ROADYOM
FA
شروع کنید
برای سازمان‌های غیردولتی و تیم‌های بشردوستانه

میز ثبت‌نام، صف توزیع، بازدید خانگی. افرادی که به آن‌ها خدمت می‌کنید، سازمان شما را از نحوه برخورد با خودشان قضاوت می‌کنند و این تجربه را حتی پس از پایان پروژه به یاد خواهند داشت.

قابلیت کارکرد آفلاین در میدان بدون نیاز به داده‌های ذینفعان حفظ تجربیات در طول جابه‌جایی نیروها

یک تیم میدانی که با هم و حول یک وایت‌برد برنامه‌ریزی می‌کنند.
جایی که تصویر ساخته می‌شود

در فعالیت‌های بشردوستانه، سازمان همان فردی است که پشت میز نشسته است. صبر او، توضیحات او و «نه» گفتن او با احترام، همان اعتبار شما در جامعه است. این اعتبار به اندازه تجهیزات و منابع، نیازمند مراقبت است.

  1. میز ثبت‌نام

    نحوه بیان یک «نه».

    لیست‌های طولانی، مدارک ناقص، افرادی که راه درازی را پیموده‌اند. پاسخ ممکن است منفی باشد، اما نحوه بیان آن تعیین می‌کند که آیا آن‌ها دوباره بازمی‌گردند یا خیر.

  2. صف توزیع

    چه کسی اول می‌رود و چرا.

    اگر بگویید سالمندان اول هستند و سپس خانواده‌های دارای نوزاد، با توضیح کافی، این ترتیب عادلانه به نظر می‌رسد؛ اما بدون توضیح، حس پارتی‌بازی می‌دهد.

  3. خط بازخورد

    شکایتی که به جایی نمی‌رسد.

    یک شماره روی یک پوستر. اگر پاسخی داده نشود، مردم تماس گرفتن را متوقف می‌کنند و نشانه‌های هشدار خاموش می‌شوند.

  4. روز جابه‌جایی نیروها

    تحویل ندادنِ مسئولیت‌ها.

    یک هماهنگ‌کننده میدانی پس از شش ماه سازمان را ترک می‌کند. روابط و تجربیات نیز با او می‌روند، مگر اینکه کسی آن‌ها را ثبت کرده باشد.

یادداشت‌های میدانی و عکس‌ها که زیر نور چراغ روی میز پخش شده‌اند

هر جابه‌جایی، آزمونی برای حافظه است.

آن‌ها را روی کاغذ منتقل کنید تا تیم بعدی از همان جایی که شما متوقف شدید، شروع کند.
آنچه پژوهش‌ها می‌گویند

ما پیش از ساختن، پژوهش‌ها را می‌خوانیم. در اینجا می‌خوانید که تحقیقات درباره این حوزه چه می‌گویند و در عمل چه معنایی دارند.

Humanitarian Practice Network 55

جابه‌جایی نیروها، فرآیند تحویل مسئولیت و حافظه سازمان را از بین می‌برد.

در مقاله شماره 55 شبکه HPN مشخص شد که نرخ بالای جابه‌جایی و چرخش مکرر نیروها، احتمال تحویل صحیح مسئولیت‌ها را کاهش داده و حفظ حافظه سازمان را دشوار می‌کند. همچنین وقتی مدت حضور کوتاه باشد، سرمایه‌گذاری روی روابط نیز جذابیت کمتری پیدا می‌کند.

Prism تجربیات، تصمیمات و دستورالعمل‌ها را به همراه منابعشان حفظ می‌کند تا فرآیند تحویل مسئولیت تنها به یک گفتگو وابسته نباشد.

Loquercio D., Hammersley M., Emmens B., “Understanding and addressing staff turnover in humanitarian agencies”, HPN Network Paper 55, ODI, 2006
استاندارد اصلی بشردوستانه (CHS) کمترین میزان

شکایات، ضعیف‌ترین بخش تعهدات است.

