमेंट को देखती है। बस इतना ही।
03प्रमाणपत्र
हर लाइसेंस। एक्सपायर होने से पहले।
लाइसेंस और प्रमाणपत्र उनकी एक्सपायरी डेट के साथ लाइव रहते हैं। किसी के पकड़े जाने से पहले ही रिकॉर्ड को इसकी जानकारी होती है।
प्रत्येक व्यक्ति और डिपार्टमेंट के लिए उसका प्रमाणपत्र और उसकी एक्सपायरी।
रिन्यूअल का रास्ता और अगली एक्सपायरी से पहले एक रिमाइंडर।
लाइसेंस, क्लिनिकल विशेषाधिकार और कमेटी अप्रूवल, जिन्हें अगली कमेटी तक ट्रैक किया जाता है।
तरीका
आपके द्वारा लिखे गए नियम। हर रिकॉर्ड के साथ चेक किए जाते हैं।
Refraction मानक नहीं बनाता। यह आपके मानकों को पढ़ता है, उन्हें सभी पर समान रूप से लागू करता है, और अपनी कार्यप्रणाली दिखाता है।
आपका फ्रेमवर्क
वैध प्रमाणपत्र100%
वर्कलोड की आवश्यकता के मुकाबले कार्यरत स्टाफअनुपात ≥ 1.0
वार्षिक टर्नओवर≤ 15%
हायर करने का समय≤ 45 दिन
प्रोबेशन खत्म होने से पहले समीक्षा90 दिन
हर रीडिंग के अंदर
वास्तविकताआज रिकॉर्ड क्या दिखाता है
मानकनियम, और वह क्लॉज जिससे वह आता है
मालिकइसका उत्तरदायी कौन है
प्रक्रियाअगला कदम जो आपका फ्रेमवर्क तय करता है
ग्रोथशामिल लोगों के लिए एक रास्ता, न कि कोई दंड
साक्ष्यइसके पीछे के रिकॉर्ड और नियम, और वह समय जब इसे पढ़ा गया था
प्रमाणपत्र, उनकी समय सीमा के साथ।
हर लाइसेंस और प्रमाणपत्र के साथ उसकी एक्सपायरी डेट होती है। Refraction कैलेंडर के आधार पर काम करता है, याददाश्त के आधार पर नहीं।
लाइफ-सपोर्ट प्रमाणपत्र (certificate) एक्सपायर होने पर, रिन्यू होने तक व्यक्ति को क्लिनिकल शिफ्ट से बाहर रखा जाता है।
रिन्यूअल होने पर रिकॉर्ड अपने आप अपडेट हो जाता है और रीडिंग (reading) क्लियर हो जाती है।
री-क्रेडेंशियलिंग और कमेटी अप्रूवल एक ही लिस्ट में रहते हैं।
बीता हुआएक्सपायर हो गयाक्लिनिकल शिफ्ट से बाहर
आजएक रीडिंगओनर और अगले कदम के साथ
30 दिनरिमाइंडरअगली एक्सपायरी से पहले
45 दिनरिन्यू करेंसभी ड्यू सर्टिफिकेट एक साथ
कर्मचारियों का सम्मान करने वाले रोस्टर।
दिन, शाम, रात और ऑफ। शिफ्ट बदलने के लिए सेल पर क्लिक करें। सेव होने से पहले नियम इसकी जांच करते हैं।
डे शिफ्ट के बाद नाइट शिफ्ट नहीं हो सकती। पहले ग्यारह घंटे का आराम ज़रूरी है।
हर शिफ्ट के लिए कवर, सप्ताह के अंतर्गत, ज़रूरत के अनुसार दिखाया जाता है।
शिफ्ट स्वैप अप्रूवल के लिए वेट करते हैं।
roadyom.com/refraction
काम के मुकाबले स्टाफिंग का माप।
हेल्थ टीमों के लिए, WHO WISN मेथड के साथ, हर विभाग का स्टाफ उसकी वर्कलोड ज़रूरत के अनुसार दिखाया जाता है।
1.0 से कम रेशियो का मतलब है कि टीम अपने वर्कलोड के लिए कम स्टाफ वाली है।
रीडिंग गैप और खाली पदों की जानकारी देती है।
यह सिस्टम को देखता है, किसी एक व्यक्ति की गति को नहीं।
roadyom.com/refraction
लोग और ऑर्ग चार्ट
प्रति व्यक्ति एक रिकॉर्ड: रोल, विभाग, मैनेजर, जॉइनिंग डेट, प्रमाणपत्र। ऑर्ग चार्ट मैनेजर लाइन्स से अपने आप बन जाता है।
छुट्टी
सालाना, बीमारी और ट्रेनिंग लीव। बैलेंस जो हर कोई देख सकता है। विभाग प्रमुख इसे अप्रूव करते हैं। कोई भी अपना अनुरोध खुद अप्रूव नहीं कर सकता।
ऑनबोर्डिंग
हर नए कर्मचारी के लिए कॉन्ट्रैक्ट से लेकर प्रोबेशन रिव्यू तक छह चरण। प्रोबेशन रिव्यू 90वें दिन से दस दिन पहले दिखाई देते हैं।