گزارش CHS Alliance نشان می‌دهد که تعهد شماره 5، مبنی بر استقبال از شکایات و رسیدگی مستمر به آن‌ها، از زمان ایجاد این استاندارد، کمترین امتیاز را در فرآیند تأیید کسب کرده است.

راهنمای خدمات خط مقدم در Reflection، «حل یک مشکل یا شکایت» را به عنوان یک موقعیت عملی می‌بیند، نه فقط یک شعار روی پوستر.

CHS Alliance, “Building trust through quality complaint systems”

ما برای توضیح روش خود به پژوهش‌ها استناد می‌کنیم. این یک وعده برای تضمین نتایج در سازمان شما نیست.

جایگاه هر محصول

اول حافظه، برای تیم‌هایی که جابه‌جا می‌شوند. سپس تمرین در میدان، حتی بدون اتصال به شبکه.

ROADYOM PRISM حافظه

تجربیاتی که از جابه‌جایی نیروها جان سالم به در می‌برند.

آنچه در توزیع قبلی موفق بود، دلیل انتخاب یک سایت، نحوه ارجاع دادن. هر مورد نشان می‌دهد که چقدر می‌توان به آن اعتماد کرد. یک ناظر، موارد را تأیید می‌کند. وقتی دو مورد با هم در تضاد باشند، Prism به جای بازنویسی، یک اختلاف ایجاد می‌کند.

  • مشاهدات میدانی، با برچسب مشاهده باقی می‌مانند.
  • پس از پایان یک برنامه، حافظه به صورت فقط‌خواندنی باقی می‌ماند.
کاوش در Prism

هر مورد در Prism دارای یکی از چهار سطح زیر است.

  1. 1 تأیید شده توسط یک مسئول تأیید شده است. در جستجو، اولویت اول را دارد.
  2. 2 مبتنی بر شواهد به منبعی اشاره دارد که می‌توانید آن را باز کنید.
  3. 3 مشاهده شده توسط کسی در خط مقدم مشاهده شده است.
  4. 4 استنتاج شده توسط AI توسط یک دستیار نوشته شده است و تا زمانی که توسط یک فرد تأیید نشود، در اینجا باقی می‌ماند.

ROADYOM REFLECTION داخل سازمان

تمرین در میدان، به صورت آفلاین.

از راهنمای خدمات خط مقدم شروع کنید: استقبال، توضیح یک دستورالعمل یا زمان انتظار، کاهش تنش، حل شکایت و تحویل مسئولیت. سوابق ابتدا در تلفن ذخیره شده و پس از اتصال مجدد به شبکه ارسال می‌شوند.

  • داوطلبان و کارکنان از طریق QR وارد می‌شوند. مدیر هر نفر را تأیید می‌کند.
  • هر فرد تنها مسیر خودش را می‌بیند. هیچ رتبه‌بندی در کار نیست.
کاوش در Reflection
یک تیم میدانی در کنار یک وایت‌برد

ROADYOM STAR رویدادها

بازارهای خیریه، با مدیریت صحیح.

برای سازمان‌هایی که بازارچه و نمایشگاه برگزار می‌کنند: درخواست غرفه‌داران، چیدمان غرفه‌ها روی نقشه، هزینه‌ها، حضور و غیاب روز رویداد و سوابق هر غرفه‌دار. تصمیم‌گیری با برگزارکننده است.

  • بدون تایید یا رد خودکار.
کاوش در Star
Star روی دسکتاپ: نقشه طبقه یک بازار سه روزه، غرفه‌های رزرو شده و غرفه‌های خالی

ROADYOM MIRROR خارج از سازمان

آنچه در فضای عمومی درباره شما گفته می‌شود.

Mirror اخبار عمومی، ویدیوها و نظرات درباره سازمان شما را می‌خواند و آن‌ها را در کنار آنچه خودتان درباره خود می‌گویید قرار می‌دهد. برای بسیاری از NGOها، شواهد عمومی اندک است و گزارش خوانش این موضوع را نشان خواهد داد.

  • این سیستم سازمان‌ها را می‌خواند، نه افراد را.
کاوش در Mirror
نقاط کور در یک گزارش خوانش واقعی از Mirror، همراه با نقل‌قول‌ها و میزان اطمینان

From a real Mirror reading of a hospital in California, built from public sources. Names withheld.

Your first 30 days

یک سایت، یک تیم، پیش از بازدید دوره‌ای بعدی.

  1. Week 1

    آنچه می‌دانید را ثبت کنید.

    درس‌ها و تصمیمات آخرین پروژه را در Prism وارد کنید. یک ناظر، موارد تایید شده را نهایی می‌کند.

  2. Week 2

    راهنما را تطبیق دهید.

    ثبت‌نام، توضیح اینکه چه کسی و چرا زودتر می‌رود، رسیدگی به شکایت و ارجاع. داوطلبان از طریق QR کد ملحق می‌شوند.

  3. Week 3

    مستندسازی در محل.

    هماهنگ‌کنندگان تجربیات موفق را با ذکر نام، در صورت نیاز به‌صورت آفلاین ثبت می‌کنند. همکاران روزانه دو دقیقه راهنما را مرور می‌کنند.

  4. Week 4

    تحویل کتبی.

    مسیر را با تیم مرور کنید. تصمیمات این ماه و دلایل آن‌ها را پیش از جابه‌جایی افراد، ثبت کنید.

محدوده عملکرد صادقانه

شناخت محدودیت‌ها، بخشی از اعتماد به ابزار است.

بدون داده‌های ذینفعان.

Reflection وضعیت را ثبت می‌کند، نه فرد تحت خدمات را. این سیستم از پذیرش شماره تلفن یا شماره پرونده در متن‌های آزاد خودداری می‌کند.

این یک سیستم مدیریت پرونده نیست.

این سیستم ذینفعان را ثبت، پرونده‌ها را پیگیری یا کمک‌ها را توزیع نمی‌کند.

این مکانیسم بازخورد شما نیست.

این ابزار به کارکنان کمک می‌کند تا به شکلی صحیح به شکایت‌ها رسیدگی کنند. این جایگزین کانالی که مردم برای ارتباط با شما استفاده می‌کنند، نیست.

این اثبات تأثیرگذاری نیست.

این مسیر، مداخلات را به عنوان توالی رویدادها نشان می‌دهد، نه به عنوان اثبات علت و معلول. هیچ استنباط مذهبی، فرقه‌ای یا سیاسی در کار نیست.

نحوه مدیریت داده‌ها، به تفکیک هر محصول

آیا بدون اتصال به اینترنت کار می‌کند؟

Reflection ابتدا اطلاعات را روی گوشی ذخیره می‌کند و پس از بازگشت شبکه، آن‌ها را ارسال می‌کند. نصب آن از طریق مرورگر در iPhone یا Android انجام می‌شود.

آیا نام ذینفعان را ذخیره می‌کنید؟

خیر. Reflection آنچه را که یک کارمند در چه موقعیتی انجام داده ثبت می‌کند، نه اینکه چه کسی خدمات دریافت کرده است.

آیا می‌توانیم از آن برای گزارش‌دهی به حامیان مالی استفاده کنیم؟

این سیستم برای این کار ساخته نشده است. این مسیر، شاخص‌ها را در برابر اهداف تعیین‌شده شما نشان می‌دهد و هرگز ادعای علت و معلول نمی‌کند. از آن به عنوان شواهد عملکرد، با برچسب مشخص، استفاده کنید.

داوطلبان می‌آیند و می‌روند. آیا این یک مشکل است؟

خیر. آن‌ها با اسکن کارت QR تیم ملحق می‌شوند و یک مدیر آن‌ها را تایید می‌کند. آنچه یاد گرفته‌اند پس از رفتن آن‌ها، در Prism باقی می‌ماند.

هزینه برای یک NGO کوچک چقدر است؟

هزینه Reflection از 8 دلار برای هر کاربر در ماه و Prism از 16 دلار برای هر کاربر فعال شروع می‌شود؛ هر کدام با 14 روز پیش‌نمایش رایگان.

A live 30-minute demo, built around your field teams.