स्थायी निर्णय
निर्णयों और ऑडिट ट्रेल को जोड़ा जा सकता है, लेकिन कभी एडिट या डिलीट नहीं किया जा सकता। हर बदलाव के साथ यह दर्ज रहता है कि इसे किसने और कब किया।
ज़रूरी जानकारी
लीड अपने विभाग को देखता है। स्टाफ मेंबर अपना खुद का रिकॉर्ड देखता है। टीम के आंकड़े केवल पांच या अधिक लोगों के ग्रुप के लिए दिखाई देते हैं।
कोई एक्टिविटी ट्रैकिंग नहीं
कोई लोकेशन नहीं। कोई कीस्ट्रोक नहीं। कोई स्क्रीन नहीं। कोई प्रोडक्टिविटी रैंकिंग नहीं। Refraction रिकॉर्ड रखता है। यह किसी पर नज़र नहीं रखता।
हर व्यक्ति वही देखता है जिसकी उसके रोल को ज़रूरत है।
एक्सेस रोल के अनुसार होता है और हर रिक्वेस्ट पर चेक किया जाता है। कोई भी पूछने पर ज़्यादा जानकारी नहीं देख सकता।
HR
डिपार्टमेंट लीड
स्टाफ मेंबर
व्यक्तिगत रिकॉर्ड
✓
अपना विभाग
अपना रिकॉर्ड
रीडिंग्स और निर्णय
✓
अपना विभाग
—
टीम के आंकड़े
5+ के समूह
5+ के समूह
—
डायरेक्टरी
✓
✓
नाम और भूमिका
वेतन और पेस्लिप्स
✓
—
स्वयं
स्वास्थ्य रिकॉर्ड
केवल व्यावसायिक स्वास्थ्य
—
स्वयं
कर्मचारी संबंध मामले
नामित एक्सेस
—
—
एक्टिविटी ट्रैकिंग
कभी नहीं
कभी नहीं
कभी नहीं
साक्ष्य
अनुसंधान पर आधारित। आदत पर नहीं।
Refraction में किया गया हर डिज़ाइन चुनाव किसी निष्कर्ष या नियम का उत्तर देता है जिसे आप स्वयं पढ़ सकते हैं।
निगरानी
लोगों पर नज़र रखने से प्रदर्शन नहीं बढ़ता।
70 नमूनों के एक मेटा-विश्लेषण में इलेक्ट्रॉनिक निगरानी और प्रदर्शन के बीच कोई संबंध नहीं पाया गया (r = −0.01)। निगरानी से नौकरी की संतुष्टि में थोड़ी कमी आई और तनाव में थोड़ी वृद्धि हुई।
इसलिए Refraction किसी भी गतिविधि को ट्रैक नहीं करता है।
अच्छी शुरुआत बनाई जाती है, केवल उम्मीद नहीं की जाती।
70 नए कर्मचारियों के नमूनों के एक मेटा-विश्लेषण ने भूमिका स्पष्टता, आत्मविश्वास और सामाजिक स्वीकृति को प्रदर्शन, संतुष्टि, प्रतिबद्धता और बने रहने से जोड़ा।
इसलिए हर नए कर्मचारी को प्रोबेशन रिव्यू तक एक ही समान रास्ता मिलता है।
लोगों के बारे में निर्णय लोगों के पास ही रहते हैं।
डेटा सुरक्षा कानून लोगों को यह अधिकार देता है कि जब कोई निर्णय केवल स्वचालित प्रोसेसिंग पर आधारित हो और उनका महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करता हो, तो वे उसके अधीन न हों।
इसलिए Refraction केवल सुझाव देता है। एक नामित व्यक्ति निर्णय लेता है, और निर्णय पर उनका नाम होता है।
आपके अपने नियमों के विरुद्ध रीडिंग, निर्णयों के रिकॉर्ड के साथ
लोग, डायरेक्टरी और ऑर्ग चार्ट
छुट्टी, कवर चेक के साथ
विश्राम और प्रमाणपत्र नियमों के साथ रोस्टर
प्रमाणपत्र, विशेषाधिकार और एक्सपायरी विंडो
ऑनबोर्डिंग से लेकर प्रोबेशन रिव्यू तक
एक ऑडिट ट्रेल जिसे कोई एडिट नहीं कर सकता
Reflection Pro की सभी सुविधाएँ
कीमतें USD में हैं, टैक्स से पहले। एक एक्टिव यूजर वह है जो महीने के दौरान साइन इन करता है। सालाना भुगतान करें और दो महीने मुफ़्त पाएं। Paddle द्वारा सुरक्षित चेकआउट। संस्थाओं के लिए वार्षिक समझौते और इनवॉइसिंग। प्रत्येक भुगतान, 14 दिनों के लिए पूरी तरह से रिफंडेबल है।
सवालों के जवाब।
क्या हम आज Refraction का उपयोग कर सकते हैं?
Refraction अभी प्रीव्यू में है और सबसे पहले अर्ली-एक्सेस संस्थाओं के लिए उपलब्ध है। यह Reflection Pro पर आधारित है, जिसे आप आज ही 14-दिन के ट्रायल के साथ शुरू कर सकते हैं।
क्या यह केवल अस्पतालों के लिए है?
नहीं। लोग, नियम और तारीखों वाली कोई भी संस्था इसका उपयोग कर सकती है: स्कूल, विश्वविद्यालय, बैंक, नगर पालिकाएं, NGOs और सर्विस टीमें। नियम आपके फ्रेमवर्क से आते हैं। वर्कलोड के आधार पर स्टाफिंग के लिए WHO WISN पद्धति का उपयोग किया जाता है, जो हेल्थ टीमों के लिए बनाई गई है।
क्या Refraction लोगों के बारे में कोई निर्णय लेता है?
नहीं। यह आपके नियमों के विरुद्ध रिकॉर्ड की जांच करता है और दिखाता है कि किस पर निर्णय लेने की आवश्यकता है। एक व्यक्ति उसे स्वीकार करता है, दूसरा निर्णय लिखता है या उसे टाल देता है। यहाँ तक कि इन-बिल्ट असिस्टेंट भी केवल एक एक्शन का प्रस्ताव देता है। आप उसकी पुष्टि करते हैं, और वह आपसे अधिक कुछ नहीं देख पाता।
क्या यह ट्रैक करता है कि स्टाफ क्या करता है?
नहीं। कोई लोकेशन, कीस्ट्रोक या स्क्रीन ट्रैकिंग नहीं, और कोई प्रोडक्टिविटी रैंकिंग नहीं। यह कभी धर्म, संप्रदाय, राजनीति या स्वास्थ्य का अनुमान नहीं लगाता।
कौन क्या देख सकता है?
HR संस्था को देखता है। एक डिपार्टमेंट लीड अपने विभाग को देखता है। एक स्टाफ सदस्य अपना खुद का रिकॉर्ड देखता है, और डायरेक्टरी सभी का नाम और भूमिका दिखाती है। टीम के आंकड़े केवल पांच या अधिक के समूहों के लिए दिखाई देते हैं।
क्या किसी रिकॉर्ड को चुपके से बदला जा सकता है?
नहीं। हर बदलाव ऑडिट ट्रेल में लिखा जाता है कि किसने और कब किया। निर्णयों और ऑडिट ट्रेल में केवल नई जानकारी जोड़ी जा सकती है।
यह किन भाषाओं में काम करता है?
आज अरबी और अंग्रेजी, अरबी में पूर्ण राइट-टू-लेफ्ट लेआउट के साथ। और भी भाषाएं जल्द आ रही हैं।
इसकी लागत कितनी है?
$24 प्रति एक्टिव यूजर प्रति महीना, $6,000 प्रति वर्ष से शुरू। इसमें Reflection Pro की सभी सुविधाएँ शामिल हैं।
अपने लोगों के रिकॉर्ड को व्यवस्थित करें।
Refraction सबसे पहले अर्ली-एक्सेस संस्थाओं के लिए उपलब्ध है। आज ही Reflection Pro से शुरुआत करें: 14 दिन, कार्ड आवश्यक है।
